Инвентаризация – принципиальный процесс, который дозволяет надзирать остатки ТМЦ, главных средств, денег на предприятии. Мы поведаем, тот или другой виды инвентаризации бывают очень тщательно.
Что такое инвентаризация?
Инвентаризация – один способов оценки имеющегося имущества в бухучете, который представляет собой проверку ТМЦ, ОС, денег на предприятии, их состояние. Процесс проведения представляет собой сопоставление фактического наличия имущества с тем, что обозначено в документах. Иными словами, эта проверка является одним самых действующих методов для контроля сохранности имеющегося в компании имущества.
Инвентаризация на предприятии
При проведении инвентаризации весьма принципиально держать в голове, что конкретно будут инспектировать. Так, при проверке будет проводиться учет:
- Денежных активов.
- Готовой продукции.
- Производственных припасов.
- Нематериальных активов.
- Главных средств.
- Припасов валютных средств.
- Продуктов и т.д.
Также необходимо держать в голове про наличие резервов, кредитов, других кредиторских задолженностей, которые относятся к финобязательствам и также требуют контроля и проверки.
Проведение инвентаризации регламентируется приказом минфина РФ № 49 от 1995 года, который утвердил сроки и правила проведения процедуры.
Цели инвентаризации – тот или другой можно достигнуть?
Так как инвентаризация это проверка, она преследует такие цели, как:
- Поначалу описывается все имеющееся в компании имущество, потом переписывается имущество, записанное в документах, что дозволит выявить недостачу, если же она есть.
- Проводится подсчет количества ресурсов организации невпроворот факту, использующиеся в производственной деятельности.
- Для выявления недостачи либо избытком непременно сверяется наличие всего имущества невпроворот факту с тем, сколько записано в учете.
- Проводится контроль, что весьма принципиально, полноты отражение имущества в учете.
- Проверяющие контролируют правила хранения имущества, их эксплуатации, выполнения обязанностей, взятых на себя управлением компании.
- Также инвентаризация дозволяет проверить эксплуатацию матактивов, хранение ТМЦ, ценных бумаг, денег и другого имущества организации.
Но основная цель – сопоставление фактического имущества с тем, что описано в документах и правила эксплуатации.
Виды инвентаризации – тот или другой бывают?
Систематизация инвентаризация очень пространна, поэтому в нашей статье мы разгляди все ее виды в отдельности. Сначала следует изучить разделение проверки невпроворот способу проведения:
- Натуральная.
- Документальная.
1-ая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном шаге проверяющие подсчитывают продукт, взвешивают его и т.д. Документальная проверка предполагает исследование имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение денежных обязанностей компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном шаге изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.
Не считая того, выделяют такие виды, как:
- Полная, проводится невпроворот размеру.
- Выборочная, сплошная. Пруд способу проведения.
- Плановая, контрольная. Пруд предназначению.
Давайте наиболее тщательно разглядим все аспекты проверок в табличке.
Индивидуальности проведения
Сроки проведения
Изучаются все ТМЦ, валютные средства, денежные обязательства. Также учитывается не только лишь принадлежащее компании имущество, да и оплаченное.
Проводится перед созданием годичного отчета либо перед проверкой гос комиссии
Обычно проверяется некая часть имущества. Например, раздельно лишь ТМЦ либо продукты, хранящиеся на складе, средства в кассе.
Может проводиться в хоть какое время невпроворот желанию управления
Обследуются на выбор определенные ТМЦ, ценности, ОС. В возникнувшем случае обнаружения расхождений управление обычно выдает приказ провести полную проверку.
Может проводиться в хоть какое время невпроворот желанию управления
Проводится сразу проверка всех ТМЦ, ОС и т.д. в компании. При всем этом сразу смогут работать несколько инвентаризационных комиссий.
Может проводиться в хоть какое время невпроворот желанию управления
Проверяется обозначенные управлением ценности и имущество
Пруд утвержденному графику
Перечень исследуемого имущества описывает управляющий компании
Обычно проводится далее стихийных бедствий, фактов кражи для проверки имущества
Читайте также! Которую систему налогообложения избрать в 2020 году
Порядок проведения инвентаризации – шаг за шагом
Порядок и сроки проведения инвентаризации принимаются управляющим компании вкупе с принятием учетной политики либо отображается в отдельном приказе. Не считая сроков проведения полной инвентаризации в документ необходимо отразить количество проведения проверок в году, список инвентаризируемого имущества и обязанностей.
Не считая того, в организации обязана быть сотворена инвентаризационная комиссия, в состав которой заходить управляющий либо его заместитель, главбух либо экономист, начальник проверяемого одела, представители общественности по мере необходимости. Если же предстоит проверить большенный размер работы, необходимо сделать несколько рабочих инвентаризационных комиссий, при всем этом в их состав должны быть включены бывалые спецы, которые отлично знают правила проведения проверок, первичный учет, порядки формирования цен на продукты и т.д.
Члены комиссии утверждаются управляющим – в возникнувшем случае отсутствия хотя бы 1-го человека, результаты проверки смогут признать недействительными.
Не считая состава комиссии, в приказе о проведении инвентаризации необходимо указать последующее:
- Предпосылки проведения проверки.
- Список имущества и обязанностей, которые следует проверить.
- Пространство проведения.
- Сроки сдачи документ в бухгалтерию.
- Сроки проведения инвентаризации.
Участники инвентаризационной комиссии:
- Проводят проверку ТМЦ и валютных средств.
- Совместно с представителями бухгалтерии разрабатывают предложения невпроворот зачету избытком и недостач, невпроворот списанию недостачи.
- Смогут выносить вопросцы, касающиеся хранения ТМЦ, улучшения их учета, контроля за хранением.
При всем этом сделанные на фирмах комиссии несут ответственность за:
- Своевременность проведения проверок в согласовании с приказами управления.
- Полноту внесения записей, их точность при проведении инвентаризации.
- Корректность указания всей инфы при проведении проверки, включая тип продукта, сорт, марку оборудования и т.д.
При внесении заранее неверных данных для сокрытия недостачи либо наличия излишков, члены комиссии могут являться привлечены к ответственности.
Документальное оформление – как верно созодать?
Далее проведения инвентаризации материально-ответственное лицо отдела, где была проведена проверка, ставит подписи на 2-ух экземплярах документов. Это подтверждает, что он осведомлен с плодами инвентаризации, {не имеет} претензий к членам комиссии. Также ставят подписи и члены комиссии. Заполненные описи передаются в бухгалтерию, далее чего же спецы составляют сличительную ведомость, где указывается расхождение меж данными бухучета либо фактическим наличием продуктов.
Читайте также! Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год
Далее проведения инвентаризация данные передаются руководителю компании для ознакомления. При наличии излишков либо недостачи конкретно управляющий компании воспринимает решение о взыскании с виноватых лиц.
Документы о инвентаризации
Не считая того, есть несколько аспектов документального дизайна инвентаризации:
Поначалу оформляются первичные документы.
- Заносить исправления можно лишь в этом случае, если же будет сноска о исправлении ответственных лиц.
- В документ не обязано быть пустых граф, куда можно вписать ненадобную информацию.
- Документы необходимо скрепить и положить в одну папку.
- Все странички описи следует пронумеровать.
Недостача либо избытки – что созодать?
Документальное оформление недостачи или излишков следует оформлять далее инвентаризации. При всем этом вкупе с документом, где перечислены недостачи либо избытки, нужно непременно приложить все документы, которые требуются для фиксации продуктов либо средств в кассе.
К ним относят:
- Акты о проведенной инвентаризации.
- Журнальчик регистрации ТМЦ.
При списании необходимо упираться на политику компании и нормы естественной убыли, правда, ее можно списать лишь далее всех расчетов в бухгалтерии и проверки управления. Также далее этого будет понятно, необходимо ли проводить проверку на предприятии с целью выявления лиц, виноватых в несоответствиях, найденных при проверке.
Отвечает за недостачу управляющий компании, который должен обусловиться, что с ней созодать – списать на расходы либо взыскать сумму недостачи с виноватых. Почаще всего маленькие недостачи списываются кредита в дебет – это норма действует на основание статья 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», если же не найдены виноватые. Урегулировав вопросец с недостачей, управляющий оформляет приказ и передает его в бухгалтерию.
Чтоб верно составить приказ о проведении инвентаризации, прочтите нашу статью.
Тут мы подробнее разглядим, что созодать, если же при инвентаризации была выявлена недостача.
Как проводится инвентаризация склада и кто ответственнне? Читайте здесь.
В возникнувшем случае если же комиссия выявила виноватых в недостаче либо избытках, то наказание, естественно, будут нести они. При всем этом управляющий компании имеет право подать в трибунал для взыскания суммы вреда.
Виноватые будут возмещать вреда в возникнувшем случае:
- Наличия доказательств их вины.
- Признания вины самим сотрудником. Здесь необходимо написать пояснительную, в какой следует указать предпосылки.
- Вина была подтверждена инвентаризационной комиссией.
- Управляющий издал приказ о взыскании суммы вреда зарплаты служащих.
Но принципиально держать в голове и то, что в возникнувшем случае наказания сотрудника, который невиновен в нанесенном вреде, он имеет право обратиться в трибунал для высокой защиты собственных прав.