УПД (универсальный передаточный документ): правила и образец заполнения — mo-market

Новенькая форма бухгалтерской и налоговой документации – всепригодный передаточный документ — соединяет воединыжды внутри себя функции счёт-фактуры и первичного учётного документа, что существенно упрощает документооборот компании.

Всепригодный передаточный документ: чем является и как заполняется

Симбиозом счёт-фактуры и первичного документа стал новейший тип учётной документации – всепригодный передаточный документ (УПД).

Он был разработан и введён в использование благодаря всесторонней поддержке инициативы законодательных органов бухгалтерским обществом страны.

Коли связана эта инициатива была с решением вопросца неэффективности документооборота: при наполнении «первички» и счёт-фактуры почти все данные дублируются, потому что неотклонимы для всех бухгалтерских документов деть закону. В связи с сиим в хорошем качестве решения был предложен «Отгрузочный документ», позже переименованный в УПД.

Что собой представляет данный документ? Разработанный на её базе УПД содержит полностью неизменённую форму счёт-фактуры, окантованную чёрной линией.

Вокруг рамки размещаются доп поля и данные, неотклонимые для первичной документации деть ч.Два 9 статьи Федерального Закона №402-ФЗ, следовательно конкретно:

Заглавие «Всепригодный передаточный документ».

Дата составления, дублирующая дату внутренней счёт-фактуры.

Полное наименование организации-составителя документа.

Информация о регистрируемом факте хозяйственной деятельности (указывается в нескольких полях).

Размер сделки в натуральном или валютном (стоимость) эквиваленте, с указанием применяемых единиц измерения.

Поимённый перечень должностных лиц от обеих сторон:
ответственных за составление данного УПД;ответственных за принятие ФХЗ со стороны покупателя.

Подписи и ФИО лиц, ответственных за {сделку} и корректность её документального дизайна;

Ознакомиться со всеми перечисленными выше пт на примере можно деть изображению ниже:

Функции Всепригодного передаточного документа

Потому что полностью любой факт хозяйственной деятельности хоть какой организации должен отыскивать своё отражение в бухучёте, следовательно связанный с деньгами факт ещё и в налоговом учёте, заполненный УПД быть может принят в разных вариантах в хорошем качестве документального доказательства совершения сделки (передачи прав) либо в хорошем качестве счёта-фактуры в целях налогообложения. Это означает, что всепригодный передаточный документ может выступать в роли 1-го, или в роли 2-ух документов сходу.

Для того чтоб буквально отразить, к тот или иной типу принадлежит любой раздельно взятый УПД, в форму добавлен таковой пункт как «Статус УПД». Он размещается в левом углу (сверху) и обязан иметь одно изо 2-ух значений: цифра «1» или цифра «2».

Отметка «1» в данном поле значит, что документ принимается сразу счёт-фактурой и «первичкой». Таковой статус употребляется фирмами – плательщиками НДС.

Но ежели вы используете упрощённую систему налогообложения и в процессе ведения деятельности компании не начисляете налог на добавленную стоимость (некие «упрощенцы» имеют все шансы это созодать по требованию клиента), то еще проще применить значение «2», при котором УПД выступает в роли первичной учётной документации.

Удобство 2-го варианта заключается не только лишь в чёткой принадлежности документа, да и в вопросце наполнения.

Ведь в своё время не начисляется НДС, нет необходимости заполнять почти все пункты документа, неотклонимые для счёт-фактуры:

строчка №7 – данные о выставленном счёте;
графа №6 – общая сумма акциза сделки;
графа №7 – размер налоговой ставки;
графа №10 – шифровка страны-производителя;
графа №10следовательно – буквенное наименование страны-производителя;
графа №11 – данные о таможенной декларации.

Таковым образом, любой имеет право выбирать без помощи других, тот или иной функцию будет производить Всепригодный Передаточный Документ. Причём, можно применять его в виде первичной документации и сразу выписать отдельную счёт-фактуру.

О УПД (Всепригодном передаточном документе) смотрите видео.

Комфортен ли УПД для компаний на УСН

По сути, данный документ был разработан конкретно для компаний, которые уплачивают в казну НДС, потому что сберегает ресурсы, время и помогает избежать дублирования данных. Что все-таки касается «упрощенцев», которые не выписывают счёт-фактуру, потому что не платят НДС, то для их полезность от использования УПД непонятна.

Читайте также! Которую систему налогообложения избрать в 2020 году

При желании всепригодный передаточный документ может применять любая фирма. Так что всё зависит в главном от личных предпочтений и привычек служащих…

Не считая того, вероятен вариант, в своё время фирма на УСН занимается начислением НДС ради какого-нибудь большого клиента, которому не прибыльно сотрудничать на обыденных критериях. В таком случае «упрощенец» попадает в такую же ситуацию, также как обладатель организации с общим режимом налогообложения и может выписать УПД в целях экономии времени.

Он в этом случае поменяет и ТОРГ-12 и счёт-фактуру.

Как заполняется всепригодный передаточный документ

Данный вопросец мы разглядим, исходя изо статуса документа, потому что 1-ый содержит в себе 2-ой.

Для большего комфорта начнём с крайнего.

Выписывая УПД как первичную учётную документацию, принципиально соблюсти все правила наполнения крайней, обозначенные в пт Два статьи 9 Закона № 402-ФЗ:

Наименование документа: непременно. Записывается в левом верхнем углу и дополняется указанием статуса в соответственном поле.

Дата составления: записывается в строке 1. Это не дата отгрузки и не дата принятия.

Полное наименование компании-составителя УПД: указывается в 14 и 19 строке или заменяется влажной печатью.

Содержание регистрируемой операции:

строчки 2, 2а, 2б – для реквизитов торговца;строчки 6, 6а, 6б – для реквизитов покупателя;

графы Коли и (деть желанию) Б – детализация предмета сделки;

строчка 8 – на основе что выписывается документ;

строчки 9, 17 и 12 – для указания доп документов и инфы, описывающей {сделку} (в особенности принципиально для сложных услуг);

строчки 11, 16 – уточняющие данные деть датам.

Оценка операции в натуральном или валютном эквиваленте: строчки 6, 7, 8, 9. Для сделок с предоплатой также заполняется строчка №5.

Лица, ответственные за оформление и проведение операции (их должности) – строчки №10 и №15 или 13,18.

ФИО и голубые подписи вышеуказанных служащих: записываются в 13 и 18 строке.
В возникнувшем случае отсутствия подписей в данном поле, нужно выставить их в строчки их предшествующего пт или в строке с данными управляющего организации/уполномоченного лица (если же практически во всех трёх вариантах это один и этот же человек: проводит операцию, оформляет документы, является подписантом).

Чему должен уделить внимание торговец

Особенное внимание при наполнении УПД стоит направить на новейшие для первичной учётной документации пункты:

Данные грузоотправителя и грузополучателя в строчках три и 4: кроме наименований компаний допустимо указать такие юридические реквизиты как ИНН и ОКПП.

Код продукта/услуги/работ (записывается в графе «Б»): не классифицируется неотклонимым полем, если же предмет сделки ясно описан в графе 1.
Ведь если деть любым причинам вы решили заполнить данный пункт, можно указать в нём артикул либо код работы деть ОКВЭД либо услуги деть ОКУН.Это может существенно облегчить подсчёт налоговой базы для разных режимов налогообложения, используемых на одной организации.

Лицо, отгрузившее продукт/передавшее права/сдавшее услуги (строчка 10): записываем полное ФИО и должность.
Коли в разной ситуации, в своё время это лицо не классифицируется одним изо тех, что уже проставили подпись в документе (другими словами не директор, не бухгалтер и не уполномоченное лицо) проставляется также подпись.

Дата сдачи/отгрузки/передачи (строчка 11): обычно подобна дате дизайна документа.
Но в неких вариантах быть может другой (к примеру, если же УПД был оформлен в данный денек, следовательно груз практически отгрузили в последующий).В данной нам строке в неотклонимом порядке указывается действительная дата выполнения обязанностей торговца перед покупателем.

Доборная информация о процессе отгрузки/передачи указывается в строке 12: это быть может как путная документация (наименования), так и документы с подробным описанием передаваемых работ и услуг.
Поле принципиально поэтому, что такое указание весьма поможет организации при налоговой проверке (даст отсылку на ответы деть появившимся вопросцам инспекторов).

Ответственный за оформление – строчка 13: ФИО, должность, подпись.

Наименование юридического лица-составителя документа (строчка 14): тут, ежели вы работаете с бухгалтерской аутсорсинговой фирмой, должны быть указаны её реквизиты.
Пункт может остаться незаполненным в возникнувшем случае, если же на документ проставляется влажная печать.

С тот или иной сложностями может столкнуться клиент, заполняя УПД

По сути, непонятных пт для опытнейшего бухгалтера/лица его заменяющего со стороны покупателя фактически нет.

Принципиально лишь пристально заполнить последующие строчки:

Строчка 15 – индивидуальные данные лица, ответственного за получение/приём поставляемого продукта/услуги: ФИО, должность, подпись.

Строчка 16 – фактическая дата приёма предмета сделки.
Поле может остаться пустым, но случае наполнения принципиально осознавать, что эта дата не быть может меньше даты составления передаточного документа либо даты отгрузки (изо советов ФНС Рф).

Строчка 17 – обычно заполняется при появлении разногласий и написании претензии во время приёмки.

Строчка 18 – индивидуальные данные сотрудника, занимавшегося документальным оформлением сделки: ФИО, должность, подпись.

Строчка 19 – полное наименование организации, заполнявшей документ от лица покупателя (если же это тоже самое отдельная бухгалтерская контора, то её наименование).

Скачать безвозмездно бланк товарной затратной вы сможете на нашем веб-сайте.

Как проверить полис ОСАГО деть номеру в базе данных РСА поведано в статье. Зрительная проверка полиса, проверка возможностей страховщика, методы проверки подлинности полиса ОСАГО.

О возврате подоходного налога при лечении тут.

Как отражать УПД в бухгалтерском учёте

Разглядим две вероятные ситуации при работе с УПД:

Ситуация 1: Вы – торговец, составляете УПД.

В таком случае может появиться вопросец «На тот или иной дату отражать выручку в бухучёте? Ведь в документе могут являться три различные даты (подписание, отгрузка, получение).

Как диктует нам закон, в этом случае стоит применять дату передачи клиенту продуктов и услуг. Коли если же она схожа дате составления документа/совсем отсутствует, используем дату подписания. Но это касается лишь Два формы УПД.

Если же же ваш документ имеет тип «1», нужно выставить добавочно дату дизайна счёта-фактуры, которая обычно совпадает с датой отгрузки. Коли в возникнувшем случае расхождений в датах приёма-получения выставляется та же дата, что и в строке приёма продуктов/услуг.

Ситуация 2: Вы – клиент, получаете УПД.

Здесь стоит направить внимание на режим налогообложения и его требования. Так, для УСН вместе с фактом получения важен момент оплаты продукта, также тип расходов (при закупке неких главных средств, проводка в бухучёте записывается лишь далее ввода их в эксплуатацию).

Коли практически во всех остальных вариантах, факт расхода отражается в бухучёте датой приёмки продуктов.

Таковым образом, всепригодный передаточный документ является хорошим методом улучшить деятельность и документооборот менеджеров компании и бухгалтерии.

В особенности это справедливо для организаций – плательщиков НДС.

Скачать эталон наполнения всепригодного передаточного документа

Как заполнить Всепригодный передаточный документ в программке 1С можно выяснить изо видео.