Любой человек, работающий на предприятии либо в маленький фирме, окружен огромным количеством предметов и вещей. На промышленном предприятии – это станки либо оборудование, в кабинете – это офисная техника и канцелярия. При всем этом не много кто думает, что любой предмет проходит невпроворот бухгалтерским статьям компании и представляет собой ТМЦ либо товарно-материальную ценность.
Для что нужна инвентаризация тмц?
К товарно-материальным ценностям относятся все активы компании либо организации, которые содержат в себе применяемое сырье, материалы, всю технику либо оборудование, которое применяется для сотворения продукта либо предложения услуг. Все, что имеет в наличии компании, называется ТМЦ.
Инвентаризация ТМЦ
Но любая вещь, так как она приобреталась фирмой либо предприятием, проходила невпроворот бухгалтерии и находится на балансе организации. Это просит проведения повторяющейся инвентаризации либо сверки реального наличия вещественных ценностей с данными бухгалтерии. Проведение инвентаризации содержит в себе не только лишь сверку количества, но также определение цены предмета либо вещи в согласовании с данными, которые находятся в документах бухгалтерского учета.
Сама процедура проведения сверки ТМЦ отражена в методических наставлениях невпроворот проведения инвентаризации и денежных обязанностей организации, которые утверждены подходящим приказом Министерства Денег РФ. Также в данных наставлениях содержатся формы соответственной отчетности, которая составляется по конечным результатам проведенной сверки.
Частота проведения процедуры сверки вещественных ценностей устанавливается в учетной политике компании либо же определяется управляющим при необходимости либо в силу других обстоятельств.
Законодательно определяются неотклонимые случаи проведения инвентаризации, которые закреплены в п.27 Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Посреди ситуации неотклонимого проведения сверки значатся:
- необходимость составления каждогодней бухгалтерской отчетности;
- увольнение и прием на работу новейших вещественно ответственных лиц, в число которых входят сначала кладовщики и кассиры;
- сдача имущества либо оборудования в аренду;
- случаи выявления хищений либо порчи имущества и ТМЦ;
- повреждение имущества организации в итоге стихийных бедствий либо чрезвычайных ситуации;
- ликвидация компании либо компании.
Главной целью, невпроворот которой нужно проводить инвентаризационную сверку является меры, невпроворот сохранению имущества компании либо компании, также организация своевременной процедуры расчетов невпроворот налогам и хозяйственным договорам.
Проведение и оформление инвентаризации ТМЦ
Процесс инвентаризации ТМЦ проходит в несколько шагов, любой из которых имеет свою направленность, цели и конечный итог.
Шаг 1
Первым шагом является составление соответственного распоряжение управляющего организации в виде приказа, в каком прописываются сроки проведения процедуры сверки, список ценностей, соответствующие проверить.
Также в процессе первого шага на предприятии нужно сформировать комиссию, которая обязана состоять минимум изо 2-ух человек. Состав комиссии также должен утверждаться подходящим распоряжением управляющего. Необходимо подчеркнуть, что в комиссию не могут заходить вещественно ответственные лица.
Читайте также! Как сдавать отчетность невпроворот налогу на имущество организаций в 2020 году
Последующим шагом первого шага является сбор подписей вещественно ответственных лиц, подтверждающих, что к началу проведения сверки ими были сданы все учетные документы первичного нрава. Также собранные подписи являются доказательством оприходования всех поступивших ТМЦ и списаниях выбывших изо потребления.
Шаг 2
2-ой шаг содержит в себе конкретную проверку ТМЦ и составление соответственных описей. Проведение инвентаризации – это полное переписывание, пересчет и взвешивание всего, что числиться на балансе компании. Сама проверка может осуществляться способом сплошного прохода, в своё время все, что находится в помещении, описывается. При всем этом в процессе инвентаризации непременно присутствие вещественно ответственного лица.
Далее окончания сверки ценностей, находящихся в одном помещении, оно опечатывается до окончания процедуры инвентаризации. Допуск в данное помещение разрешается лишь с конкретного письменного разрешения управляющего в возникнувшем случае последней надобности.
Если, предположим, в процессе инвентаризации учету подлежат хозяйственные ценности, которые были выданы для конкретного их внедрения невпроворот предназначению, то они должны описываться невпроворот месту фактического их нахождения.
В процессе проведения проверки все данные вносятся в инвентаризационные описи, которые имеют все шансы составляться вручную либо с внедрение компов. При всем этом есть требования к их наполнению: все надписи должны быть изготовлены разборчивым почерком, запрещать помарок, исправлении либо стирания.
Если, предположим, в составленных инвентаризационных ведомостях обнаруживаются ошибки, следует немедля докладывать о этом председателю комиссии, чтоб была возможность поправить ситуацию до момента снятия опечатывания с соответственного помещения. При всем этом вносимые исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и вещественно ответственными лицами.
Составленная по конечным итогам инвентаризации опись передается в бухгалтерию организации.
Шаг 3
Третьим шагом процесса сверки ТМЦ является проверка поступивших в бухгалтерию описей данным бухгалтерского учета. В возникнувшем случае выявление нестыковок либо обнаружении недостачи должны быть оформлены сличительные ведомости.
Подсчет остатков ТМЦ
Оформление сличительной ведомости осуществляется в 2-ух экземплярах, один изо которых должен быть передан на хранение в бухгалтерию, 2-ой экземпляр должен находиться у вещественно ответственного сотрудника.
В возникнувшем случае выявления факта недостачи стоимость вещественных ценностей указывается в согласовании с первичными, приходными документами, говори избытки должны быть оценены в согласовании с рыночной стоимостью оборудования либо вещи.
Если, предположим, в предприятии имеются ценности, которые находятся в обороте организации, но при всем этом никаким образом не проходят невпроворот бухгалтерским ведомостям, то для их следует составлять отдельные сличительные ведомости.
Далее проведения процесса бухгалтерской сверки все результаты отправляются инвентаризационной комиссии, которая обязана провести кропотливый анализ приобретенных результатов и выявить предпосылки возникновение излишков либо недостачи. Результаты заседания комиссии обязано оформляться в виде заключительного протокола.
Крайнее слово в процедуре инвентаризации имеет управляющий организации, который подписывает результаты и приказ, утверждающий результаты проведенной сверки.
Как проводится инвентаризация главных средств и что для этого необходимо созодать? О этом наш материал.
Тут вы узнаете, как верно проводить инвентаризацию и оформлять ее.
Чтоб верно провести инвентаризацию кассы, пристально изучите эту статью.
Итог инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете
Крайним шагом проведения инвентаризации ТМЦ является приведение приобретенных результатов в согласовании с имеющимися данными бухгалтерии. Это значит, что данному отделу будет нужно оприходовать образовавшиеся избытки либо списать недостачу. Происходит это невпроворот последующим статьям и проводкам:
- дебетовый счет 41, кредитный 91, субсчет «Остальные доходы». В данных графах учитывается приход излишков, которые были выявлены. Недостачи имеют все шансы списываться невпроворот счет 94, называемый «Недостачи от утраты либо порчи имущества»;
- дебетовый счет 94, кредитный 41. В этом случае нужно данной проводкой отразить недостачу ценностей. При всем этом далее отражения счет 94 следует закрывать.
Акт инвентаризации ТМЦ
При всем этом отнести недостачу можно на три статьи:
- на издержки, являющиеся запланированными в согласовании с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В этом случае применяется дебит 20 и кредит 94, в каких следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
- на виноватых лиц. В этом случае списание проводится невпроворот счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи невпроворот вине третьих лиц. Дальше сумму выявленной нехватки средств следует удержать изо причитающихся виноватому лицу выплат;
- денежные результаты. Очередной статьей, невпроворот которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли. Схожий метод быть может применен в возникнувшем случае, если же нереально найти виноватое лицо либо образованные недостачи не вписываются в нормы естественной убыли.
Читайте также! Новейшие ограничения невпроворот использованию патентной системы налогообложения
Виды инвентаризации
Принято различать некоторое количество видов проведения процедуры сверки товарно-материальных ценностей.
- Полная, которая содержит в себе проверку всех имеющихся на балансе компании ценностей и денежных обязанностей. Схожий вид применяется при подготовке годичного бухгалтерского отчета;
- Частичная, при которой проводится проверка лишь 1-го типа средств, находящихся в наличии организации либо компании;
- Выборочная, предполагающая учет уцененных продуктов либо оборудования, которое признано устаревшим либо негожим для предстоящего использования.
Также разделение инвентаризации невпроворот типам осуществляется зависимо от временных черт. В этом случае различаются плановые проверки, которые проводятся невпроворот заблаговременно составленному графику либо внеплановые, назначаемые в исключительных вариантах, к примеру, в возникнувшем случае существования подозрений на пропажу вещественных ценностей либо при образовании большой недостачи невпроворот бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация ТМЦ – это неотклонимая процедура, которая обязана проводится с постоянной периодичностью для предотвращения образования больших недостач либо «дыр» в бухгалтерии, возникающих вследствие отсутствия учета и сверки поступающих ценностей и имеющихся в наличии.