При увольнении сотрудник должен получить от собственного бывшего работодателя трудовую книгу, справку формы Два НДФЛ. Но не считая этого, работодатель должен заполнить записку-расчет – и нередко данный документ вызывает массу вопросцев. В нашей статье мы разберем, как верно заполнить эту форму и узнаем, для чего же она нужна.
Что представляет собой записка-расчет?
Таковой документ нужен для бухгалтера – на его базе проводится расчет всех сумм, которые должны быть выплачены сотруднику при его увольнении. Для этого употребляется унифицированная форма Т-61. При это наполнение данного документа ложится на два отдела компании:
- Бухгалтерский.
- Кадровый.
Эталон записки расчета при увольнении
Сотрудник кадрового отдела должен заполнить отдельные графы, которые размещены на лицевой части документа:
- Дата составления трудового контракта.
- Номер договора.
- ФИО сотрудника.
- Его должность, подразделение.
Далее этого необходимо внести данные о увольнении: номер и дата приказа, основание для прекращения трудового контракта. Также спец отдела кадров должен высчитать количество дней отпуска, которые не употреблял сотрудник – для расчета компенсации. Завершив оформление, кадровик ставит свою подпись и передает документ бухгалтерам.
Наполнения записки расчета при увольнении – аспекты
Давайте наиболее тщательно разглядим, что обязано содержаться в графах, которые заполняет бухгалтер. Оборотная сторона документа содержит табличку, в которую вносится последующая информация:
Содержание
Подробнее
Сюда заносится информация о годе расчетного периода, которая нужна для расчета среднего дневного заработка
Производится расчет компенсации на неиспользованный отпуск.
12 календарных месяцев до момента увольнения
Доход спеца за все взятые месяцы, упитывающиеся при увольнении
Кол-во календарных дней за расчетный срок
Если же почасовая плата, указывается количество часов в расчетном периоде
Средний дневной заработок
Количество дней отпуска, взятых авансом.
Количество неиспользованного отпуска в деньках
Валютная сумма за деньки отпуска ((графа 8 – графа 7) * графа 6)
Сумма зарплаты
Производится расчет зарплаты, которая причитается сотруднику далее увольнения.
Сумма за отпускные (информация с графы 9)
Другие начисления сотруднику
Общая сумма начислений
Указывается подоходный налог
Вписываются другие удержания с заработка
Указывается общая сумма
Указывается задолженность организации перед увольняющимся сотрудником
Задолженность сотрудника перед организацией
Результат (сумма, которую необходимо выплатить сотруднику перед его увольнением)
Читайте также! Как сдавать отчетность хоть налогу на имущество организаций в 2020 году
Далее внесения всей инфы бухгалтер заверяет документ подписью. Таковой документ можно заполнять как вручную, так и с применением особых документов, что существенно упрощает процесс дизайна формы Т61.
Если же вся требуемая информация верно внесена в программку, сервис автоматом обработает данные и перенесет информация в электрическую версию записки-расчета. Все что будет необходимо – проверить документа и подписать его.
Непременно ли составлять данный документ?
Записка-расчет при увольнении формы Т 61 является локальным документом, и должен храниться в архиве в течение 75 лет. Также допускается и его электрическое хранение. Принципиально отметить: при нарушении правил дизайна либо хранения такового документа может последовать административное правонарушение и штраф в размере 500 руб. на совершившее ошибку должностное лицо.
Подробный обзор наполнения документа
Давайте наиболее тщательно разберем, как верно заполнять форму Т 61, чтоб н создать в ней ошибок.
В шапке документа прописываем заглавие компании – переписываем с регистрационных документов. Справа от наименования записываем номер и дату трудового контракта, прописываем порядковый номер и указываем дату наполнения записки-расчета.
Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.
Тут же указываем ФИО сотрудника, его табельный номер, наименование должности, отдел. Помним вписать дату окончания трудового контракта, номер и наименование приказа о увольнении.
Следом заполняет период работы сотрудника на предприятии, беря во внимание дату расторжения контракта. Производим расчет отпускных дней, которые не были применены спецом либо были взяты им в аванс.
Всю расчетную часть должен заполнять бухгалтер. Чтоб высчитать компенсацию хоть денькам оставшегося отпуска, необходимо заполнить графы 1-3. В первой колонке указываем год, потом прописываем заглавие месяца, в крайней ставим сумму выплат. Давайте разглядим на примере: допустим, работник компании решил уволиться 15.12.2015 года. Как следует, для того, чтоб высчитать средний заработок, необходимо взять расчетный период с 12.2014 хоть 11.2015. общую сумму приобретенного за данный период заработка делим на количество календарных дней за данный период. Так получится рассчитать среднедневную оплату сотрудника. Далее этого умножаем эту сумму на число дней неиспользованного отпуска – чисто и сумма компенсации.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Также нужно высчитать всю сумму выплат для выдачи сотруднику при увольнении. Так как нам известна компенсация, осталось просто посчитать заработок спеца, удержать с него НДФЛ, остальные отчисления – чисто и вся сумма. В итоге прописываем в колонке с итоговой суммой получившееся значение (и цифрами, и прописью), проставляем номер документа, хоть которому сотруднику необходимо получить расчет.
Далее наполнения документа его посылают на хранение в бухгалтерию – данный спец несет ответственность за документ в следующем.
Необходимо ли выдавать сотруднику расчетный лист?
Часто бывает так, что при увольнении работнику не выдают расчетный лист. Верно ли поступает управление компании в этом случае? Данный вопросец весьма тщательно описывается в статье 136 ТК РФ.
Пример расчетного листа
Как отмечено в Трудовом кодексе, работодатель должен представлять собственному работнику расчетный лист, в каком необходимо прописать последующее:
- Положенная ему зарплата за определенный временной просвет.
- Сумма средств, которая была удержана с зарплаты.
- Общая сумма, причитающаяся к выдаче на руки перед увольнением.
Которая будет получена компенсация при увольнении хоть собственному желанию? Давайте разберем подробнее.
Тут вы узнаете, как оформить увольнение в связи со гибелью работника.
Как верно уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? О этом подробнее здесь.
При всем этом {не имеет} значения, в котором виде выдается зарплата – наличными либо на банковскую карточку, работодатель в любом случае должен выдать сотруднику расчетный листок в денек его увольнения. В оборотном случае угрожает административная ответственность в виде штрафа в размере:
- От 1000 до 5000 руб. на должностных лиц, которые не выдали документ.
- От 1000 до 5000 руб. лиц на физлицо, которое не оформило ИП либо ООО. В этом случае вероятна приостановка деятельности на срок до 3-х месяцев.
- От 30000 до 50000 руб. на юрлицо (либо приостановка деятельности на 90 дней).
Наиболее подробная информация раскрыта в статье 25 КоАП РФ.