В деловом мире предприниматели нередко ведут с друг другом бизнес переписку. Принципиальной составной частью, которой и являются гарантированные письма. Они помогают сделать контакт с друг другом и при всем этом закрыть некие принципиальные моменты, связанные с предоставлением услуг, оплаты долга и выполнением обязанностей.
Что такое гарантийное письмо о оплате и его предназначение
Гарантированное письмо — относится к некоммерческому деловому типу писем, в каком содержится «гарантия» выполнения каких-то действий либо же доказательство оплаты, услуги. Иными словами, гарантийное письмо является методом обеспечения собственных обязательств одной сторон делового контракта.
На реальный момент в деловой среде меж организациями либо деловыми партнерами строятся длительные деловые дела, нередко основанные на товарном и валютном обороте. Для внесения ясности и поддержания которых и существует деловая переписка, она же и содержит в себе гарантированное письмо.
Пример гарантийного письма
Как было упомянуто выше, гарантированное письмо подтверждает намерения напарника о выполнении взятых им на себя обязанностей. Обычно, это или плата приобретенных услуг, продуктов, либо же погашение задолженности за верно установленный срок.
Таковой вид письма достаточно нередко можно повстречать в досудебном разбирательстве меж партнерами. К примеру, в своё время одна организаций имеет большенный долг перед иной, и существует достаточно большенный шанс что на нее подадут в трибунал, то гарантированное письмо в таковой ситуации может спасти положение и отсрочить выплату долга до установленного в нем срока. Эта процедура упоминается в Штатском кодексе Русской Федерации, как вероятная отсрочка должнику для выполнения его обязанностей.
Далее данного примера возникает здравый вопросец, в своё время же конкретно необходимо составлять гарантийное письмо? Ответ прост, далее согласования обеими сторонами. Не считая того, хоть какой партнер вправе о предоставлении ему такового письма, т.е. при появлении подозрений он как собственному желанию может востребовать о предоставлении гарантий.
Необходимо отметить что в подавляющем большинстве ситуации, данный вид письма служит гарантий о оплате задолженности в возникнувшем случае нарушения всех сроков.
Так сторона имеющая долг пробует избежать суда, и предоставляет гарантию собственному кредитору о уплате его к определенному сроку. Нужно сказать, что в таком случае письмо прибыльно и для кредитора, потому что дозволяет ему избежать затяжного суда, также даст возможность резвее возвратить свои денежные активы. Не считая того, партнер может сам востребовать написание такового письма весьза все той же предпосылки нарушения сроков оплаты.
Тут вы узнаете, как смотрится письмо о смене генерального директора и что в нем обязано быть.
Чтоб написать письмо о смене юридического адреса, изучите эту статью.
Чтоб написать высококачественное резюме и сопроводительное письмо к нему, изучите изложенные здесь советы.
Структура и неотклонимые пункты
При составлении данного документа необходимо осознавать, что это весьма ответственный шаг и допущенные ошибки имеют все шансы привести к суровым последствиям. Потому содержание письма обязано быть очень лаконичным и точным, при всем этом выражения не могут нести двусмысленности. В своё время будет нужно указывать сроки погашения задолженности, то тут до этого всего нужно здраво оценить свои денежные способности. Ведь в возникнувшем случае нарушения и этих дат, для вас угрожает суды.
Законодательная сторона не регламентирует как конкретно для вас нужно заполнять данное письмо, также не предвидено и его специальной формы. Но, если же таковая гарантия пишется юридическим лицом, то для него нужно применять бланк компании. Не считая того, около подписи руководителю организации необходимо будет поставить печать. Только для ИП все очень легко и можно оформлять данное письмо на обычно листе бумаги.
В письме нужно указать последующие реквизиты:
- Номер письма и дата его написания;
- Данные отправителя. Тут должны быть указаны: заглавие компании, и фамилия, имя, отчество самого управляющего;
- Данные 2-ой стороны (для которой и составляется гарантийное письмо). Указывается полное заглавие компании и ФИО ее управляющего.
Если же у бизнесмена есть штамп собственный компании, то данный о ней (отправителя) можно не указывать.
Сам текст такового письма состоит нескольких частей:
- 1-ая часть. Управляющий перечисляет денежные обязательства, которые он гарантирует выполнить;
- 2-ая часть. Тут указывается срок, в течении которого, бизнесмен выполнит взятые им обязательства;
- 3-я часть. Указывание банковских реквизитов, с которых будет осуществляться плата;
- 4-ая часть употребляется достаточно изредка, потому что тут указывается о штрафах в возникнувшем случае неисполнения взятых на себя обязанностях.
Ежели вы являетесь юридическим лицом, то рядом с вами должен поставить свою подпись основной бухгалтер. Если же же ИП, то ставить необходимо лишь свою подпись.
Скачать эталон гарантийного письма о оплате задолженности в формате MS Word
Правила составления документа
Хотя нет определенных образцов гарантийного письма, все таки за довольно большенный срок деловых отношений выработались свои правила его написания:
- Текст в таком письме должен быть очень лаконичным и обычным. Ведь в возникнувшем случае его запутанности у иной стороны имеют все шансы появиться вопросцы, не считая того она может вдовольдругому объяснить его;
- Если же такие письма вашему предприятию необходимости необходимо составлять временами, то лучше создать всепригодную форму. С ее помощью вы сэкономите время и избежите вероятных ошибок;
- Если же есть желание, то гарантийное письмо можно очень конкретизировать. К примеру, указать четкие сроки выплаты долга, предпосылки как которым плата будет произведена конкретно в эти сроки и т.п. Но текст при всем этом должен помещаться на одном листе;
- Не запамятовывайте указать собственный расчетный счет. Потому что если же этого не создать, можно и не обосновать, что вы погасили свою задолженность и придется положится на добропорядочность напарника;
- Если же партнер просит с письмом выслать доп {пакет документов}, то это нужно создать. Хотя со собственной стороны не проявляйте схожей инициативы.
Стоит отметить в отдельную тему пункт про штраф в возникнувшем случае неисполнения собственных обязанностей. Так гарантийное письмо как собственной сущности является не чем другим как долговой распиской. И разумно что в нем должен быть пункт о ответственности за нарушение обязанностей. С таковой целью нужно прописывать количество процентов, которые выплачиваются за любой новейший денек просрочки.
Но, часто таковой пункт не указывается в гарантийном письме. То происходит или весьза того, что бизнесмен запамятовал о ней, или специально не указал. Во 2-м случае это просто объяснимо ведь, никто не захотит указывать полноту ответственности, которую он сам и понесет. При всем этом партнер которому пишется это письмо нередко наслаждается просто его наличием, и не направляет внимание на данный аспект.
Но здесь кроется одна неувязка, потому что законом за неисполнение обязательств, обозначенных в гарантийном письме предвидено наложение пени в размере 0,3% за любой просроченный денек.
При всем этом чтоб получить данные штрафные средства нужно будет обратиться в трибунал, и пройти томные судебные прения.Что будет очень долгим и накладным действием.
Гарантийное письмо
Потому не указание данного пт даже прибыльно для должника, ведь в возникнувшем случае нарушения он скорей всего не получит огромных штрафных процентов. Но, если же же вы представляете инную сторону, то здесь нужно позаботиться чтоб контрагент прописал данный пункт. Потому что в этом случае он получит лишнюю причину и стимул соблюдать обсужденные сроки.
Юридическая сила письма
Гарантийное письмо в истинное время является быстрее частью деловой переписки. И оно необходимо для того, чтоб сделать дела меж партнерами и установить их в доверительном плане. Потому оно возымело огромную популярность посреди бизнесменов. На самом деле же в юридическом плане, оно {не имеет} лещадь собой никакого основания, и служит только «добросовестным словом» от должника. На нынешний денек не достаточно кто это осознает.
Наилучшим методом будет поменять положения в договоре или расширить его. Если же же дело обстоит с ИП, то наилучшим вариантом будет взять расписку о выполнении обязанностей.
В возникнувшем случае судебных тяжб такое письмо может приниматься трибуналом как подтверждение, но при всем этом оно {не будет} играться значимой роли при принятии решения арбитром. Потому таковой вид делового письма очень выгоден для стороны должника, что для контрагента он несет риск и быстрее является отсрочкой от иска в трибунал.