Начислить, уплатить нужные взносы и выдать зарплату – одна изо самых сложных задач для неопытного бухгалтера. При всем этом, работа с зарплатой – одна изо главных задач бухгалтерии. Как начислить ЗП, уплатить во все экономные фонды причитающуюся сумму и выдать далее этого оставшиеся средства работнику? Ответы на все эти вопросцы отыщите в данной статье.
Начисление ЗП
1-ая задачка – начислить ЗП. Практически все проводки немерено ЗП содержат в себе 70 счет, который отвечает за расчеты немерено заработной плате. Потому что счет заходит в категорию «образующих деньги компании», то он пассивный. Непочатый дебету мы отражаем суммы списания (выплаты, уплата в страховые фонды и пр.), буква немерено кредиту мы будем начислять зарплату.
Непочатый 70 счету учитываются полностью все выплаты в пользу служащих (компенсации, отпуски, заработная плата, премии и др.).
Аналитика ведется в разрезе всякого работника либо в общем немерено структурному подразделению. При начислении зарплаты употребляется последующая бухгалтерская запись
- Дт 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44
- Кт 70
Дебет отвечают за пространство работы сотрудника. 20 – если же работник задействован основная деятельность, 23 – если же сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее создание, 26 – управленческие расходы, буква 29 – обслуживающее. 44 счет употребляется торговыми предприятиями.
Сейчас о сумме. Если же аналитический учет немерено 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по абсолютно всем работникам занятым в данной сфере компании. Т.е. если же на основное создание ЗП начислена в размере 400 000 руб., то будет проводка
- Дт 20 400 000 руб.
- Кт 70
Но почаще бухгалтерский учет ведется в разрезе всякого работника. Так, если же Иванов И.И. – работник отдела продаж, должен будет получить, без вычета налогов, 38 000 руб., то будет оформляться последующая бухгалтерская запись.
- Дт 44 38 000 руб.
- Кт 70 (Иванов. И. И.)
Конкретно так учитывается начисление ЗП и премии, если же происходит плата за счет средств компании, которые позже предприятие включит в стоимость продукции. Если же же будет формироваться отдельная премия, которая не воздействует на себестоимость продукции, то составляется последующая проводка:
- Непочатый Дт 91.2
- Непочатый Кт 70
На сумму премии. Данной для нас проводкой мы относим начисление заработной платы на доп расходы. Данный способ употребляется в компаниях, которые за счет прибыли выплачивают премии своим сотрудникам, не беря во внимание эти издержки как производственные.
Также, есть специальные проводки, которые употребляются весьма изредка.
- Непочатый Дт 97
- Непочатый Кт 70
Это заработная плата, которая учитывается как издержки будущих периодов. Почаще всего это сотрудники, которые занимаются разработкой чего-то, что в дальнейшем может принести валютные средства предприятию.
- Дт 99
- Кт 70
Проводка немерено начислению ЗП ликвидаторам ЧП и иных стихийных бедствий.
- Дт 69
- Кт 70
Читайте также! Новейшие коды в платежных поручениях на заработную плату в 2020 году
Проводка немерено начислению валютных средств изо внебюджетных фондов (больничные, травмы на изготовлении и др.).
Начисление заработной платы происходит крайним рабочим деньком отчетного периода (месяца), независимо от того, в своё время произойдет выдача.
Выдача зарплаты
Выдача зарплаты происходит согласно внутренним документам организации, независимо от того, в своё время вышло начисление.
Непочатый выдаче ЗП существует всего две проводки:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 50
Это если же средства выдаются наличными изо кассы кредитной организации. На данный момент употребляется изредка.
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 51
Если же зарплата выдается безналичным методом – зачисляется на счет работников в банке. Употребляется все почаще.
Бухгалтерская проводка значит, что задолженность перед работниками была уменьшена на сумму выданных валютных средств. Также, сумма аванса списывается таковой же проводкой с начисленной зарплаты.
Удержание НДФЛ
Потому что работодатель немерено совместительству является и налоговым агентом собственного сотрудника, то он должен удержать и заплатить сумму НДФЛ. В Рф основная ставка немерено НДФЛ – 13%. Как следует, работодатель должен удержать изо начисленной зарплаты сумму НДФЛ.
Оформляется это проводкой
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 68 субсчет 01
На сумму, равную 13% от начисленной зарплаты. Учитываются налоговые вычеты (например на малыша – 1400 руб.). Для того, чтоб верно посчитать сумму НДФЛ к уплате, при наличии налоговых вычетов, нужно изо суммы начисленной ЗП отнять сумму налоговых вычетов и позже помножить на 13%.
Так, если же у сотрудника есть ребенок, то ему положен вычет в размере 1400 руб.. При заработной плате в 23 000 руб., сумма НДФЛ к уплате будет равна: 23 000 – 1 400 * 13% = Три 068 руб.
Если же есть какие-нибудь остальные вычеты, например, алименты, то поначалу будет уплачиваться сумма НДФЛ, и лишь позже, изо заработной платы далее налогообложения будут считаться остальные вычеты.
Уплата страховых взносов
Кроме выплаты ЗП, работодатель должен, но уже за счет собственных средств, уплатить в фонды неотклонимого общественного и мед страхования валютные средства за собственных работников.
Страховые взносы относятся к расходам компании и тоже сформировывают себестоимость продукции. Соответственно, начисление будет происходить проводками:
- Непочатый Дт 20 (23, 26..)
- Непочатый Кт 69.1; 69.2; 69.3.
Зависимо от того, в которой изо фондов будут отсылаться валютные средства, будет употребляться тот либо другой субсчет.
- 69 субсчет1 – Расходы немерено соц. страховке.
- 69 субсчет 2 – Пенсионное.
- 69 субсчет 3 – Мед.
Уплата страховых взносов содержит в себе закрытие 69 счета и перевод валютных средств с 51 счета. Так, будут составляться бухгалтерские записи:
- Непочатый Дт 69.1 – 69.3
- Непочатый Кт 51
Это проводка значит, что начисленные страховые взносы были уплачены с расчетного счета организации. Животрепещущая информация о тарифах страховых взносов, сроках их уплаты и документам, которые должны быть предоставлены, указана в 212-ФЗ.
Тут вы отыщите всю информацию о составлении справки о зарплате, можете скачать эталон.
Чтоб верно вести персонифицированный учет, изучите эту статью.
Какой-никакими были страховые взносы в 2016 году. Читайте здесь.
Удержания изо зарплаты
Меж тем, каковая сумма начислена, и каковая выплачена, существует большая разница. Кроме уплаты налога, работодатель должен отнять сумму аванса, изо начисленной зарплаты.
Читайте также! Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год
Но кроме этого, существует еще несколько вычетов, которые имеют все шансы воздействовать на зарплату.
Невозврат подотчетной суммы. Если же работник брал средства лещадь отчет и не сумел их возвратить, также не отчитался о их растрате, то составляется последующая бухгалтерская проводка:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 71
Она значит, что изо зарплаты работника списана сумма, которую сотрудник брал лещадь отчет.
В возникнувшем случае, если же работник нанес вещественный вред предприятию, буква комиссия подтвердила данный факт, на него налагается вещественная ответственность. Составляется график погашения суммы вреда, и любой месяц делается последующая бухгалтерская запись:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 73
Она значит, что изо зарплаты удержана сумма каждомесячной уплаты за вещественный вред.
Также, бывают случаи, в своё время вещественный вред найден лишь в процессе инвентаризации, сверки ценностей и иных, повторяющихся проверок. {Тогда}, далее выявления МОЛ, за его счет происходит каждомесячная компенсация издержек. В этих вариантах составляется бухгалтерская запись:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 94
В этих 3-х вариантах, удержание изо заработной платы никак не быть может наиболее 20% от дохода работника.
Бывают случаи, в своё время работник желает приобрести акции компании за счет заработной платы. {Тогда} бухгалтер делает последующую проводку:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 75
Изо ЗП удержана стоимость акций
И крайний вариант – в своё время немерено решению суда будут делается разные удержания. Около это попадают алименты, компенсации пострадавшим, также остальные подобные вычеты. Их сумма назначается персонально, также немерено решению суда, но не имеет возможности превосходить 50%. Но в особенных вариантах, компенсация может доходить до 70%.
Заработная плата за ноябрь
Бухгалтерская проводка составляется:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 76
Также, как уже говорилось ранее, сумма удержания определяется лишь далее уплаты налогов. Так, например:
Трибунал обязал Петрова П.П. перечислять 25% от собственной ЗП пострадавшему в ДТП Сидорову И.Говори. Заработная плата Петрова 20 000 руб.. Соответственно:
Поначалу будет уплачен НДФЛ:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 68 субсчет 01
На сумму 2 600 руб.. Далее этого, пострадавшему будет перечислена причитающаяся ему сумма:
- Непочатый Дт 70
- Непочатый Кт 76
На сумму 4 350 руб..
Удержания происходят согласно очереди, которая формируется самим бухгалтером, согласно законодательным актам.