Как составить платежную ведомость: правила, бланки Т-53 и Т-49 — mo-market

Платежная ведомость (форма Т-53) – это документ, применяемый в компаниях для расчета с работниками. Так, при помощи данной ведомости, сотрудникам компании выплачивают зарплату.

В форме Т-53 указываются суммы зарплаты, выдаваемой на руки сотруднику. Один документ быть может написан не на 1-го работника, на нескольких.

На местности РФ утвержденной платежной ведомостью для проведения расчетов соответственно зарплате является форма Т-53 (от 05.01.2004 года.). Не считая этого, для расчета с работниками может применяться и иная бумага: платежно-расчетная форма Т-49.

В вариантах ее внедрения Т-53 заполнять не надо.

В небольшом отличии от формы Т-53 в форме Т-49 указывается не только лишь зарплата, выданная на руки, да и все начисления и вычеты с нее.

Составление формы платежной ведомости

Существует установленный эталон наполнения документа, его нужно распечатать и заполнить, согласно данным вашего компании и данных служащих.

В документе нужно указать последующую информацию:

Наименование компании, выдающей зарплату/

Срок, за который выдаются выплаты/

ФИО управляющего компании/

ФИО бухгалтера, ответственного за выдачу зарплаты.

Эти пункты нужно указать в шапке, в таблице же (теле самого документа) необходимо указать последующие данные:

Номер соответственно порядку (для каждой строки с отдельным сотрудником)/

Данные работника, которому делается выплата (полное ФИО, без сокращений)/

Сумма выплаты/

Пустое поле для места подписи работника.

Не считая этого, в документе есть графа примечаний, в какой указываются паспортные данные работника, величина депонированной суммы и суммы выплаты, также номер и денек наполнения соответственного расходного кассового ордера.

Как составлять платежную ведомость можно выяснить с видео.

Хранение и оформление

К данным формам выставляются некие требования к наполнению и хранению.

Читайте также! Тот или другой систему налогообложения избрать в 2020 году

Правила составления:

Бланк можно условно поделить на три части: реквизиты, табличная часть и заключительная часть.
В титульной части документа прописывают реквизиты компании.

Таблица включает номер соответственно порядку, перечень служащих, сумма выплаты для всякого и незаполненную графу для подписи.
В заключительной части указывается депонированная и общая сумма зарплаты, также ФИО и подпись сотрудника, который производит выплату.

Принципиальным правилом наполнения бумаги будет то, что табличная часть не обязана иметь пустых ячеек (данное правило существует для исключения внесения в документ недостоверных данных).

Платежная ведомость и расчетно-платежная – это два различных документа: в первой указывается лишь сумма к выплате, в то время как 2-ая содержит в себе подробную информацию обо всех осуществленных выплатах и издержках.
Так, если же нужно составить бланк с включением отпускных либо больничных, нужно заполнять форму Т-49.

Что такое выручка узнайте на нашем веб-сайте.

Как проверить долги у судебных приставов поведано в статье. Предпосылки возникновения задолженности, проверка соответственно фамилии, проверка долгов о алиментам.

О имущественных вычетах соответственно НДФЛ тут.

Правила хранения:

Бланк готовится в печатном виде и распечатывается в одном экземпляре;

Заполненный документ регится в особом журнальчике учета документов (он заводится раз в год) и далее наполнения, журнальчик хранится на предприятии, в протяжении пятого лет;

В примечаниях указывается расходный кассовый ордер и далее наполнения всех данных, форма Т-53 подкладывается к нему;

За сохранность документов ответственность несет кассир, их хранение делается в архиве.

Это главные правила составления и хранения платёжного документа.

Скачать безвозмездно бланк платежной ведомости Т-53

Скачать безвозмездно бланк расчетно-платежной ведомости Т-49

Как поменять платежную ведомость на выплату заработной платы в 1С показано в видео.