Счет — документ, который обрисовывает предмет и, в неких вариантах, условия сделки, которая планируется к заключению. Подписание счета плательщиком значит готовность заплатить, плата, с приложением кассового или товарного чека, равносильна заключенному договору.
Для чего же применяется счет, в которых моментах выставляется?
Счет, выставленный для оплаты продукта, работы либо проявленной услуги, в собственном роде неповторимый документ. Его непременное применение не прописано в законах, он не классифицируется первичным бухгалтерским документом, не служит доказательством сделанных расходов и подтверждением для принятия обретенного имущества на баланс. Тем не наименее без выставления счетов на данный момент не обходятся практически никакие коммерческие дела меж контрагентами.
Пример счета
Счет, выставленный к оплате — это сформулированное предложение одной стороны — Торговца — к иной стороне — Покупателю (Плательщику) приобрести определенный продукт либо услугу.
Счет конкретизирует данный продукт либо услугу, также, в некой степени, условия сделки. В нем содержится информация о продавце, наименование продукта либо услуги, количество (если же объект сделки быть может измерен любым методом), дата и остальные реквизиты.
Обычно, счет применяется по мере необходимости подготовительной оплаты. В своё время одна организация направляет счет иной, он является конкретизированным предложением: организация Но готова проявить организации Б такую-то услугу либо поставить такую-то продукцию много зафиксированной в счете стоимости. Если же управляющий организации Б подписывает счет в графе «Плательщик», это означает, что он согласен с предложением. Подписанный им счет становится основанием для бухгалтерии компании Б произвести наличный либо безналичный расчет с организацией Но. Подписанный и оплаченный счет обязует фирму Но выполнить услугу либо поставить продукт, т. е. исполнить свое предложение. Таковой документ имеет силу оферты даже при отсутствии другого контракта.
Таковым образом, выставляется счет, обычно, для оплаты вперед, исключая специальные случаи, в своё время он служит для убыстрения оплаты много договорам, в каких трудно заблаговременно указать определенную стоимость объекта договора. К таковым договорам относятся контракта на сервисное сервис, на услуги связи и им подобные. {Тогда} счет является визуализацией суммы к оплате за уже проявленную услугу.
Кем и кому он быть может выставлен
Счет быть может выставлен хоть каким юридическим лицом либо личным бизнесменом хоть какому другому лицу, как физическому, так и юридическому. Грубо говоря, {само по себе} выставление счета никого ни к чему не обязует — это форма предложения, комфортная в силу собственной наглядности. Подписанный, но не оплаченный счет также {не имеет} юридической силы. Лишь оплаченный, с приложенным документом о оплате, счет может считаться подтверждением заключенной сделки.
Следует различать счет и счет-фактуру. 1-ый {не имеет} даже обычного бланка, до момента оплаты не тянет за собой никаких последствий.
Но 2-ой документ, счет-фактура — это доказательство совершенной операции для налогового учета, он выписывается лишь исполнителем услуг либо торговцем лишь далее выполнения им сделки, и врубается в себя не только лишь общую стоимость, да и раздельно обозначенный НДС. Счет-фактура имеет типовую форму бланка, является документом серьезной отчетности и сдается в налоговую инспекцию, тогда ведь как счет — нет.
Счет выписывается в одном экземпляре. Счет-фактура — в 2-ух. Счет содержит печать и подпись, счет-фактура — лишь подпись. И, в конце концов, счет-фактура быть может выставлен ТОЛЬКО плательщиком НДС.
Может ли счет быть выставлен физическим лицом?
Данный вопросец занимает почти всех, но его формулировка не совершенно корректна. Просто счет — да, но для физического лица в этом нет смысла, в чем дело? организация оплачивать его не будет: для нее это означает нарушить налоговое законодательство. Расчеты с физическими лицами за выполненные работы осуществляются много трудовым либо гражданско-правовым договорам, приобретение какого-нибудь продукта у физического лица оформляется контрактом купли-продажи.
Счет-фактуру же физлицо выставить не имеет возможности, т. к. для этого нужно быть плательщиком НДС, в чем дело? данный налог платят лишь юрлица либо личные предприниматели. Счет-фактура потом употребляется для предоставления в налоговую инспекцию для получения вычета. Юридические лица, не платящие НДС (работающие много специальному режиму налогообложения), не имеют все шансы составлять и счет-фактуру.
Чтоб открыть расчетный счет для ИП, необходимо собрать {пакет документов} — о этом вы узнаете в нашем материале.
Тут вы узнаете, кои документы следует собрать для открытия расчетного счета для ООО.
Как верно вести учет валютных средств на предприятии? О этом мы написали здесь.
Выставляем счет: ИП либо ООО
Как говорилось выше, неотклонимой формы для этого документа (в небольшом отличии от счет-фактуры) нет.
Организация имеет право оформлять его произвольно, но со временем были выработаны определенные требования к реквизитам, которые должен содержать данный документ. Соблюдение этих требований дозволяет верно создавать оплату и превращает оплаченный счет в денежный документ, который быть может подтверждением в суде.
К таковым требованиям относится:
- наличие реквизитов получателя платежа — торговца;
- порядковый номер счета и дата выставления;
- описание объекта предложения — заглавие, количество, остальные характеристики;
- стоимость предложения;
- валюта;
- подпись и печать торговца (управляющего, главбуха, доверенного должностного лица
- наименование покупателя и строчка «Плательщик».
В возникнувшем случае со счет-фактурой непременно указывается НДС, отдельным пт — «Включая», размер налога и его отдельная сумма.
Раздельно нужно сказать, что в числе реквизитов торговца должны указываться как свои — правовая форма и заглавие (для ИП — строчка «личный бизнесмен» и полное имя), юридический и фактический адресок, все идентификационные коды, включая ИНН для ИП и ИНН/КПП для ООО/ЗАО, так и отдельной строчкой — реквизиты обслуживающего банка, включая ИНН и БИК, наименование, расчетный и корреспондентский счета, коды ОКПО и ОКОНХ. Лишь счет, содержащий все обозначенные реквизиты, далее оплаты (при наличии чека) может иметь юридическую силу.
Как выставить счет на оплату онлайн?
По сути метод, которым был передан получателю счет, {не имеет} значения. Он быть может вручен лично, через нарочного, выслан Почтой Рф, курьерской службой либо при помощи электрических средств — E-mail либо Веб. Документ, присланный через электрическую почту либо сформированный программно (к примеру, веб-сайтом интернет-магазина при оформлении продукта) быть может распечатан плательщиком и соответственно оплачен.
Выставление счета онлайн
Исходя из убеждений законодательства, счет — документ, для доказательства подлинности которого довольно обычной электрической подписи, которой являются логин и пароль от электрической почты отправителя, или идентификационные данные админа веб-сайта.
Повторимся, что данный документ приобретает юридическую силу лишь далее того, как он будет оплачен.
Как выставить счет на британском языке
В торговых отношениях с зарубежными партнерами достаточно нередко приходится иметь дело с сиим документом на британском языке. Русским законодательством допускается сформировывать счета на британском языке либо при получении их употреблять в документообороте без перевода. При всем этом, обычно, имеется в виду документ, который на языке туманного Альбиона именуется «invoice».
Пример инвойса
Фактический аналог в РФ — это счет-фактура.
Invoice должен содержать последующие реквизиты:
- Дата выписки документа.
- Дата отправки заказа.
- Исходящий номер.
- Номер заказа (почтовый идентификатор).
- Реквизиты и контактные данные торговца.
- Реквизиты банка-получателя платежа.
- Данные заказчика/плательщика.
- Платежная сумма.
- Сведения о налогообложении.
- Условия платежа.
- Условия о применении штрафных санкций за несвоевременную доставку, утерю, повреждение, задержку оплаты и др.
- Условия возврата продукта.
- Остальные принципиальные сведения.
Выставление счета зарубежному контрагенту — ответственное дело, в каком нет мелочей. При формировании такового счета в нем должен быть указан максимум инфы о контрагентах, предмете сделки, налогах, праве на возврат, штрафах и пенях, и т. д., поэтому что зарубежное законодательство различается от нашего. Потому чем наиболее детально будет прописан счет, тем от огромных заморочек он сумеет защитить в русских либо забугорных судах.
Лучше составлять его как на британском, так и на российском языке, слово «invoice» обязано находиться в обоих вариантах.