Желая продать продукты и предоставляя услуги, предприниматели производят расчетные операции при помощи кассового аппарата. Закон допускает его отсутствие у субъектов предпринимательской деятельности, предоставляющих услуги популяции. В таком случае непременно во время расчета с физическими лицами выдают бланки серьезной отчетности (БСО). Такового рода документ свободно можно приобрести в типографии, либо своими руками создать его форму, соблюдая требования к наружному виду.
Значение БСО для бизнесмена и механизм их учета?
Учет оборота бланков на предприятии является неотклонимой мерой. Для этого существует книжка учета БСО, содержащая сведенья о поступлении, использовании и списание всякого раздельно взятого документа. Что все-таки она представляет собой и как верно ее заполнить? К группе БСО принадлежат документы, которые подтверждают оплату цены предоставленных услуг.
К примеру, путевка, талон за проезд либо хоть какой иной, абонемент и т.п. Компании употребляют такового рода бланки, если же:
- принадлежат к группе предприятий-плательщиков ЕНВД (одного налога на временный доход);
- производят деятельность согласно патентной системе налогообложения;
- имеют удаленное территориальное размещение.
Такие субъекты предпринимательской деятельности ведут журнальчики учета. БСО равняется не значению к кассовым чекам, поэтому как имеет неотклонимую реквизитную часть и нумерацию. Нужно уделять подабающее внимание ведению учета бланков и соблюдать все правила их хранения. Помните, БСО недозволено применять для расчетных операций с иными предприятиями, они предусмотрены для взаимодействия с физическими лицами.
Книжка учета БСО создана для документирования поступлений и использования бланков, подлежащих серьезной отчетности. Номерные коды купленных типографские бланков, которые поступают в распоряжение компаний, должны быть отмечены с левой стороны книжки, справой – ведется их списание (включая весьза порчи БСО с соответственной пометкой). Так, во время проверки книжки контролирующей службой имеется возвожность отследить движение хоть какого раздельно взятого документа.
Любая страничка журнальчика обязана иметь нумерацию. Сама же книжка непременно прошита и имеет подпись управляющего. Если же предприятие имеет печать, она непременно обязана заверять подпись на книжке. Сейчас времени наличие у бизнесмена печати не классифицируется неотклонимым.
На усмотрение субъекта предпринимательской деятельности имеют все шансы употребляться типографские либо собственноручной разработки БСО. Используя 1-ый вид бланков, книжка подлежит ведению в неотклонимом порядке. В возникнувшем случае со вторым видом, ведется самозарядный учет, к которому не выдвигаются особенные требования. Если же обязанности, которые касаются ведения книжки, не производятся, на компанию налагается штраф или используются остальные меры наказания. Кто же отвечает за соответствующее оформление журнальчика учета БСО?
Читайте также! Новейшие коды в платежных поручениях на заработную плату в 2020 году
Предназначение ответственного за ведение книжки учета
Обычно, в обязанности управляющего заходит предназначение ответственного за оформление журнальчика учета БСО компании работника. Это в неотклонимом порядке утверждено приказом и закреплено в учетной политике компании, также как индивидуальности наполнения самой книжки. С того момента выхода приказа назначенный работник становится подотчетным лицом. Обычно управляющий поручает эту функцию одному служащих бухгалтерского отдела. В любом случае с работником заключают контракт вещественной ответственности, включающий функции:
- оприходования;
- хранения документов;
- выдачи БСО взамен принятых наличных валютных средствах;
- контроля за документооборотом, включая оформление книжки учета.
Если же употребляются нетипографские бланки, схема та же. Назначается определенный сотрудник, все другие отстраняются от этого документооборота. Личные предприниматели, которые не прибегают к наемному труду, должны заполнять книжку учета БСО своими руками.
Индивидуальности наполнения журнальчика учета БСО
Данные книжки учета БСО могут являться систематизированы не нескольким аспектам, таковым как:
- наименование;
- номер;
- серия БСО.
Нумерация и серийность бланка устанавливается предприятием, если же БСО разработан им без помощи других. При приобретении бланков в типографии им уже присвоены такие данные.
Если же книжка заполняет вручную, запрещать наличие исправлений, помарок либо подчисток. В журнальчик вносится информация о поступлении бланков серьезной отчетности и выдаче ответственному лицу. Потому что книжка ведется для учета документооборота, то записей о поступлении валютных средств в нее заносить не надо.
Поступление бланков просит внесения в журнальчик наименования, номера, серии и количества бланков. Около записью непременно подписывается ответственный за ведение книжки сотрудник. При выбытии документа делается подобная запись в правой стороне журнальчика. Если же бланк нужно списать, непременно необходимо указывать причину списания и сведенья о документе, сопровождающем осуществленную операцию.
Почаще всего списания требуют вначале бракованные бланки либо испорченные в процессе неверного наполнения. Они должны прилагаться к журнальчику, потому не могут являться просто выброшены. Также форма быть может списана, если же она не употребляется в предпринимательской деятельности субъекта. Ксерокопии бланков, у каких вышел срок архивации, должны быть списаны.
Как завершится срок хранения, документы с браком могут являться уничтожены на основе составленного акта. Для этого назначается комиссия с утвержденным приказом не предприятию составом.
Скачать эталон наполнения книжки учета БСО
Штрафные санкции
В возникнувшем случае утери незаполненного БСО никакого наказания не предвидено, но управляющий вправе произвести взыскание цены утраты с ответственного сотрудника. Если же это нашел не управляющий, инспектор ИФНС (Инспекции федеральной налоговой службы), подотчетное лицо будет оштрафовано в связи с нарушением правил хранения документации.
Читайте также! Как сдавать отчетность не налогу на имущество организаций в 2020 году
Размер штрафа за нарушение правил хранения БСО варьируется в границах от два тыс. руб. до три тыс. руб.
Если же предприятие совсем не приводит книжку учета, либо допускает ряд нарушений при ее наполнении, штраф колеблется от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб. в согласовании со статьей 120 Налогового кодекса Русской Федерации.
Сроки хранения БСО
Что же непременно касается хранения бланков, законодательство предугадывает ряд требований к бизнесмену. Во-1-х, в обязанности субъекта предпринимательской деятельности заходит создание критерий хранения бланков серьезной отчетности в полной сохранности. Девать окончанию рабочего денька бланки проходят функцию опечатывания, далее что их помещают в сейф, железный ящик либо спецпомещение (к примеру, кабинет бухгалтера).
БСО, их ксерокопии или отрывные части хранятся на предприятии в течение пятого лет. В самом конце месяца далее проведенной инвентаризации имеется возвожность проведения утилизации документации. Как упоминалось, для этого нужен акт о ликвидации, составленный комиссией. Неиспользованные БСО не имеют ограничений в сроках хранения.
Что такое бланки серьезной отчетности и как их вести? Читайте о этом в нашей статье.
Тут вы узнаете, как верно вести журнальчик учета путных листов.
Чтоб верно заполнить журнальчик инструктажа не технике сохранности, прочтите эту статью.
Инвентаризация бланков серьезной отчетности
Функцию инвентаризации БСО на фирмах, обычно, проводят в одно время с кассовой инвентаризацией. Ее главным назначением является контроль за соответствующим исполнением правил хранения и использования бланков, также выявление остатков или недостачи. Для этого составляется комиссия, утверждается ее состав. По конечным результатам проверки заполняется форма ИВН-16 в 2-ух экземплярах.
Если же выявлено недостачу бланков, комиссия непременно показывает ее предпосылки и мероприятия, которые смогу предупредить ее повторение. Как упоминалось ранее, наказания за утерю БСО законодательством не предусмотрены, но работодатель может на свое усмотрение прибегнуть к дисциплинарному взысканию с вещественно ответственного лица.
Невзирая на простоту дизайна бланков серьезной отчетности, субъект предпринимательской деятельности должен делать ряд требований, касающихся их учета и хранения. Наличие книжки учета БСО на предприятии, которое выдает такие бланки физическим лицам за предоставленные услуги, непременно. Весьма принципиально, вести ее верно и часто сверять точность сведений с плодами инвентаризации. Потому что в неприятном случае законодательством предусмотрена административная и налоговая ответственность.