От организационной структуры управления (ОСУ) предприятием зависит то, как оно будет адаптироваться к изменениям окружающей ее среды, как хорошо будут построены и налажены производственные процессы и почти все другое. ОСУ можно сопоставить с работой мозга в людском организме, потому бизнесмену очень нужно подобрать более пригодный ее тип применительно к собственной компании и обмыслить, как он будет реализован.
Общее представление
Ординарными словами, организационная структура менеджмента в компании — это комплекс структурных участков и связей, которые появляются меж ними. Средством ОСУ происходит распределение задач меж подразделениями конторы и их взаимодействие вместе.
Признаки, от которых зависит выбор той либо другой ОСУ:
- тип организационно-правовой формы бизнеса;
- область предпринимательской деятельности (включая специфичность выпускаемых продуктов (оказываемых услуг) и их номенклатура);
- размер компании (первостатейно оцениваются характеристики «размер выпуска готовой продукции» и «численность наемных работников»);
- индивидуальности рынка функционирования;
- используемая разработка производства продукции;
- уровень автоматизации производства;
- размер информационных потоков снутри компании и за ее пределами;
- стратегические планы и др.
Кроме перечисленных причин во внимание принимаются индивидуальности взаимодействия на различных уровнях:
- меж фирмой и ее окружающей средой;
- меж подразделениями снутри конторы;
- меж работниками.
Систематизация структур менеджмента в организации
На нынешний денек не существует единой и всепригодной ОСУ, которая подходила бы всем фирма. Но выделяют несколько традиционных типов организации менеджмента на предприятии, получившие последующие наименования:
- линейная;
- линейно-штабная;
- многофункциональная;
- линейно-функциональная
- матричная;
- дивизиональная.
Главные правила построения рациональной ОСУ:
- разделение ответственности за разные процессы меж звеньями ОСУ;
- недолгие пути менеджмента;
- соблюдение равновесия меж стабильностью и гибкостью;
- распределение задач менеджмента сообразно важным шагам процесса;
- желательно наличие стабильности в циклически возобновляющихся операциях/действиях;
- целеориентированная самоорганизация;
- решение задач менеджмента компании в согласовании таковыми принципами, как компетентность и ответственность.
Линейная структура
Соответствующие черты линейной организационной структуры менеджмента:
- вертикаль власти: основной менеджер — линейные менеджеры (руководители подразделений компании) — работники-исполнители;
- предусмотрены связи лишь вертикального типа;
- меж подразделениями конторы фактически нет нужного связи;
- в ОСУ не предвидено выделение особых функций.
Эта система подступает компаниям, которые имею маленький штат работников, легкую технологию производства и узенький ассортимент.
Мощные стороны ОСУ:
- простота в построении, функционировании и контроле;
- ясное распределение обязательств и ответственностей для всякого звена ОСУ;
- оперативность и экономичность в принятии управленческих решений;
- наличие лиц, которые несут ответственность за управление доверенными им действиями;
- прозрачная иерархическая схема коммуникаций;
- наличие одного начальника, который конкретно управляет всем действием работы компании.
Слабенькие стороны ОСУ:
- требуется высококвалифицированный управляющий, который сумеет принять на себя ответственность за функционирование целой конторы;
- система эффективна лишь на фирмах маленького размера и узкоспециализированных, где применяется легкая разработка производства продукции;
- проблемно взаимодействие меж исполнителями;
- тоталитарный тип менеджмента.
Читайте также! Конфигурации в уплате страховых взносов в 2020 году
Линейно-штабная
Линейно-штабной тип менеджмента на предприятии нередко применяется в тех компаниях, которые ранее употребляли линейный вариант ОСУ, но сейчас их масштабы производства выросли. Основное отличие линейной системы от линейно-штабной в том, что 2-ая базирована на организации штабов. Подина штабом предполагается команда работников, которая не выдает распоряжения исполнителям. Группа профессионалов консультирует управляющего компании и помогает производить оптимальные управленческие решения.
Мощные стороны ОСУ:
- подготовка наиболее взвешенных и обоснованных управленческих решений;
- освобождение линейных менеджеров от решения почти всех вопросцев.
Слабенькие стороны ОСУ:
- размытая ответственность за принимаемые решения;
- весьза лишней централизации к руководящим звеньям предъявляются наиболее высочайшие требования;
- нет нужного тесноватые связи меж структурными подразделениями конторы.
Многофункциональная ОСУ
Компании с наиболее сложным созданием нуждаются в организации особых цехов, подразделений, участков и остальных многофункциональных единиц. Таковым образом создается многофункциональная ОСУ, предусматривающая распределение работ сообразно функциям. Данный тип структуры применяется в фирмах с маленький номенклатурой выпускаемой продукции.
Соответствующие черты многофункциональной организационной структуры менеджмента:
- вертикаль власти: основной менеджер — многофункциональные менеджеры (к примеру, отделы производства, маркетинга, денег и пр.) — работники-исполнители;
- предусмотрены связи и вертикального, и межуровневого типа.
Мощные стороны ОСУ:
- за счет наиболее глубочайшей специализации увеличивается свойство принимаемых управленческих решений;
- действенный менеджмент для компаний с многопрофильной деятельностью.
Слабенькие стороны ОСУ:
- слабенькая регулирование действий меж подразделениями;
- низкая упругость управленческой структуры;
- слабенькая ответственность многофункциональных менеджеров за итоговый итог деятельности компании;
- низкая скорость принятия управленческих решений.
Линейно-функциональная
В базе линейно-функциональной структуры управления лежат линейные коммуникации, чего в хорошем качестве дополняющих — связи многофункционального типа.
Данный тип ОСУ в первый раз возник на фабрично-заводском изготовлении, потому что вышло усложнение производственной технологии, изменение окружающей среды и др. Данные причины привели к необходимости усиления специализации функций управления. Если же линейные менеджеры отвечают за работу всего вверенного им подразделения, то многофункциональные руководители занимаются координацией и контролем процесса выполнения определенной функции, за какую и несут ответственность. Не считая этого, если же линейные звенья формируются исходя с главный производственной деятельности, то многофункциональные выделяются сообразно ресурсному признаку (к примеру, труд, капитал, сырье и др.), обеспечивая работу главных подразделений конторы.
Мощные стороны ОСУ:
- высочайшая квалификация многофункциональных менеджеров;
- сведение к минимуму дублирования одних и тех же функций в различных звеньях производства, также расходования вещественных ресурсов;
- не плохая регулирование меж разными многофункциональными областями;
- стандартизация циклических операций/действий;
- адаптация компании к диверсификации производства;
- завышенная эффективность в разной ситуации, в своё время в компании делается маленький ассортимент продукции (общее/крупносерийное создание);
- действенное внедрение мощностей.
Слабенькие стороны ОСУ:
- ответственность за итоговый итог работы конторы лежит на генеральном менеджере;
- высочайшая зависимость удачливости деятельности компании от результатов работы всякого многофункционального звена;
- появляются трудности в межфункциональной коммуникации;
- низкая скорость принятия управленческих решений из-за необходимости согласования работы многофункциональных звеньев;
- замедленна реакция на конфигурации наружной среды.
Читайте также! Как выйти с ООО в 2020: ликвидация, банкротство, реорганизация, продажа
Эта ОСУ применяется в средних и больших промышленных компаниях, также проектно-конструкторских и исследовательских организациях.
Дивизиональная
Дивизиональная система менеджмента дозволяет достигнуть устранения почти всех минусов линейно-функциональных ОСУ. Индивидуальностью данной системы будет то, что обязанности распределяются не сообразно признаку «функция», чего сообразно таковым аспектам, как «производимая продукция», «регион» и др.Таковым образом, в любом дивизиональном отделении конторы формируются такие звенья, как снабжение, создание, сбыт и пр. В данной ОСУ вышестоящее управление освобождается от необходимости решать текущие задачки снутри всякого дивизиона. Каждое такое подразделение управляется децентрализовано, обеспечивая высшую производительность его работы.
Мощные стороны ОСУ:
- децентрализация менеджмента содействует наиболее действенному управлению всей фирмой;
- самостоятельность и независимость дивизионов друг от друга;
- облегчение работы высшего руководящего органа;
- развитие предпринимательских возможностей у всякого дивизионального подразделения.
Слабенькие стороны ОСУ:
- наличие дублирования одних и тех же функций у всякого дивизиона;
- повышение издержек на содержание управленческого персонала;
- находится риск того, что фирма растеряет маневренность (либо отдельные ее дивизионы);
- появляются трудности в процессе коммуникаций подразделений конторы.
Индивидуальности использования разных признаков для выделения дивизионов:
Описание
Для данного типа свойственна полицентричность, в своё время фирма делится на подразделения зависимо от создаваемой продукции. В таковой системе возможности сообразно изготовлению и продаже продуктов/услуг передаются одному менеджеру. Почаще всего система употребляется {тогда}, в своё время разрабатываются новейшие виды продукции.
Если же фирма работает в различных регионах (районах, странах и т.п.), то обычно дивизионы выделяются сообразно месту нахождения ее подразделений.
В этом случае менеджмент организации нацелен на мотивированного покупателя. Например, на оптовых и розничных потребителей.
Матричная структура
Матричные ОСУ возникли в связи с появлением потребности в убыстрении темпов обновления ассортимента продукции. Главной чертой данной системы менеджмента будет то, что в рамках имеющихся структур формируются временные команды с главных профессионалов. Таковым образом, основному менеджеру группы в подчинение поступают трудовые и вещественные ресурсы с остальных подразделений конторы. Рабочие команды создаются для реализации отдельных проектов и программ, и далее того как будут достигнуты поставленные цели, группа распускается.
Мощные стороны ОСУ:
- гибкое внедрение всех ресурсов конторы;
- действенное решение задач производства и реализации продукции в рамках мотивированных проектов/программ;
- резвое внедрение нововведений;
- ответственность за реализуемый проект возложена на головного менеджера группы.
Слабенькие стороны ОСУ:
- появление конфликтных ситуаций;
- двойное подчинение;
- трудности с коммуникациями.
В хорошем качестве примера компании с матричной ОСУ можно взять предприятие, занимающееся авиастроением, кораблестроением, телекоммуникациями и пр.
Видео
В видеоролике эксперт сообразно внедрению организационных схем ведает о понятии ОСУ, как ее создать и ввести в действие.