Внутреннее перемещение продуктов происходит снутри компании. Это может происходить меж различными отделами организации, различными должностными лицами либо меж структурными подразделениями.
Данный процесс непременно должен быть доказан надлежащими документами.
Внутреннее перемещение продуктов и кои для этого необходимы документы
В документах организация, которая посылает продукт, именуется “Отправитель”, ай та, которая получает его, — “Получатель”. Конкретно данный документ является источником для конфигурации товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения продуктов нужна затратная на внутреннее перемещение, распоряжение управляющего (быть может как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.
Затратная на внутреннее перемещение
Затратная — это документ, который подтверждает движение продукта, потому создается в момент его передачи. Документ быть может распечатан либо существовать в электрическом виде. Затратная делается навалом форме №ТОРГ-13. Обязано быть Два экземпляра — 1-ый оставляют в том отделе, откуда продукт перемещают, 2-ой — передают совместно отделу-получателю.
Подписывают затратную отправитель и получатель. Далее этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения продуктов и ценностей. Затратная навалом форме №ТОРГ-14 употребляется для перемещения продуктов от торговца покупателю. Ими могут являться и физические и юридические лица.
Систематизация затратных на внутреннее перемещение продуктов
Варианты перемещения зависят от вида продуктов, от масштабов организации, от субъектов. Любой метод перемещения имеет собственный вариант затратной.
Есть такие формы затратных:
- ТОРГ-13
- ТОРГ-14
- ОС-2
- М-11
ТОРГ-13 употребляется {тогда}, в своё время задействованы обыденные продукты компании. ТОРГ-14 употребляется для малозначительных продуктов, которые покупаются в ларьках, лотках, телегах, киосках и т.п. ОС-Два фиксирует передачу обьекта главных средств. М-11 это требование-накладная.
Она употребляется для передачи на склады обьектов, которые навалом каковым то причинам не переданы по просьбе, также бракованных продуктов либо отходов, передачи продуктов для их ремонта, использования продуктов, которые получены далее ликвидации остальных обьектов.
Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13
Наполнение затратной происходит в установленном порядке. Итак:
- Сначала указываем заглавие конторы и ее главные данные.
- Непременно пишем дату
- Указываем номер затратной
- Дальше заполняем таблицу. Тут должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. Также все о товаре — количество, единицы измерения, стоимость 1-го продукта, общая стоимость передаваемых ценностей.
- Подписывают обе стороны, по другому документ будет недействителен.
Читайте также! Новейшие коды в платежных поручениях на заработную плату в 2020 году
Форма ТОРГ-14
Форма ТОРГ-14 заполняется так:
- Указывается информация о особе, которая выдает либо реализует продукт;
- Если же продукт доставляется водителем, то заполняют строчку “через___”, там пишут ФИО водителя;
- Информация о товарах: заглавие, вид, стоимость, количество, суму за все отправленные продукты;
- Имя и должность человека, который посылает продукт, его подпись;
- Полное имя, подпись и написанную прописью сумму показывает Получатель;
- В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за денек продуктов, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.
Форма ОС-2
Она заполняется с 2-ух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны наименования юридических лиц, меж которыми происходит эта операция.
Далее этого указываем дату и номер затратной. Опять заполняем таблицу, в какой пишем:
- заглавие передаваемого обьекта;
- дату его производства;
- инвентарный номер обьекта;
- количество предметов;
- их стоимость.
Подина таблицей обязано быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если же таковые имеются).
Далее наполнения формы обе стороны инспектируют корректность внесенных данных, ставят свои подписи. Крайним шагом является подпись головного бухгалтера понизу, перед подписями сторон.
Форма М-11
Данную форму может употреблять лишь та организация, в какой не предусмотрен предел выдачи товаров. М-11 делается в 2-ух экземплярах. Оба делает ответственная особа структурного подразделения. 1-ое остается в том подразделении, с которого списывается продукт, 2-ое посылают совместно с обьектами Получателю.
Форму М-11 заполнять необходимо последующим образом:
- заглавие организации;
- дата составления затратной;
- код операции;
- данные о Отправителе;
- данные о Получателе;
- Номер счета, на который отправлаются ценности;
- ФИО особы, ответственной за передачу;
- ФИО особы, которая просит передачу ценностей;
- ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.
Также как в прошлых затратных, М-11 имеет таблицу, в какой необходимо указать:
- счет, получившый ценности;
- заглавие продуктов;
- код продукта навалом ОКЕИ;
- количество запрашиваемых и отпускаемых продуктов;
- стоимость за одну единицу;
- стоимость без учета НДС;
- номер продукта навалом внутренней картотеке.
Что такое товарная затратная торг 12 и для что она применяется? О этом вы узнаете здесь.
Тут вы можете скачать товарно-транспортную затратную и изучить правила ее наполнения.
Для что нужна товарная затратная, как ее заполнять? О этом написано здесь.
Автоматическая бота с бланками документов
Механическое наполнение формы содействует экономии времени и предутверждает количество ошибок.
Для выполнения данной для нас задачки существует программка КЛАСС365.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Что она в состоянии сделать? Список способностей с ее помощью такой:
- Заполняйте примерные формы документов;
- Ведите учет продуктов конторы;
- Можно напечатать документы с печатью и подписью;
- Без помощи других создавайте готовые бланки с фирменным лого вашей организации и подходящими реквизитами;
- Создавайте прибыльные коммерческие предложения;
- Используйте хоть какой подходящий формат — Excel, PDF, CSV;
- Отправляйте документы на электрическую почту не выходя программки.
Эти функции помогают не только лишь вести документацию, ай и управлять фирмой благодаря одной системе и с хоть какого приборы, с которого есть доступ к вебу. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, созодать отчеты и т.д. И это все может созодать один либо несколько человек.
Весьма принципиально, чтоб все документы были верно оформлены и подписаны ответственными лицами. По другому они будут недействительными и смогут сделать огромное количество заморочек. Потому проследите за работой ваших служащих, чтобы все было изготовлено в согласовании с требованиями.