Кассовая книжка – это один с главных документов кассовой дисциплины, отражающий течение наличных валютных средств в компании. На каждую полученную или выданную валютную сумму кассир-операционист выписывает ПКО (приходно-кассовый ордер) или РКО (расходно-кассовый ордер), отражающий сумму, дату, предназначение и участвующих в передаче ДС стороны.
Конкретно эти первичные документы являются основой для наполнения данного документа числом форме КО-4.
Как верно вести
Ровно по состоянию на 2016 год, законодательство РФ предугадывает возможность ведения данного документа как в картонном, так и в электрическом виде. При всем этом картонный вариант быть может заполнен вручную, изменён и дополнен со временем в возникнувшем случае ошибок (в присутствии лица, его открывшего и проставлении подписи, даты конфигурации), также заполнен при помощи механических средств (ЭВМ, ОП).
Электрический вариант нужно вести с предельной точностью, потому что далее проставления ЭП (электрической подписи) конфигурации в документе будут невозможны.
Зависимо от количества транзакций с наличными средствами в организации кассовая книжка быть может открыта на 3, 6 и 12 месяцев. Также вероятен вариант, в своё время в ней не совсем хватает листов для наполнения.
В этом случае заводится 2-ой документ, продолжающий регистрацию операций в хронологической последовательности.
Невзирая на может быть большущее число ПКО и РКО неважно какая организация должна вести одну кассовую книжку, кроме ситуации, в своё время имеющиеся филиалы ведут обособленный денежный и налоговый учёт, без помощи других предоставляют отчётность в госорганы. В таком случае копии важных документов отправляются в головной кабинет для учёта и сдачи консолидированной отчётности.
Трудоёмкость таковых действий стала предпосылкой для разработки способности ведения электрического варианта данного документа.
О налоговых каникулах в 2016 году можно выяснить на нашем веб-сайте.
О муниципальных программках поддержки малого бизнеса в 2016 году в статье. Решение заморочек бизнесменов, помощь в финансировании компаний, гранты, гарантийные фонды.
Скачать эталон наполнения формы Р21001 тут.
Как заполнять кассовую книжку в 2016 году
Вне зависимости от метода ведения, общий метод наполнения схож как для картонного, так и для электрического варианта.
Читайте также! Новейшие коды в платежных поручениях на заработную плату в 2020 году
На каждой страничке новейшего денька в неотклонимом порядке должны находиться последующие общие данные:
Ровно по любому ПКО и РКО указывается:
В самом конце периода (календарного года) на крайней страничке указывается количество пронумерованных листов. Там же проставляется печать, подпись генерального директора с расшифровкой и подпись головного бухгалтера с расшифровкой.
Далее совершения данной операции кассовая книжка считается закрытой и быть может передана в налоговые органы или выслана в архив.
Несколько нужных советов
Но готовые кассовые книжки нередко предугадывают возможность одновременного наполнения при помощи «копирования»: сгибаете лист числом полосы отрыва и вносите данные сверху шариковой ручкой.
Весь лист нужно перечеркнуть и написать слово «Аннулировано».
Далее этого кассир подаёт заявление о случившемся основному бухгалтеру.
Читайте также! Как сдавать отчетность числом налогу на имущество организаций в 2020 году
Скачать бланк кассовой книжки 2016 (форма КО-4)
Скачать эталон наполнения кассовой книжки 2016
Заполняйте документ пристально и 2016 год станет ещё одним удачным годом в вашей карьерной лестнице!
О порядке ведения кассовых операций можно выяснить с видео.