Все организации при приеме средств кассиром должны оформлять приходный кассовый ордер. Данный документ хранится в бухгалтерии. Приходный ордер состоит изо 2-ух составляющих: главный части и отрывной квитанции. 2-ая часть остается на руках лица, вносящего средства.
Общая информация
Приходный кассовый ордер (ПКО) является документом первичной документации кассовых операций. Отсутствие документального доказательства проведения хозяйственной операции может привести к противным последствиям. Пострадать имеют все шансы ответственные лица и сама фирма. Ведь неверное отражение операций впрямую соединено с начислением налогов.
Приходный кассовый ордер
Все компании, ведущие хозяйственную деятельность должны соблюдать кассовую дисциплину. Потому все внесения в кассу и выдач изо неё оформляются соответственной документацией. Приходные и расходные кассовые ордера нужны для точного контроля за денежной деятельностью компании. Говори квитанция с ПКО требуется для доказательства внесения средств при появлении спорных вопросцев.
Поступление средств в кассу имеют огромное количество разновидностей предназначений. Например:
ПКО неотклонимый документ при внесении средств в кассу организации. Нарушение денежной дисциплины приводит к штрафным санкциям.
Частичное либо полное не оприходование средств хоть бухгалтерскому учету тянет неверное начисление налогов. При проведении проверки выявление схожих нарушений приводит к санкциям.
ПКО и приложение к нему оформляется:
- основным бухгалтером;
- работником, назначенным ответственным лицом на основе приказа хоть предприятию;
- директором, если же отсутствует ответственное лицо.
ПКО, вместе с квитанцией может оформляться:
- от руки;
- на компе.
Исправлений, схожая документация не переносит. При их наличии, ПКО и квитанция числятся недействительными бумагами.
Принципиально! ПКО не схож кассовому чеку и подменять его недозволено. При помощи этого документа отражают поступление средств на предприятие, чего не получение средств за приобретенный продукт в магазине.
Порядок дизайна первичной документации устанавливает статья 9 ФЗ № 402 от 06. 12. 2011 г.
Является ли доказательством оплаты
Квитанция ПКО относится к первичной документации. Она отражает факт передачи денег кассиру компании. ПКО вместе с квитанцией размещены на одном листе, который потом делится на две части. Квитанция — это отрывная часть приходника формы No КО – 1.
На квитанции кассир ставит дату принятия денег в кассу. Также заверяет документ визой и круглой печатью. Соответственно, квитанция сама хоть для себя и есть доказательство внесения средств.
Ответственность
Согласно законодательству за подделку хоть какого документа человек быть может привлечен к уголовной ответственности. Это верно прописано частью Один статьи № 327 УК. При всем этом, объектом злодеяния является нарушение общих критерий дизайна документации.
Оформляя квитанцию и сам ПКО нужно использовать особенные познания и способности, что поможет избежать вероятных сложностей при проверке контролирующими инстанциями.
Принципиально осознавать, как верно оформлять приходник и квитанцию к нему. Ошибочно оформленный документ непременно приведет к противным последствиям.
В своё время кассовая документация оформлена не верно либо отсутствует совершенно, это приводит к штрафным санкциям. Они тесновато взаимосвязаны со ст. No 120 НК. Согласно данной статье, грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета караются санкцией в размере 10 тыщ руб..
Отсутствие первичной документации приводит к отказу налогового органа признать расходы и доходы организации. Неверный учет приводит к искажению настоящей картины, чего соответственно неверному начислению налогов.
Наполнение квитанции
Квитанция к ПКО подписывается теми же лицами, что и главный документ. Также она заверяется печатью, чего потом передается лицу, которое заносит средства.
Принципиально! Печать стоит лишь на квитанции, в ПКО её дублировать не надо.
ПКО состоит изо 2-ух составляющих, одной изо которых является отрывная квитанция. Она остается на руках лица, внесшего деньги. Сам ПКО хоть окончанию операционного денька подкладывается в кассовый отчет.
Квитанция оформляется вместе с главный частью документа кассиром. В отрывной части дублируется все данные основного документа, также проставляется номер ПКО и его текущая дата. Квитанция к ПКО может оформляться электронно, вместе с главным документом, позже она передается на подпись.
Тут обозначается:
Квитанция может понадобиться, если же услуги оказаны плохим образом. Может быть лицу, внесшему средства, придется судиться с организацией. Потому рекомендуется пристально отнестись к оформлению этого документа. Недозволено допускать грубых ошибок в процессе наполнения схожей документации. По другому юридического значения квитанция иметь {не будет}. Все информация вписывается аккуратненько и без помарок. Особенное внимание следует уделить реквизитам и личным данным.
По мнению окончанию всех записей, квитанция отрывается от основного документа и передается тому лицу, которое занесло деньги. Главный документ остается в кассовом узле компании. Далее формирования общего отчета эта документация передается архиву на хранение.
Письменное наполнение бухгалтерской документации уже издавна ушло в прошедшее. На данный момент все компании перебежали на автоматический учет, и употребляют разные программки для ведения бухгалтерии. Так, ПКО с легкостью можно распечатать изо программки. Самой всераспространенной и применяемой программкой считается Один С. Она имеет огромное количество конфигураций различного направления, что весьма комфортно для бухгалтеров и ведения отчетности. В ней содержатся все нужные формы и бланки требуемой документации, довольно избрать нужную позицию.
Скачать безвозмездно бланк форма КО-Один в формате Excel
Дубликат
Приходник — это унифицированный бланк, который составляется в единственном экземпляре. Соответственно и квитанция выписывается тоже одна, потому что она приложение к основному документу. Потому, рекомендуется обеспечить сохранность документа в протяжении 3-х лет.
При утере квитанции можно запросить дубликат документа. Практика указывает, что сложностей с сиим не возникает. Все компании ведут серьезный учет схожей документации, потому выписать копию не представляет особенных сложностей. Тем не наименее, в законодательстве недозволено отыскать обязательство организаций восстанавливать схожую документацию. Такие вопросцы решаются хоть договоренности сторон. При появлении таковой ситуации можно просто попросить кассира поднять кассовый отчет за нужный денек либо запросить проведение сверки.
Как верно вести кассовую книжку в электрическом виде? Читайте в нашем материале.
Тут мы разглядим, что такое инкассовое поручение и как его применять?
Как заполнить журнальчик регистрации приходных и кассовых ордеров? Читайте здесь.
Деяния кассира при получении денег
Общая схема действий при поступлении средств в кассу обычная. Она заключается в нескольких манипуляциях:
- ответственное лицо заносит деньги;
- кассир выписывает ПКО;
- отрывает от основного документа квитанцию и передает ее лицу, внесшему средства.
В своё время делается внесение средств, кассир ставит на ПКО и квитанции:
- визу;
- Ф. И. О.;
- дату приема денег;
- круглую печать.
ПКО остается в кассе и хоть окончанию денька сшивается в общий кассовый отчет. Добавочно в специальной кассовой книжке делается запись о поступивших в кассу деньгах.
Перед тем как ПКО передается кассиру, он регится в журнальчике формы No КО – 3.
В своё время квитанция выписывается за внесение подотчетных средств, ее подкалывают к авансовому отчёту. Конкретно данный документ в этом случае выступает основанием выдачи средств. Если же квитанция выписывается для отражения внесения выручки за денек, ее подкладывают к кассовым книжкам.
В любом случае, квитанция является доказательством внесения денег в кассу компании.
Отрывная квитанция ПКО относится к первичной документации. Далее внесения денег в кассу она остается на руках у лица, внесшего средства. Квитанция включает информацию идентичную ПКО. Добавочно на ней ставится круглая печать.