Наполнение форм бухгалтерского учета – это непростая работа, которая обязана проводиться в точном согласовании с принятым регламентом и правилами, установленными нормативными документами. Верная процедура списания главных средств дозволит избежать ошибок в ведении денег.
Имеющиеся виды форм учета средств
Ведение бухгалтерской отчетности предполагает правильное и грамотное наполнение огромного количества различных документов, посреди которых отдельное пространство занимает наполнение форм учета главных средств организации. Согласно Постановлению Муниципального комитета статистики РФ от 21.01.2003 года, были введены в действие новейшие формы в области ведению учета ОС, которые носят нрав неотклонимых для внедрения всеми юридическими лицами вне зависимости от формы принадлежности. Исключение составляют только экономные и кредитные организации. Прошлые формы были упразднены.
Возникновение новейшего регламента наполнения привело к повышению количества форм учета. Если же ранее их насчитывалось всего 8, то сейчас число бумаг, которые требуется составлять бухгалтеру для учета главных активов компании, приравнивается 14.
Формы, предполагающие учет главных активов компании либо организации содержат в себе последующие виды:
- документы, которые требуется заполнить в области факту прихода средств. Они имеют «маркировку» ОС и номерное обозначение 1, 1а, 1б и 3;
- документы, которые заполняются при внутреннем перемещении главных активов компании. Они имеют буквенное-цифровое обозначение ОС-2;
- последующие формы, неотклонимые для наполнения используются при процедуре списания активов. Их обозначение имеет последующий вид – ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
- крайний вид – это формы учета наличия и движения. Они обозначаются цифрой 6 и содержат в себе 6а, 6б.
Также при ведении бухгалтерии требуется наполнение документов, в каких выслеживается движение оборудования, созданного для монтажа. В число данных форм входят:
- формы ОС-14 и ОС-15, которые приняты для обозначения процедуры приемки либо передачи оборудования;
- форма ОС-16, применяемая для учета оборудования с выявленными недостатками.
Что такое форма ОС-Четыре и для чего же она нужна
Может появиться ситуация, в своё время оборудование либо объекты, относящиеся к главным активам организации, приходят в негодность, и требуется их списание в согласовании с принятыми формами, чтоб сохранялась целостность бухгалтерского баланса. В этом случае применяется форма по-под номером ОС-Четыре и ее разновидности.
Обстоятельствами, предполагающими списание ОС компании либо организации, принято считать:
- воплощение реализации активов;
- моральное устаревание либо физический износ оборудования, относящегося к главным средствам, препятствующее предстоящей эксплуатации;
- проведение ликвидации далее трагедии либо чрезвычайного происшествия;
- активы, относящиеся к ОС, были инвестированы в уставной капитал другого компании либо компании;
- далее проведения процедуры инвентаризации найдена недостача либо порча объекта;
- ОС были переданы в дар либо участвовали в обмене;
- в процессе проведение реконструкции была произведена модернизация либо переоборудование главных средтств.
Читайте также! Новейшие ограничения в области использованию патентной системы налогообложения
По мере необходимости списания автотранспортного средства документ оформляется в согласовании с формой ОС-4а, при всем этом неотклонимым для предоставления в бухгалтерию является не только лишь акт вывода средств, но также доказательство с органов Гос авто инспекции о снятии данного тс с учета.
Для иных групп главных средств употребляется всего две разновидности –ОС-Четыре и ОС-4б. При всем этом 1-ый вариант применяется при выводе с эксплуатации лишь 1-го объекта, относящегося к главным средствам, ба 2-ая форма может применяться по мере необходимости одновременного списания нескольких активов.
Акт о списании ОС заполняется в 2-ух экземплярах лицами с числа комиссии организации, которые специально уполномочены на это. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден управляющим либо директором организации, или лицом, работающим на основе доверенности.
Комиссия при составлении акта осмотра для целей списания обязана указывать в нем ряд принципиальных моментов:
- предпосылки, в области которым происходит ликвидация имущества;
- оценка технологического состояния далее первичного осмотра;
- имеется ли возможность выполнить восстановление объекта;
- выявление перечня лиц, которые могут являться виноваты в ранеем износе ОС;
- существует ли возможность применить в предстоящей эксплуатации отдельные узлы либо детали выводящегося с оборота объекта.
Составление подобного документа является обоснованным и легитимным основанием для сдачи объекта ОС на складское хранение либо для предстоящей реализации актива, который может оставаться далее списания. Почаще всего к схожему случаю относится наличие металлолома либо других вещественных ценностей.
1-ый экземпляр подписанного документа непременно сдается в бухгалтерию. На основе предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражаться выбитие главных средств с следующим их списанием со счета 01.
2-ой должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе либо ином другом месте временного размещения.
Также следует отразить данные результатов проведенного списания в инвентарной карточке объекта.
Скачать бланк формы ОС 4
Индивидуальности наполнения
Сам акт списания состоит с 3-х разделов, любой из которых отражает информацию о определенных свойствах актива, подлежащего списанию.
Раздел Одного содержит в себе информацию о объекте на момент его вывода с эксплуатации, а именно в нем содержится:
- восстановительная стоимость;
- величина амортизации, которая была начислена с самого начала эксплуатации объекта;
- остаточная стоимость.
При переоценке объекта ОС в соответственной графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в итоге переоценки. В вариантах, в своё время переоценка не проводилась, то прописывается исходная стоимость актива при постановке его на баланс.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Раздел Двух содержит в себе короткие технические и личные свойства объекта, к примеру, имеющиеся в его составе дорогие сплавы, особенные приспособления, нужные для обычной работы, особые принадлежности. Также в данном разделе приводится комиссионное заключение {относительно} состояния объекта и способности либо невозможности его следующего использования;
Раздел Три должен включать в себя издержки, понесенные в связи со списание ОС (демонтаж, разборка, вывоз с местности) и перечисление имеющихся далее списания ТМЦ, которые могут являться подходящи к предстоящему использованию либо следующей реализации. Информация для наполнения данного раздела также берется с актов, составленных в области форме ОС-1, Ос-1а и ОС-1б.
Что такое форма Т53 платежной ведомости? О этом вы узнаете в нашей статье.
Тут вы узнаете, как заполнить форму журнальчика учета огнетушителей по абсолютно всем правилам.
Как заполнить форму ОС-Одного верно? О этом написано здесь.
{Инструкция} в области наполнению
Наполнение документа рекомендуется проводить поэтапно:
- Сперва требуется заполнить титульную часть, где указываются полное наименование организации либо компании, структурное подразделение, являющееся местом нахождения списываемого объекта;
- Дальше ставится дата, в своё время происходит списание актива;
- Последующим шагом станет указание номера и даты приказа, являющимся основанием для проведения процедуры;
- В строке «предпосылки списания» требуется верно сконструировать, почему объект попадает по-под акт вывода с воззвания. Причинами смогут стать поломка, физический износ, моральное устаревание либо другое;
- Дальше следует начинать заполнять таблицу. Все сведения о объекте должны быть указаны на денек конкретного списания. Основную информацию можно взять с инвентаризационной карточки. В графе 7 следует указать восстановительную стоимость объекта, ба графа 9 служит для описания остаточной. Ее можно найти как разницу меж исходной ценой и амортизацией, которая была начислена к моменту списания;
- Во 2-ой таблице следует прописывать индивидуальности выводимого актива. А именно, нужно указать наличие либо отсутствие драгоценных металлов;
- Далее наполнения обеих таблиц составляется заключение, в каком приведены предпосылки, повлекшие списание ОС. Далее этого любой член комиссии расписывается в составленном акте;
- 3-я таблица обязана заполняться работником бухгалтерии. В ней подсчитывается денежный итог, приобретенный в процессе проведения процедуры списания. Общая сумма содержит в себе также издержки на демонтаж либо разбор объекта и приобретенные средство от его реализации;
Лишь далее наполнения всех таблиц форму акта утверждает управляющий либо директор организации.