Кадровый учет нужен на любом предприятии независимо от формы принадлежности, деятельности и количества служащих. Для его грамотного и квалифицированного ведения необходимо отлично ориентироваться в трудовом праве, выслеживать конфигурации в законодательстве и владеть способностями в сфере кадрового делопроизводства.
Что такое учет кадров и для чего же он нужен?
Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу хоть регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.
Кадровый учет на предприятии
Кадровая деятельность предполагает оформление:
- приема служащих;
- увольнения;
- горизонтальных (перевод меж подразделениями) и вертикальных (к примеру, служебный рост) передвижений;
- командировок;
- больничных листов;
- табеля рабочего времени;
- отпусков (хоть какого вида — каждогоднего, без содержания, хоть беременности и др.);
- личных карточек на всякого сотрудника и т. д.
Также к учету кадров относится:
- ведение воинского учета;
- регламентация трудовых отношений;
- создание и регистрация разных приказов и распоряжений (к примеру, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
- организация труда и остальные моменты.
Вся документация оформляется лишь согласно требуемым нормам и правилам. Некие формы унифицированы, остальные инсталлируются на самом предприятии.
Грамотная организация кадрового учета решает почти все трудности и задачки компании. Естественно, аспектов существует тыщи, но есть главные моменты, которые применимы к любому предприятию.
Как организовать и кому поручить ведение кадрового учета?
Методов организации учета несколько. Все зависит лишь от особенностей компании и от того, которою выбор сделает управляющий. Самые всераспространенные варианты:
Сделать целый кадровый отдел, если, предположим, в компании трудится много народу
Отдел кадров в организации
Ась в своё время штат небольшой, то можно нанять 1-го спеца. Плюсы этого метода в том, что работа организовывается управляющим так, как ему нравится и регулируется, и контролируется хоть его своим принципам.
Минусы тоже есть: тяжело проверить профессионализм принимаемого спеца, потому имеется риск, что на работу будет принят не совершенно компетентный кадровик.
Придется растрачивать время и средства на обучение либо находить инного сотрудника.
Передать ведение в руки спеца, которого порекомендовали
Достоинства этого варианта организации учета в том, что если же человека посоветовали, то (может быть) он вправду совладевает с работой, другими словами он был проверен в битве. Естественно, с таковым кадровиком необходимо обговаривать условия работы, чтоб они устраивали обе стороны.
Недочеты: все-же необязательно советы себя оправдают. Также управляющих время от времени смущает тот факт, что схожий спец не несет ответственности за свои ошибки и, совершенно, в общем ни за что не отвечает.
Поручить кадровое дело бухгалтеру либо отличному секретарю
Плюсы: Это сберегает время и средства. Другими словами, нет необходимости подбирать кадровика, и нет нужного расходы на ведение учета.
Недостатки: основная неувязка при выбирании такового метода — это то, что сотрудники делают доп работу далее главный, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и простому отсутствию нужных документов. И, естественно, тут важны проф познания хоть теме кадрового учета. И если же у такого же секретаря они находятся, то риск осложнений в этом случае сводится к минимуму. И напротив.
Доверить кадровый учет аутсорсинговой организации
Отлично: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основе контракта. Не считая того, что хоть кадровым вопросцам на самом деле неизменная, непрерывная помощь, выбор такового метода значительно уменьшает расходы.
Минусы: необходимо избрать отлично зарекомендовавшую себя, суровую компанию, также нужно сделать взаимодействие, сделать теорию работы со спецами, которые будут трудиться вне кабинета.
Руководителю осталось лишь избрать более удачный и пригодный для него метод ведения кадрового учета, взвесив все «за» и «против» всякого способа.
Должностные функции кадрового работника
На кадровика накладываются в согласовании с аннотацией и трудовым соглашением последующие обязанности:
-
Обязанности кадровика
Учет кадров компании с оформлением первичной документации (личное дело и листок, приложение к личному листку). Ведение личного дела.
- Устройство на работу, перевод, также увольнение работников компании согласно Трудовому законодательству, положениям, распоряжениям и приказам работодателя.
- Подготовка подходящих материалов для разных комиссий и т. п.
- Работа с трудовыми книгами. Внесение в их записей, ведение учета и организация хранения.
- Вычисление трудового стажа.
- Оформление командировок.
- Разработка штатного расписания.
- Составление и выдача справок о рабочей деятельности служащих в истинное и прошедшее время.
- Учет отпусков хоть какого нрава. Составление и контроль соблюдения графика предоставляемых очередных отпусков.
- Наполнение и регистрация больничных листов.
- Составление должностных правил и инструкций.
- Разработка нормативов хоть охране труда.
- Ведение воинского учета.
- Выдача и составление официальных бумаг, подходящих для дизайна пенсий, компенсаций и льгот.
- Исследование причин, влияющих на текучесть кадров. Роль в разработке и забота о выполнении мер, устраняющих эту делему.
- Оценка главных вероятных рисков (контроль соблюдения трудовых прав).
- Подготовка документации к сдаче в архив.
- Контроль соблюдения неотклонимых правил поведения, определенных ТК РФ и разными нормативными актами.
- Составление и предоставление нужной отчетности.
Это неполный список обязательств кадрового работника, требования приведены примерные. Их быть может больше перечисленного (либо меньше), но в общей трудности конкретно этими способностями и умениями нужно владеть кадровому спецу.
Кадровый учет: тот или другой документы нужны?
В норме на любом предприятии нужно наличие таковых видов документов, касающихся личного состава:
- распорядительные (приказы личные и производственные);
- подтверждающие трудовую деятельность;
- информационно-расчетные;
- внутренняя переписка;
- журнальчики контроля и регистрации.
Некие кадровые документы в неотклонимом порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);
-
Документы кадрового учета
теория о защите данных;
- расписание штатное;
- книжка (журнальчик) регистрации трудовых книг и вкладышей плюс сами трудовые книги;
- график отпусков;
- трудовые договоры, соглашения, договоры;
- должностные аннотации (не регламентируются, но являются неотъемлемой частью трудовых отношений и непременно составляются, если же обязанности не прописаны в трудовом договоре);
- приказы (прием, увольнение, перевод, о предоставлении отпуска и т. п.);
- заявления на отпуск без содержания;
- личные карточки;
- аннотации хоть охране труда;
- журнальчик инструктажа;
- договоры вещественной ответственности;
- табель учета РВ (рабочего времени).
Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:
- статьей либо разделом Трудового кодекса;
- постановлением Госкомстата;
- Федеральным Законом и иными положениями.
Если же чего-то (аннотации, приказа и т. д.) нет в наличии, то необходимо будет этот факт поправить. Совершенно, один механизмов работы кадровика — своевременность. Она весьма упрощает трудовые будни и даже присваивает юридическую силу неким актам. Это по сути весьма принципиально — не запускать текущие дела. По другому они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.
Организация учета кадров: как вести, с чего же начать?
Устроившись на новое пространство кадровиком сначала необходимо провести ревизию неотклонимой документации. Если же угодит (сказывай так бывает), что некие принципиальные бумаги списка нет нужного, то их нужно вернуть. За один денек провести такую работу, естественно, не получится.
Потому следует отметить наиважнейшие позиции и начать с их. Проверить на наличие и грамотность в оформлении (сказывай если же необходимо поправить либо составить новейший документ): штатное расписание, график отпусков, трудовые договоры, приказы, записи в трудовых.
Завести журнальчики учета трудовых договоров, приказов хоть персоналу. Сделать книжку регистрации трудовых книг. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.
Основное, впору оформлять все текущие документы. Работать, делая упор на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги хоть личному составу. Время их хранения утверждено Росархивом («Список…» от 06.10.2000).
Все документы учета необходимы для прозрачности трудовых отношений. Кадровая система устанавливает нормы и принципы, которые обеспечивают стабильностью работников организации, сказывай администрации делают комфортные условия для управления персоналом.
Автоматизирование учета — 1С: достоинства работы с программкой
Вести кадровый учет, тем наиболее в большой компании — это неописуемо ответственная и большущая хоть собственному размеру работа. Ась ведь тут ошибки недопустимы! Но на нынешний денек существует метод заавтоматизировать деятельность кадровиков, что дозволяет существенно облегчить и упростить работу отдела, сделать деятельность, значительно снизив риск возникновения ошибок.
Ведение кадрового учета в 1С
С помощью программки 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение подходящей инфы хоть работникам. Несть мере ее скопления возникает возможность построения разных отчетов, которые имеют все шансы посодействовать в анализе работы и разработке новейших направлений. К примеру, отчеты могут являться такие:
- показатель текучести кадров;
- статистика хоть персоналу;
- движение работников и т. п.
Программка помогает решать фактически все трудности и задачки учета кадров. Управляющий компании, благодаря 1С, имеет возможность брать сведения о положении дел в данном отделе, проводить анализ и принимать правильные управленческие решения. Также дозволяет синхронизировать деятельность нескольких служб компании (бухгалтерия, кадры, расчетный отдел), что улучшает эффективность работы, также делает все условия для своевременных выплат зарплат.
Кои психические испытания при приеме на работу имеют все шансы пригодиться? Эта статья скажет про все секреты тестов.
Чтоб провести налоговый аудит, прочтите эту статью: все секреты выбора спеца хоть аудиту налогов.
Здесь вы отыщите все советы хоть оформлению мемориального ордера.
Заключение
Итак, подведя итоги, можно отметить последующее:
- Кадровый учет является важной частью работы хоть какого компании.
- Для организации ведения учета есть несколько методов. Выбор за управляющим.
- Должностные обязанности кадрового работника определяются аннотацией и трудовым контрактом.
- Существует перечень документов, касающихся кадровой работы, которые непременно должны находиться в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки конкретно этих документов.
- Вести учет еще проще, если же он автоматизирован.
Кадровый учет — это стержень для обычной и действенной работы хоть какого компании. Потому к его ведению необходимо подойти со всей ответственностью.