Должностная {инструкция} бухгалтера – это документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность всех служащих, работающих в данной фирме на должности бухгалтера. Документ очень важен не только лишь исходя из убеждений процесса организации труда, да и для разрешения неоднозначных моментов, в особенности если же дело доходит до суда. Дальше в статье разглядим разделы данного документа, также то, кто должен его составлять и утверждать.
Значение документа
Почему принципиально составить неплохую должностную аннотацию:
Кто составляет и утверждает
Действующее законодательство Русской Федерации не устанавливает определенных лиц, которые должны заниматься составлением должностных инструкций. Потому на практике эта обязанность быть может возложена на хоть какого сотрудника. К примеру, эту функцию нередко поручают:
- сотрудникам кадровых служб;
- руководителям структурных подразделений;
- юристам.
Исходя из убеждений эффективности хорошим будет скооперировать перечисленные варианты. К примеру, кадровик владеет теоретическими познаниями для составления аннотации, но зато он не постоянно знаком с тонкостями процесса производства. Потому лучше поговорить с конкретным начальником подразделения и уточнить, кои обязанности необходимо прописать данному сотруднику. Также не излишним будет проконсультироваться с юристом {относительно} правомерности отдельных требований и дисциплинарных взысканий.
Далее составления должностную аннотацию утверждает управляющий организации. Потом ее предоставляют сотруднику для ознакомления. В копию документа вписывается:
- ФИО сотрудника;
- паспортные данные;
- дата ознакомления и подпись.
Шаблон должностной аннотации для бухгалтера
Сходу скажем, что унифицированной и установленной законом формы для должностных инструкций не существует. Каждое предприятие имеет право составлять данный документ в случайном виде, добавлять отдельные пункты так дальше.
Читайте также! Как работодателям обезопасить предприятие от коронавируса
Но на практике главные должностные обязанности бухгалтера приблизительно схожи, где бы он ни работал. Потому можно отметить общие разделы, от которых стоит отталкиваться, и составить аннотацию с учётом нужд определенного компании.
Возможно обойтись пятью разделами:
Разглядим содержание всякого с их подробнее.
Общие положения
Тут необходимо указать:
- категорию работника (бухгалтеров обычно относят к спецам);
- документ, на основе которого работник назначается на должность (распоряжение);
- кому подчиняется работник;
- кто будет замещать его на время отсутствия – отпусков, больничных и пр.;
- квалификационные требования (к примеру, проф образование, стаж работы от года, непременное прохождение доп курсов квалификации и пр.);
- нормативные акты, законы, правила, формы, эталоны, которыми должен управляться сотрудник в ежедневной трудовой деятельности.
В этом разделе (ну и во всей остальной аннотации) запрещать указывать определенные имена и фамилии. В неприятном случае, если же обозначенный сотрудник уйдёт, придётся переделывать должностную аннотацию. Лучше писать просто должность.
Должностные аннотации
{Набор} функций, перечисленных в данном разделе, может значительно различаться от организации к организации. Все может зависеть от того, как организован бухгалтерский учёт, сколько служащих в штате и как меж ними распределяются обязанности.
У кого-либо в штате один бухгалтер «на все-про все», ахти у больших компаний имеются отдельные спецы для каждой отрасли бухгалтерского учёта. Наиболее того, может иметься несколько бухгалтеров после расчёту зарплаты, но подчиняться они будут все равно одной и той же аннотации бухгалтера после расчёту зарплаты. Но эта {инструкция} обязана различаться от должностной аннотации бухгалтера после материалам либо после расчётам с поставщиками.
При составлении данного раздела принципиально управляться последующими принципами:
- перечислить все функции, возлагаемые на сотрудника;
- расписать данные функции очень тщательно и понятно, чтоб не появлялось разночтений в том, что конкретно относится к обязательствам данного сотрудника;
- смотреть, чтоб одни и те же возможности не дублировались в должностных инструкциях для различных должностей – таковая организация труда неэффективна и может привести к нескончаемому перекладыванию с 1-го работника на инного. Если же две должности участвуют в одном процессе на различных шагах, необходимо детально прописывать, в чем конкретно заключается их роль, каковую обязанность они должны выполнить.
Читайте также! Конфигурации в налоговом кодексе с одного января 2020 года
Права
Права также необходимо прописывать очень чётко. Непременно необходимо указать:
- право на взаимодействие с управлением (к примеру, бухгалтеру разрешается заносить свои предложения после оптимизации и улучшению работы);
- право на доступ к секретной инфы в тех границах, которые нужны для удачного выполнения возложенных на него задач;
- право на взаимодействие с иными сотрудниками/отделами (к примеру, запрашивать информацию, документы);
- право на взаимодействие с иными структурами по мере необходимости.
Тут также можно отметить право на увеличение квалификации, прохождение доп курсов и др. В общем сохраняется этот же принцип – соблюдать предельную понятность и точность формулировок, чтоб позже не столкнуться с разночтениями и противными сюрпризами.
Ответственность
В данном разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые бухгалтер несёт ответственность. Перечень может иметь таковой вид:
- неисполнение/несвоевременное выполнение должностных обязательств, халатность;
- разглашение коммерческой потаенны и секретной инфы;
- нарушение трудовой дисциплины, ПТБ, противопожарной сохранности;
- причинение вещественного вреда;
- правонарушения, прописанные работающим законодательством Русской Федерации.
Само собой, раздел можно и необходимо корректировать лещадь себя. Основное, чтоб все пункты и предусмотренные за их наказания не противоречили трудовому и штатскому законодательству.
Условия работы
Данный раздел приобретает особую актуальность в крайнее время. Если же речь идёт о обычной офисной работе, то довольно указать ответственность за несоблюдение трудовой дисциплины в прошлом разделе. Но в наши деньки компании малого и среднего бизнеса разрешают бухгалтерам работать на удалённой и полу-удалённой базе. Таковой режим работы необходимо прописывать раздельно – быть на связи в такое-то время, наносить визит в кабинет не пореже N раз за месяц и т.д.
Словом, в этом разделе прописываются все специальные условия работы, которые нужно соблюдать бухгалтеру конкретно в данной организации. Тут же быть может указана возможность командировок.
Эталоны документов
Дальше приведены эталоны самых всераспространенных видов бухгалтерских должностных инструкций, животрепещущих на 2019 год:
Скачать общий обычный бланк должностной аннотации бухгалтера;
Скачать эталон аннотации заместителя головного бухгалтера;
Скачать эталон должностной аннотации бухгалтера после расчету зарплаты;
Скачать эталон должностной аннотации бухгалтера после первичной документации;
Скачать эталон должностной аннотации бухгалтера после материалам;
Скачать эталон после расчетам с поставщиками.