Законодательной базой Русской Федерации предвидено огромное количество бухгалтерских документов, которые предусмотрены для денежной отчетности определенного компании, также для производства разных валютных операций. Одним таковых документов является приходный кассовый ордер (ПКО).
Необходимость приходного кассового ордера
Унифицированная форма №КО-Одно такового кассового документа утверждена постановлением №88 от18.08.1998г Муниципальным комитетом статистики Русской Федерации, и является неотклонимым для выполнения организациями всех форм принадлежности с Одно января 1999г.
ПКО, сначала предназначен для отчетности, которая составляется при получении кассой компании определенной валютной суммы. Без данного нюанса работающим организациям не обойтись, потому что все производимые денежные операции должны подтверждаться главным документом.
Другими словами, приходный кассовый ордер является первичным подтверждением того, что наличные валютные средства поступили не предназначению.
Потому приходный ордер нужен для легитимного формирования поступившей наличности, источниками которой являются:
- учредитель компании, продающий либо сдающий в аренду принадлежащее ему имущество;
- трудовой коллектив, возмещающий вред, который в силу разных событий, принес организации потери;
- пользователи либо заказчики, которые оплачивают предоставленный им продукт либо услугу определенной организацией.
Существует не малеханькое количество организаций, которые оформляют документы денежной отчетности в рукописном виде, остальная же часть уже быстро перебегает на компьютеризированное формирование таковых ордеров. Потому для муниципальных учреждений занимающихся таковой отчетностью нужно предоставлять один вариант начального документа, чтоб избежать неурядицы.
Оформление ПКО при помощи автоматизации
В истинное время достаточно нередко употребляются компьютерные технологии, для совершения кассовых операций это тоже не сделалось исключением. Для этого согласно нормативно правовой базе РФ допустимо применение автоматических систем и веб сервисов для бухгалтерских работников. Одними самых фаворитных и обширно применяемых программ являются:
- Инфо – бухгалтер;
- 1-С;
- БЭСТ;
- Парус;
- Галактика.
При помощи таковых компьютерных приложений можно достаточно стремительно оформить приходный документ. Также найти лицо, внесшее средства, дату совершенной операции и сумму взноса.
Не считая этого приходных ордеров дозволяет:
- устанавливать свойства печати:
- сформировывать запасные копии базы данных на любые электрические носители;
- производить ведение журнальчика учета ПКО;
- создавать подробный справочник подходящих компаний, для следующего составления ордеров.
Оформление приходного документа
Согласно распорядительной документации компаний, кассовые акты должны заполняться только лишь одним его сотрудником – бухгалтером. Оформление таковых видов бухгалтерской документации делается в последующем порядке:
- готовый ордер, состоящий 2-ух разделов (сам ордер и отрывной чек) закрепляется подписью головного бухгалтера организации. В возникнувшем случае если же, не тот или иной или причинам (отсутствие на рабочем месте в связи с производственной необходимостью) главбух не имеет возможности поставить свою подпись, то документ подписывается уполномоченным представителем компании, для предстоящей реализации денежной операции;
- далее что достоверность обозначенной инфы в официальном бланке ордера проверяется кассиром;
потом работник казначейства на испытанной форме документа ставит печать. Приходной акт закрепляется печатью так, чтоб основная ее часть отобразилась на отрезной части бланка – квитанции, только остальная осталась конкретно на самом ордере; - позже работник кассы компании производит записи в особом журнальчике, где регистрирует все выполняемые в течение рабочего денька операции с применением приходных документов;
- далее всех выполненных действий происходит передача валютной суммы обозначенной в ордере. Если же уплачиваемая сума сходится с обозначенной суммой в кассовом ордере, то лицу, вносившему денежные средства, выдается квитанция (чек), только основной документ остается в кассе организации.
Читайте также! Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год
Данный порядок предусмотрен для обыденного метода дизайна приходных кассовых актов. Потому при автоматическом варианте таковая процедура затрачивает намного меньше действий, что дозволяет существенно уменьшить время на проделанную операцию.
Правила наполнения приходной кассовой документации формы №КО-1
Для правильного наполнения приходного акта нужно заполнить требуемые строчки:
- в высшей части бланка вписать полное заглавие компании (как записано в учредительных актах), которая выдает данный документ;
- ниже вносятся данные о структурном подразделении этого компании, которое выдает кассовый приходник. В возникнувшем случае если же структурные отделения организации нет нужного, в данной графе просто ставиться прочерк;
- непременно указать номер не порядку заполняемого ордера. Таковой номер берется журнальчика регистрации приходной документации, где указываются все осуществляемые приходные операции;
- дата составления проставляется как в ордере, так и в журнальчике регистрации таковых документальных актов. Необходимо учитывать, что число месяца и год прописываются при помощи цифр, только заглавие месяца в буквенном выражении;
- дебет компании не обязателен для наполнения (ставится прочерк);
- в графе кредит прописывается личный код организации, куда уплачиваются денежные средства. Если же таковая информация отсутствует, также ставится прочерк;
- в специально отведенную графу необходимо внести информацию о структурном отделении, подразумевающую подина собой код данного подразделения, куда будет вноситься приходная сумма;
- далее вписываются сведения о аналитическом учете компании и его субсчете. Приобретенная в кассе финансовая сумма обязана соответствовать сумме прописанной в ордере. Эта информация обязана указываться в кассовом документе в цифирном выражении и буквенном. Валютная сумма, прописанная словами обязана начинаться с большей буковкы. Если же далее написания требуемой инфы в графе остается пространство, то его нужно заполнить прочерком;
- далее необходимо указать, куда пойдут приобретенные средства, другими словами их назначение далее дизайна приходного ордера. Таковая информация прописывается в виде чисел, согласно бухгалтерскому классификатору;
- также необходимыми является указание сведений о лице, который заносит в кассу наличные валютные средства;
Читайте также! Каковую систему налогообложения избрать в 2020 году
При наполнении приходных кассовых ордеров налог на добавленную сумму не указывается, потому что приходные валютные средства пошлиной не облагаются. Также хоть какое предприятие не собственному усмотрению может указывать доп не неотклонимую для наполнения информацию в графе «приложение». Отрывная квитанция данного документа заполняется аналогично ордеру.
Как выполнить расчет лимита кассы и как он устанавливается? Читайте в нашем материале.
Тут вы узнаете, как провести инвентаризацию кассы по абсолютно всем правилам.
Чтоб верно провести учет валютных средств в кассе, изучите эту статью.
Проверка ПКО кассиром
Кроме приема наличных средств от вносителя, в обязанности кассира заходит кропотливая проверка приходных ордеров. При выполнении сверки, кассир должен уделять особенное внимание последующим нюансам:
- подлинность поставленной подписи бухгалтерским работником либо замещающим его лицом;
- корректность и достоверность всей вписанной инфы;
- отсутствие орфографических ошибок;
- наличие в бланке всех требуемых сведений.
В возникнувшем случае выявления кассиром определенных ошибок, документ ворачивается на корректировку. Если же все требования выполнены, и замечания нет нужного, то кассир ставит дату совершаемой операции, воспринимает вносимые валютные средства, и выдает подписанную с печатью квитанцию уплачивающему лицу.
Скачать эталон приходного кассового ордера
Неотклонимые аспекты
При составлении приходных документов запрещать изменение бланка, также внесение излишней не требуемой инфы. Также запрещать заносить исправления в заполняемом бланке, и допускать ошибки. В неприятном случае данный испорченный документ будет не принят кассиром.
На законодательном уровне запрещается принимать наличные денежные средства без ПКО. За такое нарушение предвидено административное взыскание в виде штрафа. Который для должностного лица, в обязанности которого заходит оформление кассового ордера составит пятого тыщ руб., только для компании – 50 тыщ руб..