Несвоевременное предоставление отчётности в муниципальные органы и ошибки в принципиальных документах ведут к большим штрафам. Не классифицируется исключением этого правила и взаимодействие с пенсионным фондом, потому исследование порядка подачи отчётности в ПФР в 2020 году обязано стать одной приоритетных задач для хоть какого бухгалтера.
В общем, если же ассоциировать требования и советы законодателей в 2020 году с порядком предоставления отчётности в ПФР, который действовал в 2019 г., то ничего принципно не поменялось, так как за крайнее время были внесены только маленькие поправки и сформулированы уточняющие советы.
Но есть иная неувязка – в интернет-поисковиках верхние строки рейтинга как и раньше занимают ссылки на статьи, где описываются устаревшие требования к пенсионной отчётности. {Дело в том}, что с 2017 года действуют новейшие правила, потому старенькые требования и положения не животрепещущи. Соответственно, попытка сдать отчётность страх устаревшим формам обернётся штрафом.
Каковые отчёты нужно подводить в ПФ
Напомним, с 2017 года функции страх администрированию страховых взносов взяла на себя налоговая служба, потому все отчёты, касающиеся ФСС, сдаются впрямую в ФНС. Что же непременно касается Пенсионного Фонда, то он как и раньше делает обычные функции, что такое? конкретно:
- воспринимает от работодателей сведения о работающих лицах;
- кропотливо инспектирует правильность отчислений за периоды до 2017 года (до внесения существенных правок в порядок учёта);
- собирает отчётность страх стажу;
- воспринимает от работодателей корректировки страх ранее поданным сведениям.
Правление Пенсионного Фонда РФ своим постановлением от 06.12.18 утвердило обновлённые бланки, которые в 2020 г. будут сдавать организации и ИП, имеющие наёмных работников. Всего поправки затронули четыре документа:
- СЗВ-СТАЖ – годичный отчет в ПФР с информацией о стаже;
- СЗВ-КОРР – данный бланк заполняется и сдаётся в возникнувшем случае корректировки данных за прошлые периоды;
- СЗВ-ИСХ – эта форма сдаётся в этом случае, если же работодатель страх какой-нибудь причине не сдал персонифицированную отчётность страх работнику (-кам) за данный период до 2017 года;
- ОДВ-1 – это приложение к упомянутым формам.
Посреди вышеперечисленных документов неотклонимым для организаций является только СЗВ-СТАЖ. Формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ заполнятся и сдаются лишь при выявлении ошибок и некорректностей, что такое? если же учёт в организации вначале поставлен корректно, возможность столкнуться с этими бланками будет очень мала. Не считая этого, в число неотклонимых документов заходит каждомесячный отчёт СЗВ-М. Он в совокупы с формой СЗВ-СТАЖ является основой пенсионной отчётности.
Ещё есть форма ДСВ-3. Она не считается в списке неотклонимых документов, так как подаётся только в этом случае, если же работник доверил перечисление доп страховых взносов, за счёт которых возрастает будущая пенсия, собственному работодателю.
Новейший отчет в пенсионный фонд в 2020 году
Правительство РФ в 2019 году в рамках перехода к цифровой экономике анонсировало новейший отчет в Пенсионный фонд, который скоро, может быть, с 2020 года, станет неотклонимым для всех компаний и ИП с наёмными работниками.
Читайте также! Новенькая форма расчёта страх страховым взносам с 2020 года
Что поменяется? Законодатели обяжут работодателей подводить доп электрическую форму, которая будет уточнять сведения о стаже. Подразумевается, что в новеньком документе придётся:
- созодать записи о принятии человека на работу;
- отмечать факты перевода на иную должность и увольнения с объяснением обстоятельств;
- расшифровывать заглавие профессии и занимаемой должности.
По конечным итогам междуведомственных дискуссий было принято решение, что до Одна января 2021 года эту форму необходимо будет сдавать за любой месяц не позже 15 числа последующего календарного месяца, но с 2021 года все сведения о произошедших конфигурациях в статусе работников придётся подводить уже на последующий денек. Настолько непривычные и довольно жёсткие рамки для большинства работодателей соединены с общим переходом РФ на электрические трудовые книги.
Короткое описание главных форм
Как уже отмечалось, главными документами в пенсионной отчётности являются формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ сдаётся за любой год не позже Одна марта последующего отчётного периода. К примеру, если же сведения подаются за 2019 г., их необходимо успеть выслать в ПФР до 01.03.20. Пенсионному Фонду эта форма требуется, сначала, для получения инфы о периодах официальной работы людей, также для контроля за уплаченными работодателями взносах.
Передавать форму СЗВ-СТАЖ должны все юридические лица без исключения, также ИП и лица, специализирующиеся личной практикой, которые завлекали наёмный труд. СЗВ-М отчаливает в ПФР за любой месяц не позже 15 числа последующего отчётного периода. Если же 15 день месяца выпадают на официальный выходной, последний срок переносится на ближний рабочий денек.
Ниже представлена таблица сроков сдачи формы на 2020 год.
СЗВ-М необходимо сдать до
15.02
15.03
15.04
15.05
17.06 (последний срок переносится с сб. на пн.)
15.07
15.08
16.09
15.10
15.11
16.12
15.01.21
СЗВ-М
В СЗВ-М работодатель заносит сведения обо всех лицах, работающих в организации страх заключённым трудовым договорам (в т.ч. гражданско-правовым). Подразумевается, что, исходя этих сведений, ПФР сумеет посреди остального идентифицировать работающих пожилых людей.
Штрафы при подаче отчётности в ПФР в 2020 году
Подготавливая отчётность, необходимо держать в голове о штрафах за нарушение сроков ее подачи. Так, в ст. 17 Федерального Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ отмечено, что за несвоевременную сдачу страхователем отчётности либо предоставление неверных сведений страх одному застрахованному лицу накладывается штраф 500 руб.
Читайте также! Конфигурации в уплате страховых взносов в 2020 году
К примеру, если, предположим, в СЗВ-М бухгалтер не указал 1-го человека, с которым заключён трудовой контракт, либо перепутал ФИО, на компанию будет наложен штраф 500 руб. Если же таковых «мёртвых душ» ПФР при проверке найдёт несколько, санкции суммируются.
Не считая этого, в статье 15.33.двух КоАП говорится, что за несоблюдение правил учёта в системе пенсионного страхования штраф быть может наложен конкретно на управляющего компании (бизнесмена) либо на головного бухгалтера. В 2019 году он составляет 300 – 500 руб.
Раздельно отметим и тот факт, что за ошибки в электрической отчётности ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ предугадывает наложение штрафа на компанию в размере 1000 руб. На данный пункт пристальное внимание должны направить работодатели, штат которых составляет 25 человек и наиболее, так как они должны подводить отчёты в ПФР лишь в электрическом виде.
Если же наёмных работников нет
В Русской Федерации действует много организаций и ИП с пустым штатом, потому возникает закономерный вопросец – подводить ли в таком случае отчётность в ПФР?
Что делать персональному бизнесмену?
Если, предположим, в ИП трудится лишь один человек – сам бизнесмен, он не должен сдавать рассмотренные сейчас формы. Если же же ИП завлекал наёмных работников и заключал с ними договоры даже на недолговременный период, перед ним возникает обязанность по конечным итогам года заполнить и подать в ПФР бланк СЗВ-СТАЖ. Это правило касается и отчёта СЗВ-М, лишь его необходимо сдавать каждый месяц, пока человек делает свои обязанности страх договору.
На что ещё следует направить особенное внимание:
- если же с работником заключён трудовой контракт, но он находился в неоплачиваемом отпуске, отчёты сдаются непременно;
- не высвобождает от обязанности подачи форм СЗВ и факт нахождения работника в декрете.
Что делать директору/учредителю ООО?
В возникнувшем случае с ООО законодатели непоколебимы – отчётность в ПФР по абсолютно всем установленным формам необходимо сдавать даже {тогда}, в своё время единственный учредитель и директор – это одно лицо. Наиболее того, факт отсутствия трудового контракта с директором не высвобождает компанию от подачи так именуемой «нулевой» отчётности. Эта позиция изложена в письмах Минфина от 15.03.2016 N 03-11-11/14234 и Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1.
Сам Пенсионный Фонд делит позиции коллег, а именно, в письме от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 бюрократы отметили, что директор (он же единственный учредитель) ООО должен подводить за себя отчётность, при всем этом отсутствие вознаграждений за труд не высвобождает его от данной для нас обязанности.
Таковым образом, даже если же ООО не ведёт активной экономической деятельности, оно обязано подводить отчётность в ПФР за директора-учредителя. Нарушение этого требования влечёт за собой начисление штрафов.