Любому работающему человеку, в особенности служащему госучреждений, время от времени приходится писать докладную записку. Ее нередко воспринимают как донос, потому при составлении принципиально вооружиться конкретикой.
Как грамотно оформить документ, числом какой-никаким признакам классифицируют докладные записки, и в которых вариантах они уместны?
Форма и систематизация
Докладная записка – документ, адресующийся управлению, содержащий сущность трудности, заключения и предложения. Ее пишут с намерением отдать толчок вышестоящему начальству к решению той либо другой проблемной ситуации, появившейся у сотрудника.
Зависимо от получателя, они есть внутренние и наружные.
Внутренняя — адресована главе ведомства либо начальнику отделения, пишется на обычном листе.
Документ, выходящий за границы организации, направленный в высшую инстанцию (администрацию, Министерство) считается наружным, его оформляют на особом бланке.
Наружные
Добавить наименование организации, пространство составления, индекс, подпись управляющего, имя и контакты исполнителя.
Деятельные
Отчетные
Их цель – побуждение получателя (обычно управление) принять подобающую резолюцию. Текст, не считая фактов, содержит инициативу (советы и предложения).
Отчет о выполненной работе либо ее шаге, информация о реализации указаний и распоряжений.
Как оформлять и верно писать докладную записку
Составляют документ числом последующему шаблону:
- вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
- вверху (правый угол) обязана быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
- ниже в центре заглавие документа;
- почти ним ставят дату и номер;
- непременно заголовок, начинающийся словами «О…», «О…» либо «Касательно…»;
- текст (тело) документа, состоящий с введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во 2-ой — разбор ситуации. 3-я содержит заключения и советы создателя документа;
- должность, подпись, фамилия, инициалы создателя в одной строке.
Скачать бланк докладной записки
Скачать эталон написания докладной на управляющего
Эталон докладной на сотрудника
Почаще всего документ на имя управляющего пишет начальник подразделения, но бывают случаи, в своё время меж рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, неточное поведение.
Вот вам наглядный пример такового документа.
Транспортный отдел
Исполнительному директору ООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№ 41-07/215 02.03.2016 г.
О оскорблении на работе
Довожу до Вашего сведения, что 02.03.2016 г. шофер Добродомов Петр Алексеевич, исполняя должностные обязанности, унизил меня и непрелично ругался в мой адресок.
Прошу применить к Добродомову П.Когда. дисциплинарное взыскание.
Менеджер числом транспорту
Ильин
Ю.В. Ильин
Как пишется данный документ о прогуле: эталон дизайна
Отдел снабжения
Исполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№ 43-13/228 11.05.2016
О отсутствии на рабочем месте
Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., спец числом закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее пространство. Отсутствие продолжалось весь денек.
Предпосылки неприбытия не доказаны ни документально, ни числом телефону, ни электрической почтой.
Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М. к дисциплинарной ответственности за прогул.
Начальник отдела снабжения
Михайлов
С.П. Михайлов
Как писать пояснительную можно выяснить на нашем веб-сайте.
Как проверить ОГРН поведано в статье. Как проверить безвозмездно юридическое лицо числом ОГРН.
О бизнес-плане открытия продуктового магазина тут.
Как оформить документ данного типа о премировании
Отдел снабжения
Исполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№ 42-08/223 08.04.2016 г.
О премировании
Прошу премировать менеджера числом продажам Алферова Олега Владимировича валютным вознаграждением в размере 5000 руб. за расширение базы клиентов с 25 до 43 точек и удвоение размера продаж в 1-м квартале 2016 г.
Начальник отдела снабжения
Михайлов
С.П. Михайлов
Скачать эталон докладной записки на Украине
Эталон докладной записки в РБ
В Украине и Беларуси данный документ составляется числом той же форме, что и в РФ, на муниципальном языке.
Приступая к написанию докладной, нехрена забывать, что данный документ имеет юридическую силу, в каком неприемлимо искажать изложенные факты.
В неприятном случае сотрудник может опровергнуть лжесвидетельство и привлечь создателя к административной ответственности.
В чем разница меж докладными и служебными записками можно выяснить с видео.