Любой работающий либо уволенный работник вправе на получение от работодателя справки о стаже работы. Весьма нередко она запрашивается для передачи в Пенсионный фонд Рф, в своё время недозволено остальным методом обосновать имеющийся трудовой стаж. На нынешний денек не существует законодательно установленного эталона данного документа и аннотации без его оформлению. Страсть данной причине работодатели смогут составлять справку о стаже в случайной форме, но в ней обязана содержаться главная информация о трудовой деятельности сотрудника. В данной статье речь пойдет о правилах дизайна документа и его предназначении.
Функциональное предназначение
Справка о стаже трудовой деятельности может потребоваться в последующих моментах:
- для передачи в гос. организации;
- для передачи в органы соц. защиты;
- при оформлении кредита/займа в банковской/кредитной организации и пр.
Доказательство нужно {тогда}, в своё время информация, представленная в трудовой книге:
- содержит поправки, преломления и ошибки;
- не заверена печатью;
- написана нечитаемо либо малоразборчиво;
- неполная и нет нужного все записи о работе и пр.
Данный документ выступает в хорошем качестве доказательства таковых фактов о проф деятельности работников, как:
- величина зарплаты;
- занимаемая должность;
- трудовой стаж;
- опыт работы и пр.
Что требуется создать для дизайна
В маленьких компаниях процедура приема запроса на подготовку справки о трудовом стаже обычно весьма обычная, от служащих не требуется подачи никаких особых документов. В таковых вариантах довольно устно обратиться к работодателю либо бухгалтеру конторы с просьбой выдать подходящую бумагу.
На средних и больших фирмах от работника может потребоваться оформление запроса в письменной форме. В таковой бумаге прописывается цель получения справки и то, тот или иной конкретно данные нуждаются в доказательстве. Но работник не должен открывать причину подготовки документа собственному работодателю.
Вероятен ли отказ со стороны работодателя в выдаче справки
Согласно работающим в Рф нормативно-правовым актам, любой наемный работник владеет правом на получение хоть какой инфы от собственного нанимателя, связанной с его проф деятельностью, для следующего распоряжения ею без собственному усмотрению. Работодатель может предоставить копию документа о трудовом стаже заявителя, оформить выписку с внутренней документации конторы или приготовить специальную справку.
Временной просвет, возникающий меж датой подачи заявки и деньком выдачи справки работнику, не может превосходить трехдневный срок (в расчет берутся лишь рабочие деньки). Если же появилась ситуация, в своё время работодатель не предоставляет запрашиваемый документ (независимо от предпосылки), то сотруднику следует обратиться в трибунал.
Кто выдает
Обычно, справка подготавливается менеджером того структурного подразделения компании, в каком аккумулируются запрашиваемые данные. Таковым образом, если же сотруднику нужна справка о занимаемой должности (проф деятельности), то за требуемыми сведениями следует обратиться в отдел кадров, если же же занимает информация о зарплате, то воззвание передается в бухгалтерию.
Читайте также! Конфигурации в уплате страховых взносов в 2020 году
В отдельных моментах справка о стаже работы создается менеджером того подразделения, в каком трудился заявитель. В таком случае документ удостоверяется генеральным менеджером компании либо остальным сотрудником, уполномоченным на воплощение схожих действий.
Срок годности справки
Зависимо от цели, ради которой запрашивается документ о трудовом стаже, любая справка владеет своим периодом полезного деяния. Данный срок определяется тем учреждением/организацией, куда передается готовая бумага. Обычно временной просвет, в течении которого не пропадает актуальность обозначенных в справке данных, не превосходит 2-ух недель. В обозначенный срок заявитель должен успеть заказать бумагу о стаже, получить ее и предоставить адресату. В неприятном случае функцию дизайна придется повторить.
Может быть ли получение ранее уволившимся сотрудником
Согласно российским законам в сфере трудового права, даже уволившийся сотрудник может рассчитывать на получение у бывшего нанимателя нужной ему справки. Работодатель должен приготовить без запросу работающего либо уволенного работника справку о зарплате. Она нередко требуется для дизайна субсидии, пенсии без старости, пособия либо иных соц. выплат. Документ составляется на базе сведений, которые хранятся в архиве компании.
Содержание справки
Так как отсутствует законодательно закрепленный унифицированный бланк справки о трудовом стаже, она оформляется в вольном виде. Некие компании при подготовке документа употребляют шаблон, сформированный ответственными сотрудниками. В таком случае его следует зарегистрировать в учетной политике юридического лица.
Неотклонимые части справки о стаже:
- наименование компании-работодателя;
- денек составления документа;
- данные, которые подлежат удостоверению;
- подпись генерального менеджера организации либо инного ответственного сотрудника.
С 2016 года юридические лица не должны ставить на схожих документах печать конторы, но {тогда} в нем обязана содержаться информация о компании-работодателе (юридический адресок, контактный телефон и остальные реквизиты). Если же сведения о организации будут отсутствовать, то справка быть может признана недействительной.
Наниматель несет административную ответственность за актуальность и правдивость обозначенной в справке инфы. Внесение в документ заранее неправильных сведений повлечет за собой наложение больших валютных санкций на компанию и ответственных должностных лиц. В отдельных моментах к справке о стаже работодатель сформировывает приложение (к примеру, прикладывает копии подтверждающих документов). В этом случае в тексте бумаги прописывается пункт о прикрепляемой сопроводительной документации.
Индивидуальности дизайна
Данный документ разрешено оформлять как в печатной форме, так и написать от руки. Для справки можно употреблять лист обычного размера (формат А4) либо фирменный бланк. 2-ой вариант лучше, потому что в этом случае в документе не надо будет специально прописывать реквизиты организации. Количество выдаваемых заявителю экземпляров справки законодательно не ограничено. Любой документ заверяется подабающим образом.
Читайте также! Новенькая форма расчёта без страховым взносам с 2020 года
Далее того как работник получит на руки готовую справку, он должен будет ее конкретно проверить. Если же будут выявлены некоторые ошибки (опечатки, некорректности, исправления), то у работодателя следует востребовать приготовить новейший документ. В отдельных вариантах от заявителя может пригодиться (при получении справки) поставить подпись во внутренней книжке учета документов.
Порядок составления
Последовательность написания справки о стаже работы:
Если же заявитель озвучил цель подготовки документа, то в нем быть может обозначено, кому он будет предъявлен.
С прототипом справки о стаже работы можно ознакомиться ниже.
Скачать эталон и незапятнанный бланк.
Получение через Пенсионный фонд Рф
Если же гражданин не имеет возможности без какой-нибудь причине получить сведения о собственном стаже трудовой деятельности у работодателя, то ему следует обратиться с воззванием о предоставлении данной инфы в русский Пенсионный фонд.
Методы формирования заявки на получение справки:
- при личном визите в территориальное подразделение Пенсионного фонда;
- через функциональный центр;
- средством индивидуального кабинета на веб-портале Пенсионного фонда;
- средством индивидуального кабинета на веб-портале «Госуслуги».
Таковым образом заявитель получает сведения о состоянии собственного неповторимого лицевого счета. Эта справка выдается безвозмездно, ахти продолжительность процедуры ее дизайна составляет 10 дней (с того момента воззвания).
Видео
В видеоматериале говорится о дилемме доказательства неучтенного трудового стажа.