Проводимая часто либо в один момент проверка вещественного и инного имущества компании, на соответствие фактического наличия ценностей в местах хранения данным, содержащимся в инвентарных книжках и остальных средствах бухгалтерского учета именуется инвентаризация.
Которыми законами и актами регламентируется инвентаризация?
Она регламентируется последующими нормативными и законодательными актами:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Положение после ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н;
- Методические указания после инвентаризации имущества и денежных обязанностей, утвержденные приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.
Проведенеи инвентаризации на предприятии
Инвентаризация проводится часто один раз в год, перед сдачей годичного отчета, также в неких остальных вариантах, например;
- при смене вещественно ответственного лица;
- при получении инфы о хищении товарных ценностей;
- при реорганизации либо ликвидации компании;
- далее пришествия какой-нибудь ситуации чрезвычайного нрава, при которой имели возможность пострадать вещественные ценности – пожара, техногенной трагедии и т.п. с целью четкого установления вреда;
- в других установленных законом вариантах.
Проведение инвентаризаций непременно, отсутствие данных о проведенных проверках имущества компании может равняться Налоговой службой к отсутствию ведения бухгалтерского учета совершенно.
Объекты инвентаризации
Инвентаризации смогут подвергаться:
- главные и обратные средства,
- валютная масса,
- сырье, хранящееся много,
- дорогие сплавы,
- программные средства и остальные фонды.
Инвентаризацию главных средств обычно разглядывают раздельно, т.к. она имеет свои индивидуальности и тонкости.
Порядок проведения инвентаризации
При начале проверки действуют после последующему методу. Управляющий компании либо гос организации заявляет приказ о проведении очередной либо внеочередной инвентаризации составленный после форме № ИНВ-22 либо ИНВ-23. Данный документ должен содержать информацию:
- о дате начала и окончания проверки,
- о месте проверки,
- о виде проверяемых фондов,
- сведения о составе инвентаризационной комиссии.
Состав комиссии: председатель (обычно, руководящего состава – основной бухгалтер, коммерческий директор, заместитель директора и т.п.) и члены комиссии, в число которых должны заходить работники бухгалтерии и службы внутреннего контроля либо аудита, если же она есть, да не считая их – другие сотрудники компании, к примеру, инженеры, менеджеры, админы и остальные. Допускается роль лиц посторонней аудиторской организации, если же оно предусматривается контрактом о проведении аудиторской проверки.
Инвентаризация на складе
Также в приказ вписывается причина проведения инвентаризации — плановая, в рамках служебной проверки после подозрению о хищениях, весьза смены вещественно ответственного лица, весьза произошедшей чрезвычайной ситуации и т.п.
Сперва комиссия инспектирует состояние бухгалтерской отчетности – наличия записей в инвентарной картотеке по абсолютно всем проверяемым объектам. Дальше следует проверка наличия технических паспортов, формуляров, этикеток, документов на право использования и других, которыми должны владеть объекты, подвергающиеся проверке. Далее этого комиссия приступает к пересчету имущества и сличению фактического наличия и количества товарно-материальных ценностей с тем количеством, которое обязано иметь пространство после бухгалтерской отчетности. Для этого используются особые сличительные ведомости.
Инвентаризация постоянно проводится в присутствии и с ведома вещественно ответственного лица, даже если же она неожиданная (допустим, вещественно ответственный подозревается в хищении). Без его подписи сличительная ведомость считается недействительной.
Что необходимо создать перед началом инвентаризации?
Нужно:
- провести поверку средств измерений, если же они употребляются;
- опечатать склады, кладовые и другие места хранения инвентаризируемых средств;
- получить с вещественно ответственного лица роспись в сличительной ведомости о том, что все имеющиеся в наличии товарные ценности оприходованы, выбывшие – списаны в расход, и незарегистрированных вещественных средств у него и не пахнет;
- если же ценности распределены после различным пт хранения, нужно узнать у ответственного, где и кои ценности территориально находятся;
- окончить проводку всех непроведенных денежных документов;
- если же пересчет проходит в розничном магазине, нужно снять кассу и оприходовать дневную выручку;
- закончить все приходно-расходные операции в месте проведения проверки.
Читайте также! Кою систему налогообложения избрать в 2020 году
Проведение инвентаризации
Ценности проверяются, пересчитываются либо измеряются в том порядке, в котором они находятся в помещении. Продукт, учитываемый в штуках, подвергается пересчету, после массе либо размеру – взвешиванию либо измерению, у главных средств проверяются инвентарные номера.
Фабричная либо предпродажная упаковка продукции вскрывается выборочно, содержимое подвергается пересчету: при обнаружении расхождений количества продукта снутри коробки с тем, сколько написано на коробке либо проходит после инвентарной книжке, вскрываются все упаковки.
На всегда проведения инвентаризации помещение запирается от сторонних лиц.
Окончание инвентаризации
Наполнение документов далее инвентаризации
При окончании проверки сведения вносятся в бухгалтерскую опись. Если же выявлены факты недостачи, быть может объявлен приказ о доборной служебной проверке на предмет хищения.
Но необходимо знать, что, во-1-х, сама после для себя недостача не классифицируется административным либо уголовным правонарушением, она может лишь служить подтверждением в суде.
Не считая того, вероятна так именуемая естественная убыль – усушка, утруска и т.д, величины которой для всякого вида продуктов определены надлежащими нормативами.
Если же недостача после данному виду продукции укладывается в нормы естественной убыли, то она списывается во внереализационный расход, в возникнувшем случае превышения норм вещественно ответственное лицо обязано компенсировать потеря, или дело быть может передано в трибунал. В возникнувшем случае обнаружения излишков они записываются во внереализационный доход , но очень много излишков либо постоянное их обнаружение также может служить поводом для подозрений и для объявления служебной проверки.
Как верно писать пояснительную записку? В нашем материале мы попытались ответить на самые пользующиеся популярностью вопросцы.
Здесь вы отыщите все советы, которые посодействуют написать соглашение о расторжении контракта.
Желаете составить грамотное коммерческое предложение? Эта статья конкретно вам.
Инвентаризация главных средств
Она имеет свои тонкости. Во-1-х, она может выполняться сколько раз в год, да каждые три года. Во-2-х, главные средства, к которым, как понятно, относятся вещественные активы, созданные для обеспечения производственного процесса без утраты собственной натуральной формы – строения, сооружения, дороги, инфраструктура, производственное оборудование, спецсредства, машинки, хозяйственный инвентарь, зеленоватые насаждения, транспорт и др. – учитываются с учетом амортизации за эксплуатационный период. Любой объект обязан иметь неповторимый инвентарный номер.
Читайте также! Как сдавать отчетность после налогу на имущество организаций в 2020 году
При учете осмотру подвергается сам объект для определения характеристик его износа и остальных эксплуатационных черт, полный набор документации на него — техпаспорт, формуляр, документы, подтверждающие право использования, аренды оперативного управления и др. В описи указываются балансовая и амортизационная стоимость объекта, дата ввода в эксплуатацию и принятия к учету, полное наименование. Если же объект подвергался реконструкции либо модернизации, весьза которых поменялось его предназначение и функции, то в опись вносятся сведения о новейших функциях, и проводится оценка его новейшей балансовой цены.
Список главных средств
Также смогут проверяться операции после поступлению данных средств на баланс компании с оценкой их начальной рыночной цены, проверка событий конфигурации их балансовой цены и корректности начисления амортизации, контроль операций перемещения либо выбытия, если же они имели пространство. Для каждой группы главных средств есть свои амортизационные нормы, сроки полезного использования и собственный порядок учета, метод контроля свойства технологического состояния), признаков отнесения к той либо другой амортизационной группе, также порядок признания его утратившим многофункциональные и производственные свойства и следующего списания.
Также при инвентаризации главных средств быть может проведена переоценка их балансовой цены, общий контроль состояния (в особенности если же это такие средства, как строения, дороги, транспорт и т.д.).
На главные средства, общепризнанные комиссией непригодными к эксплуатации (утратившими полезные свойства, устаревшими, разрушенными и т.п.), составляется отдельная опись, с указанием обстоятельств прихода средств в негодность. Объекты, пришедшие в негодность, списываются с следующим ликвидированием установленным порядком.
Для примера, технические средства, содержащие драгоценные металлы (сведения о их наличии должен содержать формуляр либо техпаспорт), полагается отправлять на утилизацию с следующим извлечением драгоценных металлов и приему их к учету как внереализационный доход компании.
Описи составляются в 2-ух экземплярах (на арендуемое имущество – в 3-х), один которых остается в бухгалтерии, 2-ой передается вещественно ответственному лицу. Напомним, что описи, либо инвентарные книжки служат для составления сличительных ведомостей, после которым фактически и делается переучет.
Выявленные неучтенные главные средства принимаются на баланс организации как внереализационные доходы, после рыночным ценам, с предстоящим расчетом амортизации.