Нередко в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сопоставить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью. Для этого в организации проводится инвентаризация и невпроворот её результатам составляется опись.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — эталон
Любая компания либо организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых заходит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может существенно различаться от данных бухгалтерской отчётности.
Таковая проверка проводится невпроворот необходимости, неотклонимая периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в хоть какое время, но в неотклонимом порядке управляющий организации должен отдать на неё своё разрешение.
В процессе проведения инвентаризации составляется опись товарно-материальных ценностей. Это официальный документ, который в предстоящем будет употребляться в бухгалтерской отчётности в процессе списания несуществующих либо испорченных объектов.
Заполняется официальный бланк в согласовании со всеми установленными нормами и правилами.
Для что нужна инвентаризационная опись ТМЦ?
Она проводится для четкого определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в хоть какое время, но есть ряд ситуации, в своё время данный учёт создавать необходимо в неотклонимом порядке:
Инвентаризация на предприятии
на шаге подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;
Далее проверки быть может получен один с последующих результатов:
- фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
- могут являться определены избытки;
- возможность обнаружения недостачи.
В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все деяния лиц, проводивших проверку. Приобретенные данные в неотклонимом порядке учитываются в бухгалтерской документации.
Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таковым же документом, как счёт либо затратная. Заполнять её может лишь ответственное лицо, на которое возложены обязанности невпроворот проведению проверки ТМЦ.
В описи указываются все нужные свойства объекта, который попал почти проверку. В этом случае, если же инвентаризационный бланк состоит с нескольких листов, то их необходимо скрепить и пронумеровать странички, чтоб нереально было изъять либо поменять один с листов.
В самом конце каждой странички указывается количество номеров объектов проверки, также общее их количество в натуральных показателях. На крайней страничке делается отметка о итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих вещественную ответственность.
В этом случае, если же проверка продолжается некоторое количество дней, то в самом конце всякого денька нужно опечатывать помещение, в каком находятся объекты инвентаризации. В данной комнате почти пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.
Вне зависимости от длительности проверки, к дате её начала обязано быть понятно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований часто приводит к подтасовке данных и сокрытию нужной инфы.
Кто и в своё время заполняет опись?
Данный документ употребляется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их конкретного хранения и на всех шагах движения в фирме. Для того, чтоб выполнить проверку, нужно конкретно знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.
Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся особая комиссия, в состав которой должны заходить представители администрации компании. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в принадлежности организации.
Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в 2-ух экземплярах на основе данных, приобретенных в процессе проверки. Далее этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. 1-ый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, буде 2-ая копия хранится у материально-ответственных лиц.
Перед началом проверки работники, ответственные за хранение и целостность ТМЦ, должны составить расписку, которая будет прикреплена к бланку описи. Заносить данные в инвентаризационный документ имеют все шансы лишь члены соответственной комиссии. Остальным лицам доступ к отчётным документам должен быть закрыт, во избежание подлога и фальсификации данных.
Данные, приобретенные в процессе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. Далее наполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.
Отчёт заполняется далее проведения проверки. В него вписываются все приобретенные данные, включающие количество ценностей всякого вида и общее число объектов, которыми обладает компания. Далее наполнения описи её должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.
Скачать эталон инвентаризационной описи товарно вещественных ценностей
{Инструкция} невпроворот наполнению инвентаризационной описи
Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её наполнении нужно учесть такие индивидуальности:
Если же проверка начинается и завершается в один денек, то опись составляется сходу далее окончания аудита. В этом случае, в своё время процесс учёта затягивается на некоторое количество дней, то в любой из их заполняется инвентаризационный ярлычек невпроворот форме ИНВ-2. Далее окончания проверки вся приобретенная информация обобщается и указывается в отчётной описи.
В таблице, находящейся на 2-ой страничке отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное доказательство. Графы заполняются невпроворот порядку и содержат такую информацию:
Строчки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если, предположим, в принадлежности компании имеется огромное количество ценностей, то таблица длится на последующих листах, любой из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается полное количество учтённых объектов.
Наиболее тщательно о составлении акта инвентаризации ТМЦ вы узнаете в нашей статье.
Бюро технической инвентаризации и что же все-таки это такое? Тут вы поведаем про это.
Как верно провести инвентаризацию ОС и для что это необходимо? Подробнее о этом читайте здесь.
Заключение
Инвентаризация – непростой и тщательный процесс. Он может затянуться на некоторое количество дней, буде надзорной инспекции придётся проверить огромное количество объектов, находящихся на балансе организации. Не считая этого, нужно будет пересмотреть всю бухгалтерскую отчётность, проанализировать приобретенные данные и заполнить инвентаризационную опись по абсолютно всем установленным правилам.
В процессе проведения аудита могут являться выявлены несоответствия фактического количества объектов с данными, которые имеются у бухгалтера компании. Далее окончания проверки, приобретенные данные должны отыскать отражения практически во всех отчётных денежных ведомостях.