Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами — mo-market

Часто встречаются ситуации, при которых маленькие расходы компании удобнее произвести оплату наличными. Осуществляются подобные операции с привлечением ответственных лиц. Счет 71 бухгалтерского учета – это расчеты с подотчетными лицами, анализ их задолженности и сделанных издержек за счет выделенных организацией средств.

Что отражается на 71 счете

В неких вариантах текущие расходы проще произвести оплату наличными. Идет речь о представительских расходах, покупке канцтоваров, материалов на маленькие суммы. Подотчетные суммы выделяются на последующие цели:

Вещественные расходы. {Не все} магазины и торговые точки {готовы} выписать счет на свою продукцию и принять оплату безналичным платежом. Но по просьбе покупателей имеют все шансы выдаваться кассовые и торговые чеки, бланки серьезной отчетности, которые и подтвердят совершенные издержки.

Плата ряда услуг также может выполняться наличными.

Командировочные расходы покрываются выдачей валютных средств подотчетным лицам.

Средства выдаются с кассы компании сотрудникам, которые потом должны отчитаться за совершенные издержки документально. Остаток средств будет нужно возвратить назад в кассу. При наличии перерасхода потраченные суммы сверх установленного работнику возмещатся.

Черта

Счет 71 характеризуется как активно-пассивный. Аналитический учет ведется раздельно страсть любому работнику. Информация страсть счету обязана отражать состояние расчетов с каждым подотчетным лицом.

Конечное сальдо быть может как дебетовым (если же сотрудник не отчитался страсть выданным средствам), так и кредитовым (при образовании перерасхода и задолженности). Неизрасходованные валютные суммы могут являться возвращены в кассу либо удержаны с зарплаты. Перерасход возмещается сотруднику за счет средств компании.

Порядок получения средств в подотчет

Выдача подотчетных сумм, порядок возврата и составления документов о потраченных средствах регулируется Указаниями Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У. Метод действий последующий:

Сотрудник пишет заявление на выдачу подотчетных средств. В документе указываются Ф.И.О. подотчетного лица, нужная сумма и срок, на который предоставляются средства. Заместо заявления можно употреблять распорядительный документ управляющего.

Страх заверенному управляющим конторы документу выдаются средства с кассы либо перечисляются безналичным методом на банковскую карту работника.

Составляется авансовый отчет о сделанных издержек, который вкупе с подтверждающими документами (чеки, БСО) передается в бухгалтерию.

На основе приобретенного авансового отчета в учете формируются надлежащие записи, по мере необходимости проводится расчет с подотчетным лицом.

Читайте также!  Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Лимиты подотчетных сумм не ограничиваются. Перечень ответственных лиц, которым предоставляются средства в целях погашения нужд компании, сроки выдачи оговариваются в отдельном локальном акте организации. Отчитаться за использованные средства нужно не позже трех дней с того момента окончания срока выдачи, обозначенного в заявлении. По другому налоговые органы имеют все шансы начислить НДФЛ, как в возникнувшем случае получения выгоды.

Выдача подотчетных сумм быть может осуществлена даже в этом случае, если же работник не отчитался страсть предшествующему получению. Данное новаторство обосновано новенькими указаниями ЦБ РФ и действует с 19.08.2017 года.

Сроки отчета страсть командировочным средствам составляют Три денька с того момента окончания командировки. Малая сумма за езды снутри страны составляет 700 руб. за день, за границей – 2 500 руб.. Приказом компании эти лимиты могут являться увеличены.

Операции с внедрением 71 счета

Записи страсть 71 счету формируются на основе кассовых документов и предоставленных авансовых отчетов. Страх дебету 71 отражаются операции страсть получению средств:

Дт
Кт
Операция в учете
71
50
Получение средств около отчет с кассы
51
Подотчетные суммы перечислены на карту сотрудника
52
Получены средства с денежных счетов
76
Средства выданы посторонними лицами

Страх кредиту 71 счет отражается информация о расходовании приобретенных средств:

Дт
Кт
Операция в учете
10
71
Куплены материалы
19
Учтен НДС от поставщика при покупке продуктов и услуг за счет подотчетных средств
26
Оплачены проявленные услуги
41
Приобретены продукты
50
Неизрасходованные средства возвращены в кассу
76
Произведены расчеты со посторонними организациями
94
Невозвращенные подотчетные суммы списаны в потери компании

Пример 1. Сотрудник Иванов Ахти. С. получил в кассе подотчетную сумму в размере 28 000 руб. на покупку канцтоваров и оплату аренды помещения. Расходы на канцтовары составили 9 860 руб., услуги аренды – 20 000 руб.. В итоге образовался перерасход в размере 1 860 руб.. Далее предоставления авансового отчета в учете будут сформировании записи:

• Дт 71 – Кт 50 (28 000 руб.) – сотруднику Иванову Ахти. С. выделена подотчетная сумма;
• Дт 10 – Кт 71 (9 860 руб.) – оприходованы материалы на основе авансового отчета;
• Дт 26 – Кт 71 (20 000 руб.) – оплачены услуги аренды;
• Дт 71 – Кт 50 (1 860 руб.) – Иванову Ахти. С. возмещена сумма, потраченная сверх выделенных средств.

Читайте также!  Новейшие ограничения страсть использованию патентной системы налогообложения

Пример 2. Работнику Макееву С. В. в счет грядущей трех дневной командировки снутри страны и закупа материалов выделена подотчетная сумма в размере 8 000 руб.. Средства переведены на карту сотрудника. Страх возвращении Макеев С.В. предоставил авансовый отчет, согласно которому были произведены расходы: дневные – 2 100 руб., материалы – 4 800 руб.. Оставшиеся средства в кассу возвращены не были. Управлением принято решение удержать долг с зарплаты сотрудника. Проводки страсть операциям последующие:

• Дт 71 – Кт 51 (8 000 руб.) подотчетные средства перечислены на карту сотрудника;
• Дт 26 – Кт 71 (2 100 руб.) – учтены командировочные расходы;
• Дт 10 – Кт 71 (4 800 руб.) – оприходованы материалы на основе данных авансового отчета;
• Дт 94 – Кт 71 (1 100 руб.) – остатки неизрасходованных средств отнесены на недостачу;
• Дт 70 – Кт 94 (1 100 руб.) – произведено удержание с зарплаты сотрудника.

Подотчетные средства выдаются сотрудникам в целях приобретения для организации ряда продуктов, оплаты услуг, погашения командировочных расходов. Средства выдаются на заблаговременно установленный срок, страсть истечении которого подотчетным лицам нужно отчитаться о потраченных суммах.