Как составить акт приема-передачи товара — mo-market

Работа с вещественными ценностями постоянно связана с заботой о их сохранности как количественной, так и высококачественной, потому никогда не бывает излишним проводить учет и контроль. В особенности принципиально производить проверку наличия и целостности продукта при его приеме-передаче. В этом процессе заинтересованы и передающая, и принимающая стороны. Следовательно документальным доказательством проведения процедуры перехода продукта от торговца к покупателю становится акт приема-передачи. Таковой документ является доказательством получения продукта в полном объеме и основанием для произведения оплаты.

В своё время применяется

Момент передачи продукта от торговца покупателю подразумевает переход совместно с правом принадлежности и рисков, связанных с передаваемым продуктом. Акт приема-передачи, составляемый в таковых вариантах, выступает в хорошем качестве подтверждающего документа, что клиент получает ожидаемый продукт в общем количестве и с надлежащими чертами, воспринимает на себя и вероятные опасности его утери. Торговец либо поставщик при наличии подписанного акта обеспечивает для себя возможность избежать претензий от покупателя в предстоящем.

Вариантов, в своё время таковой документ станет гарантом взаимовыгодной состоявшейся сделки довольно много. Более нередко они стают приложениями к таковым договорам, как:

Оптовой поставки продуктов. Для таковых договоров почаще всего применяется проверка количественного соответствия и отчасти высококачественных характеристик, если же поставки выполняются часто.

Продажа недвижимости. Высочайшая стоимость недвижимости просит наиболее кропотливого подхода и исследования избранного продукта заявленным чертам.

Поставка материалов и оборудования. Для этого вида поставок очень принципиально брать продукцию с требуемыми свойствами и техническими чертами.

Купля-продажа автотранспорта. Данные сделки соединены с завышенным риском, соответственно, проверка нужна проф и многосторонняя.

Передача и прием выполненных несть договору работ с оценкой их свойства и выполненного размера. Документальное оформление акта приема-передачи в заключаемом договоре дозволяет повысить ответственность исполнителя.

Передача недвижимости в аренду. Аренда подразумевает не только лишь получение квартиры либо иной недвижимости в комплекте с мебелью либо оборудованием, да и возврат всего приобретенного. Акт в таком случае становится доказательством того, что получено и в котором состоянии, и подтверждением, что ворачивается все перечисленное без вреда.

Передача продукта на хранение. Как в возникнувшем случае аренды, контракт передачи на хранение подразумевает возврат продукта в объеме и состоянии, которые были указаны в акте.

Аренда оборудования. Указание технических черт передаваемого оборудования в акте дозволят избежать конфликтов при возврате.

Понятно, что практически во всех перечисленных вариантах составление акта дает уверенность торговцу и покупателю в законности совершаемой сделки, способности отстоять свои права при конфликтных моментах. Нередко при появлении обоюдных притязаний, судебных разбирательств наличие этого документа может стать решающим аргументом для одной сторон.

Порядок составления

С учетом значимости документа, требуется соблюдение определенного порядка несть его составлению. Процедура быть может обсуждена в договоре поставки, увы при отсутствии специально разработанных требований проводиться несть установленным законодательством правилам:

Создавать прием-передачу имеют все шансы лишь уполномоченные на это лица. Это могут являться представители, действующие на базе устава компании либо лица, на которых оформлена доверенность для выполнения требуемых действий и подписи акта.

Стороны за ранее договариваются о месте и процедуре проведения осмотра принимаемого продукта. Почаще всего составление акта делается в присутствии представителей от всех участников сделки, но допускается роль лишь принимающей стороны.

Осмотр получаемого продукта делается в обсужденный сторонами срок. ГК РФ в ст.513 предвидено, что осмотр продукта осуществляется в определенные сроки, но не установлено непосредственно, в тот или иной конкретно, потому время осмотра оговаривается в договоре.

Нужно в критериях контракта указать деяния покупателя при обнаружении недочетов поставляемой продукции, как количественных, так и высококачественных. Стороны заблаговременно договариваются о порядке фиксации недостатков, извещения передающей стороны, проведения совместной экспертизы и составления документов о выявленных нарушениях.

Устанавливается срок приема претензий несть приобретенному товару, форма составления акта о выявленных недочетах. Если же таковой срок не указан, то Штатский кодекс описывает право покупателя докладывать о найденных недочетах и несоответствиях немедленно (п.2, ст.513).

На самом деле, процедура порядка приема-передачи будет базирована на подготовительной договоренности участников сделки. Законодательство регламентирует лишь главные ее позиции, все детали проведения имеют все шансы вводиться сторонами при необходимости.

Требования к наполнению

Форма и порядок наполнения акта не имеют установленного законом эталона. Предусмотрены рекомендательные примеры о том, как его составить и что включить:

форма Торг-Одно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
форма МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), приведена в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта Рф от 30.12.1993 № 299);
ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий порядок дизайна реквизитов, их состав и правила составления актов.

Принимая за базу обозначенные документы, в акт приема-передачи нужно включать последующие сведения:

Наименование документа.

Дата и пространство составления.

Наименование сторон-участников. Для юридических лиц приводится полное заглавие организации и все реквизиты. Физические лица указывают фамилию, имя, отчество, ИНН.

В вариантах составления акта юридическими лицами приводятся данные их представителей (ФИО, должность) и указываются основания для их возможностей. Если же они действуют несть доверенности, то нужна ссылка на номер документа.

Приводятся сведения о предмете составляемого акта, где указывается, что передается, основания производимой сделки со ссылкой на имеющийся контракт (номер и дата).

Если же делается передача нескольких наименований продуктов, то приводится таблица с перечислением всех наименований, количеством и стоимостью, техническими чертами, указанием выявленных изъянов. Таблица обязана содержать итоговую сумму, обозначенную в цифрах и прописью.

Если же к товару нет приреканий, то это указывается отдельным пт.

В возникнувшем случае обнаружения недочетов приводятся возникшие к торговцу претензии несть качеству либо количеству.

Указывается количество равнозначных экземпляров несть числу участников сделки.

Ставятся подписи лиц, составивших акт.

Подписанный документ хранится совместно с первичными документами для налогового учета не наименее четвертого лет, увы если же несть проведенной сделке образовался потеря, то срок хранения возрастает до 10 лет. На рис.Одно приведен примерный эталон бланка акта приема-передачи, увы на рис.Двух пример заполненного акта.

Скачать незапятнанный бланк акта приема-передачи продукта, также эталон его наполнения.

Если же подвести коротко итоги, то выходит:

акт приема-передачи применяется для дизайна фактического перехода вещественных ценностей от торговца к покупателю и служит для проверки их высококачественных и количественных черт, основанием для произведения оплаты за приобретенный продукт и проявленные услуги, также быть может значимым аргументом при решении спорных ситуаций в суде;
составление данного документа {не имеет} агрессивно регламентированных законом образцов, потому употребляются советы, приведенные в неких законодательных актах, и может изменяться в согласовании с определенными критериями сделки;
порядок проверки и приема продукта целенаправлено клеветать в заключаемом договоре, увы акт приема-передачи создать его неотъемлемым приложением.