С данной статьи вы узнаете, что такое тайм-менеджмент и тот или другой есть главные принципы контроля и управления временем. Кроме этого, тут вы отыщите информацию о заблуждениях и легендах, связанных с данной наукой. Также в самом конце статьи будет приведен перечень увлекательной и пользующейся популярностью литературы, которая поможет для вас наиболее детально ознакомиться с технологией организации времени.
В современном мире фактически хоть какой человек думает о том, как продуктивнее распределить время для заслуги наибольшего результата в том либо ином начинании. Любой сталкивался с нехваткой времени, психическим давлением в связи с пришествием сроков сдачи работы при ее неготовности и стрессами от принужденной спешки. Тайм-менеджмент как раз-таки и призван посодействовать людям избежать вышеупомянутых заморочек методом учета, распределения и оперативного планирования собственных временных ресурсов.
В прямом переводе с британского Time Management – это управление временем. Очевидно, в буквальном смысле управлять временем человек не имеет возможности. Но применять его в ежедневной деятельности с наибольшей себе эффективностью ему полностью перед силу. Для объединения всех имеющихся технологий в этом направлении и было введено понятие «Time Management».
Обобщенные определения:
Те изо нас, кто владеют способностями действенного распределения собственных временных припасов, как оказывается, имеют наиболее насыщенную и вольную жизнь, так как на работу у их уходит приметно меньше времени. Хорошо управляя сиим невосполнимым ресурсом, человек получает больше актуального места и возможность заняться тем, что ему вправду нравится. Это, в свою очередь, приводит к улучшению его общего чувственного состояния.
Одна изо главных особенностей тайм-менеджмента – упорядочивание рабочего и личного времени не только лишь в течение денька, да и недельки, месяца и даже года. Благодаря этому человек успевает окончить все нужные дела в заблаговременно отведенный срок, не отвлекаясь на побочные и второстепенные препядствия.
Грамотная организация поможет для вас не только лишь эффективнее делать поставленные задачки, да и высвободить больше времени для настоящей, а также основное насыщенной личной жизни. В кругу бизнес-тренеров существует такое мировоззрение, что разработка организации времени в протяжении всей жизни способна сберечь для человека целые десятилетия.
Принципы тайм-менеджмента
Ознакомившись с понятием тайм-менеджмента, можно перейти к практической его реализации в ежедневной жизни. Давайте выясним, что нужно созодать для правильного управления временным ресурсом, с выполнения каковых главных качеств стоит начинать планировать свои деяния и тот или другой трудности имеют все шансы подстерегать человека, решившего ввести в свою собстенную драгоценную жизнь тайм-менеджмент.
Планирование действий
Первым принципом технологии организации времени является планирование ближайших дел. Временные рамки тут полностью зависят от рода вашей деятельности. Так, директорам больших компаний стоит планировать дела на год вперед, тогда ведь как офисным сотрудникам следует ориентироваться на недельное планирование. Одно можно сказать буквально: не принципиально, почтальон вы либо инженер на заводе, точный и верный план действий в любом случае повысит вашу результативность, а также основное, принесет настоящую пользу без роста физической либо интеллектуальной перегрузки.
Даже в этом случае, если же ваш рабочий процесс происходит согласно строго регламентированной аннотации, постоянно нужно заблаговременно составлять план собственных действий. Таковой подход к реализации времени значительно сбережет данный ценнейший ресурс, которым наделила нас природа, также прирастит эффективность и оперативность выполнения рабочих обязательств. Стоит гласить о том, что все удачные люди заблаговременно планируют не только лишь свою рабочую недельку, да и всю жизнь.
Более принципиальные нюансы тайм-менеджмента:
Для заслуги наибольшего результата в этом нюансе тайм-менеджмента нужно, чтоб планирование деяния вошло у вас привычку и сделалось одной изо черт вашей натуры. Постарайтесь любой денек перед сном составлять план действий на последующий денек. Благодаря такому подходу вы буквально будете знать, как верно начать, продолжить и окончить собственный денек.
Принципиально! Возьмите за правило то, что постоянно нужно оставлять определенное количество времени на неожиданный вариант.
Затраченное на составление плана время (это практически 5-10 минут) стопроцентно окупится уже в течение первого промежутка последующего денька. Общая же выгода учёта, распределения и планирования дел проявит себя на первой недельке ее внедрения в вашу ежедневную деятельность.
Фиксация плана действий при помощи Диаграммы Гранта
О значимости составления плана деяния было упомянуто выше, но эта информация {не будет} полной без разъяснения того, как это идеальнее всего создать. С всего обилия методик следует отметить так именуемую «Диаграмму Гранта». Конкретно она дозволяет более отлично создать свои планируемые задачки конкретней и нагляднее. Для лучшего усвоения инфы приведем пример того, как на практике трудится Диаграмма Гранта.
Итак, допустим, вашей главный задачей является построение Японского сада. 1-ое, что нужно создать, это разбить общую задачку на несколько поочередных шагов:
Согласно Диаграмме Гранта, нужно указать все задачки основного проекта, сроки, длительность и очередность их выполнения. При всем этом однотипные задачки разумнее будет соединять воединыжды в одну группу, тогда ведь как большие (если же они содержат в себе многосторонние деяния) следует разбить на несколько поочередных и обычных задач.
Главным преимуществом такового способа будет то, что наглядно составленный план значительно сбережет не только лишь время составителя, да и всех участников проекта. При всем этом они стремительно уяснят реальное положение дел и включатся в рабочий процесс не кто иной на нужном шаге.
Формулировка главный цели
Еще одним важным нюансом технологии организации времени является декомпозиция целей. Другими словами, человек, внедряющий в свою собстенную драгоценную жизнь тайм-менеджмент, должен уметь непосредственно формулировать свою главную цель, также дробить ее на маленькие и локальные деяния либо задачки. Главный метод внедрения декомпозиции целей в обиход – научиться перебегать от общего к личному.
Пример:
Человек трудится спецом, занимающимся исследованием спроса и предложения на потребительском рынке. При всем этом главный его задачей является повышение продаж в текущем квартале на 20%. Для облегчения и классификации собственной трудовой деятельности он решает пользоваться технологией декомпозиции. Как следует, ему нужно разбить общую цель на несколько подзадач:
Для облегчения постановки и определения локальных задач существует проф инструмент, называемый «принцип SMART». Благодаря ему, внедрение декомпозиции целей значительно облегчается. Согласно принципу SMART, задачка обязана быть:
- ограниченной в соответствии с времени;
- достижимой за отведенное на ее выполнение время;
- определенной;
- животрепещущей (принципиально осознать, непременно ли делать локальную задачку для заслуги общей цели);
- измеримой.
Необходимо отметить, что принцип SMART, при котором человек добивается большой цели методом поочередного выполнения локальных задач, значительно уменьшает общее время, за которое может быть эту самую цель добиться. Помните, последовательность в работе – один изо главных залогов фуррора.
Так, большая часть величавых и узнаваемых творцов делали свои произведения конкретно в соответствии с обозначенной выше схеме. Другими словами на первых шагах работы составлялся план, а также уже далее, следуя всем его пт, творилось и само произведение, будь то картина, книжка либо iPhone. Научитесь концентрироваться на локальных задачках, при всем этом не теряя общего направления работы, и вы увидите, как просто можно достигать превосходных целей.
Расстановка ценностей
Определение главный цели и последовательное движение к ней методом выполнения текущих задач различной степени трудности – это очередной изо основополагающих принципов современного тайм-менеджмента.
Расставлять ценности удобнее пользуясь методом «АБВГД» либо «ABCD», кому как удобнее обозначать цели. Согласно данному способу:
- Аюшки? – самое огромное и приоритетное дело;
- Б – наименее приоритетное;
- В – цель средней значимости и т.д.
Самую трудозатратную и сложную задачку следует ставить первой в перечне и делать ее в первую же очередь. Необходимо отметить, что часто люди страшиться начинать денек с главной задачки, давая для себя время на раскачку. Но помните, чем ранее вы закончите самое тяжелое изо запланированных на денек дел, тем эффективнее будет ваша остальная работа.
Южноамериканский писатель и бизнес-тренер Брайан Трейси, который, кроме всего остального, является и спецом в соответствии с тайм-менеджменту, советует относиться к данному вопросцу агрессивно и совершенно точно. У него даже есть собственный способ, называемый «Съесть лягушку на завтрак». Не тяжело додуматься, что перед лягушкой понимается самая непростая и трудозатратная задачка, запланированная на текущий денек. Если же не отважиться и не взяться за ее исполнение сходу, другими словами высочайший риск того, что вы перенесете ее на завтрашний день, послезавтра и т.д. Прокрастинация — ужасная штука, загубившая не одну успешную карьеру.
Вся сущность в том, что, перенося принципиальное дело «на позже», вы создаете себе излишнее эмоциональное напряжение, которое, в свою очередь, значительно влияет на эффективность вашей работы. Способ Брайана Трейси не кто иной помогает избежать этих заморочек методом выполнения самого сложного дела сначала денька. Другие же дела, в соответствии с словам южноамериканского бизнес-тренера, выполнятся фактически сами в соответствии с для себя.
Частично подтверждает слова Брайана закон Парето, который звучит последующим образом: 20 % усилий дают 80 % результата, а также другие 80 % усилий — только 20 % результата. Все, что для вас остается, это выявить те же 20 % прилагаемых усилий и, начиная рабочий денек, сконцентрировать свое внимание конкретно на их.
Вторым действенным инвентарем для расстановки ценностей является Матрица Эйзенхауэра, нареченная так в честь политического и военного деятеля Дуайта Эйзенхауэра (34-й президент США). Конкретно он первым предложил подразделять дела на четыре группы:
Матрицу Эйзенхауэра можно представить в виде последующей таблицы:
Планирование отдыха
В погоне за повышением своей эффективности бессмысленно забывать про отдых. Следует планировать его тоже самое, также как главный рабочий процесс. Отдых – это один изо важных частей вашего фуррора.
В хорошем качестве примера можно привести известного в Рф бизнес-тренера и спикера Радислава Гандапаса. Страсть его словам, составляя планы на месяц, он отмечает те деньки, в которые планирует посетить гольф-клуб красноватым цветом. К слову, также там отмечены и особо принципиальные мероприятия, которые соединены с делом. В неприятном случае ему просто не удается предназначить время собственному возлюбленному хобби, так как повсевременно находятся задачки поважнее.
Принципиально! Без отдыха вы не можете постоянно оставаться на пике собственных способностей и, как результат, работать с наибольшей отдачей. Восстанавливать силы просто актуально нужно любому изо нас. Также не надо сберегать на сне, общении с близкими для вас людьми и выходных деньках. Планирование отдыха — таковой же принципиальный нюанс тайм-менеджмента, также как планирование собственной рабочей деятельности.
Заблуждения, связанные с тайм-менеджментом
Разглядим более всераспространенные легенды и заблуждения, связанные с технологией оптимального управления временем.
Заблуждение 1: недозволено управлять временем
В общем, утверждение, естественно, верное. Человеку нелегко управлять потоком времени в прямом смысле. Ежели вы не изобрели машинку времени, то не можете замедлить, убыстрить либо приостановить его. Но природа наделила нас разумом и возможностью управлять собой средством принятия тех либо других решений. Конкретно на это делается главный упор в тайм-менеджменте. Другими словами, грамотное управление своей жизнью дозволит для вас сберечь время.
Говоря о управлении временными ресурсами, мы подразумеваем прагматичный и сразу с сиим разумный подход к собственной работе и ежедневной деятельности. Внедряя тайм-менеджмент в свою собстенную драгоценную жизнь, вы будете приятно удивлены тем, сколько времени можно сберечь.
Принципиально осознавать, что любой удачный человек вне зависимости от того, чем он занимается, планирует свою деятельность заблаговременно. При всем этом график работы таковых людей фактически ничем не различается от графика обыденного человека – те же 8-10 рабочих часов за денек. Весь секрет в том, что за отведенный просвет времени они успевают выполнить куда больше задач, чем те люди, которые нерационально расходуют свое время.
Заблуждение 2: тайм-менеджмент вынуждает больше работать
Огромные перегрузки на организм и работа без отдыха безизбежно приведут к переутомлению и психическим расстройствам. Как следует, для вас всеми силами нужно стремиться к повышению результативности при понижении общего размера трудовой деятельности. Добиться этого можно методом серьезного соблюдения плана действий и определения второстепенных и принципиальных задач.
Принципиально! Действенное внедрение способов технологии управления временем никаким образом не принуждает человека работать больше и наращивать производительность за счет роста скорости выполнения задач. Тайм-менеджмент – это увеличение результативности и эффективности методом исключения ненадобных задач и «пожирателей времени».
Пожиратели времени также называются хронофагами – любые отвлекающие объекты, мешающие и уводящие от главный деятельности (работы и остальных запланированных дел). Хронофаги отымают у современного человека уйму времени. При всем этом почти все изо нас даже не думают о необходимости таковых действий. Как нередко при выполнении принципиальной задачки люди непродуманно инспектируют почту либо читают анонсы в соцсетях? При всем этом, если же через 10-15 минут попробовать вспомянуть, что все-таки там было прочитано, то это чуть ли получится создать.
Потому следует откинуть эти рефлексивные и неважные дела в сторону и сосредоточиться на текущих и приоритетных задачках. Как вы втянетесь в работу, отвлекаться на посторонние дела у вас {не будет} ни желания, ни времени.
Заблуждение 3: тайм-менеджмент превращает человека в бота
Наверное почти все изо вас считают, что серьезное соблюдения каждодневного плана действий в состоянии сделать изо вас бота. Но, подумайте, согласно плану вы будете действовать в соответствии с собственному желанию, другими словами сознательно, а также видишь идти на поводу у собственных психоэмоциональных привычек – нет. {Тогда} резонно возникает вопросец, какой-никакой человек больше похож на бота: тот который действует в соответствии с собственному желанию, либо тот, кто поддается общим шаблонам поведения?
Принципиально! Тайм-менеджмент не ограничивает вашу свободу, напротив, он высвобождает время на ее реализацию.
Разработка управления временем будет полезна не только лишь офисным работникам, да и их руководителям. Отлично распределять свои задачки в протяжении всего денька и ставить ценность на определенных целях нужно всем, кто с ответственностью относится к собственной жизни.
Спецы считают, что если, предположим, в ежедневной деятельности у вас находится четыре либо наиболее принципиальных дела, то внедрение тайм-менеджмента положительно скажется на вашем общем психоэмоциональном состоянии. Другими словами, учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени принципиально и для школьников, и для женщин-домохозяек.
Перечень книжек в соответствии с тайм-менеджменту
Книжки в соответствии с тайм-менеджменту посодействуют для вас наиболее детально ознакомиться с данной технологией и расширить свои зания в данной области. В общих же вариантах полностью хватит инфы, приведенной в данной статье.
Помните, время – это единственный невосполнимый ресурс в вашей жизни!