Отношения хоть какой организации с деловыми партнерами и государством строятся, до этого всего, на базе денежных взаиморасчетов. Другими словами сотрудничество и выгода от него определяются в определенной валютной сумме, которую хозяйственный субъект должен получить либо произвести оплату. Те, с кем строятся деловые либо коммерческие дела, именуются контрагентами, и их даже у маленького компании насчитывается много. Чтоб внести ясность в бухгалтерскую отчетность и конкретизировать, кто, кому и сколько должен, вводятся особые определения — дебиторская и кредиторская задолженности.
Определение
Слово «задолженность» в этом случае обозначает сумму долга 1-го контрагента перед остальным. Она, зависимо от того, кто выступает должником, быть может:
Чтоб сделалось понятнее, разглядим пример.
Маленькая компания, занимающаяся созданием садовых скамеек, получает заказ на партию собственной продукции от дома отдыха. Нужную для работы древесную породу они получают у собственного неизменного поставщика.
В данном примере есть три контрагента и две сделки:
- изготовитель ― контрагент №1;
- заказчик ― контрагент №2;
- поставщик ―контрагент №3.
Рассматриваем сделки с позиции изготовителя.
Изо таблицы видно, что приведенная в примере фирма при выполнении заказа выступает для собственных контрагентов как:
- кредитор, которому должны выплатить средства за выполненную работу;
- дебитор, имеющий обязательства после оплате поставок древесной породы.
Составляющие задолженностей
Разглядим, какой-никакие непосредственно учитываются долги.
Дебиторская задолженность:
- отсроченная плата за поставки продукции либо услуги;
- выданный аванс в счет будущих поставок;
- подотчетные средства, начисленные сотрудникам в возникнувшем случае, если же после ним не получен отчет либо его сумма меньше приобретенной;
- переплаченные суммы при расчетах с бюджетом;
- недовнесенные учредителями взносы в уставной капитал.
Читайте также! Как сдавать отчетность после налогу на имущество организаций в 2020 году
Кредиторская задолженность:
- обязательства за приобретенный продукт, выполненные работы либо услуги;
- плата выполненного труда персоналу компании;
- суммы расчетов с бюджетом;
- выплата взносов после страхованию (мед, пенсионному).
Отражение в балансе
Зависимо от собственного назначения, задолженности будут занесены на баланс компании. Дебиторская отображается в строке 1230 актива баланса являясь частью средств, которые организация может получить в определенный период. Суммы кредиторской заносятся в строчку 1520 пассива, демонстрируя расходы, неотклонимые к выплате организацией.
Дебет
Кредит
Суммы авансов в счет поставок
Долги после оплате поставок, работ, услуг посторониих организаций
Плата сделанных работ, услуг, поставленной продукции
Приобретенный в хорошем качестве предоплаты аванс
Переплаты в бюджет
Расчеты с бюджетом
Суммы, превосходящие расчетные при неверных переводах
Перечисление всех положенных страховых взносов
Суммы, которые удерживаются с работников при разных обстоятельствах
Зарплата служащих
Невозвращенные подотчетные средства, превосходящие сумму отчета
Выданные на установленные цели подотчетные средства
Недовнесенные взносы в уставной фонд
Выплата доходов от прибыли и остальные расчеты с учредителями
Доходы, не вошедшие в прошлые счета
Долги, которые не могут являться включены в прошлые счета
Раз в год проводятся проверки и анализ соотношения имеющихся задолженностей. Это принципиальный показатель для обычного функционирования компании, для которого лучше, чтоб свои долги были меньше обязанностей посторониих организаций. Да и наличие задолженности не постоянно может восприниматься нехорошим фактором. Такие средства имеют все шансы идти на развитие производства. Принципиально, чтоб их возврат был своевременным.
Что созодать с просроченной задолженностью
Особенное внимание нужно уделять срокам погашения. Не этому аспекту они могут являться:
- обычные, в своё время срок не вышел;
- просроченные, не оплаченные в предусмотренный период.
Другими словами на последующий денек после окончании срока оплаты наступает время просрочки. При длительности такового периода неоплаты выше Три лет делается процедура списания. Для ее проведения нужно предугадать последующие деяния:
Читайте также! Новейшие ограничения после использованию патентной системы налогообложения
Чтоб избежать такового неблагоприятного финала, рекомендуется при заключении договорных обязанностей кропотливо рассматривать экономическую состоятельность контрагента. Если же положение должника поменялось уже далее подписания контракта, нужно предугадать вариант его несостоятельности либо банкротства и готовить документы для взыскания задолженности в судебном порядке. Законодательством предвидено уголовное наказание за такие правонарушения в виде:
- штрафа до 200 000 руб.;
- принудительных работ на Два года либо неотклонимых 480 часов;
- может быть и лишение свободы на срок до Два лет (ст.177 УК РФ).
Эти правила нужно держать в голове при опасности появления просроченной кредиторской задолженности. Чтоб не доводить дело до судебных разбирательств, следует пристально учить ситуацию с имеющимися обязанностями. По мере необходимости находить методы договариваться с контрагентами для пересмотра критерий выплаты, поиска вероятных решений поменять ситуацию на взаимовыгодных критериях. Соблюдение этики деловых отношений нужно в хоть какой ситуации, чтоб поддержать неплохой стиль организации и не войти в перечень нерадивых партнеров.
В возникнувшем случае истечения искового срока кредиторская задолженность тоже подлежит списанию. Но для обоснования законности данной нам операции должны быть предоставлены все документы, подтверждающие весомые обоснования необходимости принятого решения, наличие актов о инвентаризациях с надлежащими выводами комиссий. Проведение таковой процедуры может быть, в своё время кредитор не просит возврата долга при истечении срока исковой давности (Три года). В этом случае невыплаченная сумма относится на счет внереализационных доходов и подлежит налогообложению. Бухгалтерская проводка таковых операций будет иметь запись Дебет сч.60 (62.66.67 и др.) — Кредит сч. 91.