Сдача каждомесячных отчётов в ПФР – это обязанность всех организаций и ИП, заключавших с работниками в истекший период трудовые договоры. Так как нарушение установленного порядка подачи сведений о застрахованных лицах может привести к большим штрафам, бухгалтер должен заблаговременно составить календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году.
Что такое СЗВ-М? Это бланк установленного эталона, с помощью которого компании и предприниматели подают в Пенсионный Фонд сведения обо всех работниках, участвующих в системе неотклонимого пенсионного страхования.
Все ООО сдают отчёт в неотклонимом порядке
Данный бланк должны сдавать все юридические лица без исключения. До 2016 года в ведомствах велась активная дискуссия на предмет того, обязано ли ООО, имеющее единственного работника (директора-учредителя), передавать СЗВ-М, но в итоге Минфин и ПФР в собственных письмах дали развёрнутые и конкретные ответы – да, обязано.
Так, к примеру, ПФР в письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356 отметил последующее:
- согласно ст. 7 ФЗ №167, управляющий компании, являющийся её учредителем со 100% толикой в капитале, признается работающим гражданином;
- страхователь подаёт отчётность хоть любому работающему у него лицу (т.е. управляющий автоматом попадает подо эту норму, исходя с предшествующего пт);
- отдельной строчкой в письме ПФР направляет внимание на тот факт, что отсутствие вознаграждений таковым лицам не высвобождает ООО от обязанности передавать заполненный бланк СЗВ-М.
К примеру, если же Демидов О.Д. является учредителем ООО «Запад» и занимает в нём должность директора, при всем этом сама компания практически не ведёт никакой деятельности, форму СЗВ-М придётся заполнять и сдавать за любой месяц, указывая в ней сведения о Демидове О.Д.
Таковым образом, в возникнувшем случае с юридическим лицом никаких двояких трактовок и вариантов запрещать – оно обязано отчитываться перед ПФР постоянно вне зависимости от размера штата и иных экономико-статистических характеристик.
Должен ли ИП передавать заполненную СЗВ-М
В возникнувшем случае с личным бизнесменом следует разглядеть две ситуации:
- ИП трудится без помощи других;
- ИП завлекает наёмных работников.
В первом случае бизнесмен не должен передавать данный отчёт, так как он не классифицируется работодателем, говори всю информацию о самом ИП Пенсионный Фонд получает впрямую. Во 2-ой ситуации форма СЗВ-М заполняется данными о работниках и подаётся в целом порядке за любой месяц, в своё время меж ИП и иными лицами действовали трудовые либо гражданско-правовые договоры.
Принципиальная деталь – даже если же бизнесмен не платит зарплату работнику, находящемуся в неоплачиваемом отпуске, он всё равно должен передавать форму. Тут действует обычное правило – пока трудовой контракт не расторгнут, ПФР ждёт от страхователя все данные хоть застрахованному лицу.
Частично таковой серьезный надзор со стороны Пенсионного Фонда за отчётностью ООО и ИП обоснован тем, что на данный момент пенсии работающих людей не индексируются. Соответственно, если же ПФР «растеряет» пенсионера, продолжающего работать на личном предприятии, он нелегально проиндексирует ему выплаты. К слову, расшифровка СЗВ-М так и звучит – сведения о застрахованных лицах входящие, каждомесячные.
Куда и как сдавать
В 2020 году, также как до этого, каждомесячный заполненный бланк СЗВ-М сдаётся в Пенсионный Фонд. Отметим, что в крайнее время возникает некая неурядица, так как безграмотные юристы рекомендуют передавать эти сведения в Налоговую Службу, но это наигрубейшая ошибка. Вправду, часть административных функций, ранее находившихся в ведении внебюджетных фондов, с 2019 года перебежала к ФНС, но эти конфигурации касаются только сведений, которые давались конкретно хоть страховым взносам.
Читайте также! Как воспользоваться личным кабинетом на веб-сайте ФНС: {инструкция}
Персонифицированный учёт как и раньше ведёт ПФР, потому и бланк СЗВ-М сдаётся в территориальный орган Пенсионного Фонда хоть месту регистрации ИП либо ООО. Сам отчёт быть может сдан в картонной и электрической формах.
Картонный вариант допускается в этом случае, если, предположим, в организации считается не наиболее 24 работников. Если же их 25 и намного больше, сдавать СЗВ-М придётся лишь в электрическом виде. Тут же заметим, что речь идёт конкретно про фактическое количество персонала, т.е. это не среднесписочная численность.
Разумеется, что для большинства ИП и ООО сегодняшний день не принципиален, так как им будет довольно и картонных отчётов, но, если же штат приближается к верхней планке хоть допустимой численности, лучше заблаговременно приготовиться к подаче электрической отчётности. К примеру, уместно скачать с веб-сайта ПФР особые программки, созданные для наполнения и проверки правильности форм. Ниже представлен их лаконичный перечень:
- Документы ПУ 6;
- Spu_orb;
- ПД СПУ;
- PsvRSV.
Как заполнять
Данный отчёт является одним с самых обычных, так как в нём отражается минимум инфы, говори сам бланк интуитивно понятен.
Скачать бланк Формы СЗВ-М
Он состоит с четыре разделов. В первом организация заполняет свои реквизиты – заглавие, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Во 2-м блоке цифрами указывается период, за который подаётся отчёт. Повторим, форму СЗВ-М нужно сформировывать каждый месяц, потому тут забиваем два значения – код месяца и год.
В 3-ем разделе бухгалтер непременно показывает определенный тип формы. Тут вероятны последующие варианты:
- Исхд (начальная) – обычный документ, который подаётся по конечным итогам месяца;
- Доп (дополняющая) – это уточняющий бланк, обычно он употребляется в этом случае, если же бухгалтер запамятовал указать сведения хоть одному либо нескольким лицам;
- Отмн (отменяющая) – данный код присваивается бланку, через который отменяются ранее поданные сведения.
И в четвёртом блоке в виде перечня представляются сведения хоть работникам – ФИО, СНИЛС и ИНН.
Как заполнять корректирующие формы
Выше был представлен пример СЗВ-М типа «Исхд». Обычно, если же бухгалтер пристально смотрит за кадровыми переменами в организации, то доп сведений в ПФР передавать уже не будет нужно, но в неких моментах имеют все шансы пригодиться бланки «Доп» либо «Отмн».
К слову говоря, начинающие спецы нередко отыскивают эталон наполнения СЗВ-М КОРР на 2020 год. По сути таковой формы не существует, есть просто СЗВ-КОРР, но она употребляется для уточнения сведений хоть личным лицевым счетам застрахованных лиц.
Разглядим пример СЗВ-М типа «Доп». Представим, в мае бухгалтер уже далее подачи главный формы увидел, что в отчётности за апрель не были указаны данные хоть Иванову Ивану Ивановичу. Для исправления данной для нас некорректности он должен заполнить бланк последующим образом.
Иной пример. В июне была выявлена ошибка – трудовой контракт меж ООО «АЛЛЮР» и Листовым Иваном Петровичем был расторгнут 30 апреля, но он попал в отчёт СЗВ-М за май. Возможно, в процессе составления отчётности для ПФР бухгалтер просто скопировал старенькый перечень и запамятовал внести корректировки. В таковой ситуации заполняется СЗВ-М типа «отмн».
Читайте также! Увеличен размер общественного вычета за обучение и остальных расходов
Если же таковых лиц, хоть которым необходимо заносить правки, несколько, то в бланках они так и перечисляются перечнем.
Сроки сдачи
Эта отчётность сдаётся не позже 15 числа последующего месяца. К примеру, до 15 августа необходимо успеть сдать отчёт за июль. Несвоевременное предоставление инфы контролирующим органам карается штрафом.
Единственная ситуация, в рамках которой допустимый срок сдачи СЗВ-М быть может смещён на некоторое количество дней, связана с официальными выходными.
Пользующиеся популярностью ошибки и спорные ситуации
Начинающие бухгалтеры нередко допускают ошибку – сдают дополняющую форму в виде полного перечня работников организации, т.е. включают в старенькую СЗВ-М «исх» новейшие сведения и прямо так посылают документ в ПФР. Это неприемлимо, повторим, в бланк с пометкой «доп» врубаются лишь пропущенные ранее сведения, т.е. дублировать корректные данные, поданные ранее, не надо.
Если же была увидена опечатка в ИНН работника, поначалу нужно будет подать в ПФР отменяющую форму, где данные прямо так и указываются с опечаткой. Проще говоря, сиим действием бухгалтер докладывает спецам фонда, что такие-то сведения неверны, прошу их исключить с базы данных. Потом на втором шаге подаётся дополняющая форма, где указывается верная информация (без опечатки). Лишь таковой порядок действий исключает новейшие ошибки и доп санкции.
И ещё одна распространённая ошибка – «затягивание» с подачей уточняющих либо отменяющих форм. Если же неправильные данные были обнаружены, лучше сходу же выслать в ПФР животрепещущие сведения. При таком подходе организация может избежать штрафа.
Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году
Формально штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М либо допущенные ошибки маленькой, всего 500 руб., но он начисляется хоть любому работнику. Соответственно, если же «пустое» ООО с одним сотрудником (директором) забудет подать каждомесячный отчёт, штраф составит 500 руб., говори если же сведения не сдаст организация с 20 работниками, санкция составит уже 10000 руб.
Не считая этого, за ошибки и нарушения в электрической отчётности штраф составляет не 500, говори 1000 руб. за всякого сотрудника. Несложно подсчитать, каковые потери может получить организация весьза невнимательности бухгалтера. И раздельно желаем напомнить о том, что штраф в границах 300 – 500 руб. быть может наложен на самого бухгалтера/управляющего компании. Эта норма содержится в ст. 15.33.двух КоАП.
В которых моментах реально избежать штрафа
В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 Пенсионный Фонд отметил, что сам факт предоставления дополняющей формы СЗВ-М на лиц, которые были пропущены при составлении главный отчётности за прошедший период, влечёт за собой штрафные санкции. Это означает, что, если же организация даже сама отыскала ошибку и подала корректирующие сведения, ПФР вправе оштрафовать её в целом порядке.
Таковая позиция прямо противоречит инструкциям Минтруда, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н, согласно которым штрафы за ошибки, допущенные при ведении персонифицированного учёта, недопустимы, если же организация сама отыскала их и поправила до контрольных мероприятий со стороны уполномоченных органов.
Данное противоречие вылилось в бессчетные разбирательства в суде, которые завершились в пользу организаций. Один с примеров – решение Арбитражного суда Уральского окрестность от 27.03.2018 № Ф09-282/18.