Формирование баланса рабочего времени на 2020 год – это не попросту формальная обязанность кадрового отдела, да и беспристрастная необходимость, так как данный документ дозволяет надзирать эффективность штата и помогает выявлять резервы для увеличения общей производительности труда.
В целом случае лещадь балансом рабочего времени понимается табличный документ, в каком представлены совокупные сведения о количестве рабочих часов на год, квартал либо месяц с разбивкой через производственным участкам, цехам, отделам либо работникам. Законодатель не регламентирует форму этого документа (в небольшом отличии от табеля учёта рабочего времени Т-13), потому на любом предприятии она составляется персонально с поправкой на специфику деятельности и режим рабочей недельки.
Этапы формирования планового отчёта
Чтоб баланс рабочего времени вправду приносил пользу, чего не играл роль формальной бумаги, его нужно составлять не через всей организации в общем, чего раздельно для всякого участка и сотрудника. К примеру, на любом заводе определяющим фактором является загрузка производственных цехов, чего время работы административного персонала (бухгалтерии и т.п.) показывает на итоговые результаты слабенькое воздействие.
В кредитной организации, напротив, время работы денежных, административных, аналитических и управленческих кадров часто еще важнее, чем количество человеко-часов, отработанных рядовыми сотрудниками-операторами, которых просто поменять.
Вдоль данной для нас причине можно не составлять подробный баланс через отдельным категориям работников, выработка (производительность) которых не зависит впрямую от практически отработанного времени либо слабо влияет на динамику выручки/прибыли. Соответственно, на первом шаге определяются участки, имеющие для организации главное значение.
На втором шаге рассчитывается общий календарный фонд в деньках либо человеко-часах. Обычно, это число дней в году. Потом от данной для нас величины отнимаются выходные и официальные нерабочие празднички. В итоге выходит табельный баланс рабочего времени (его ещё именуют нормативным).
На 3-ем шаге табельного баланса отнимается время на неотклонимые отпуска. Это очень вероятный фонд, т.е. количество человеко-часов, которое в эталоне должен отработать раздельно взятый рабочий либо цех в совокупы. Он не учитывает простои, прогулы, заболевания и т.д.
Почти все организации на этом кончают «подбивать» плановый баланс рабочего времени, но для больших и средних компаний есть смысл также высчитать плановый явочный фонд. Плановый явочный фонд – это очень вероятный фонд за вычетом предполагаемых простоев, прогулов и заболеваний. Так как перед составлением отчёта кадровый спец не имеет возможности заблаговременно знать, сколько человеко-часов выпадет весьза неявок, в хорошем качестве расчётного показателя для данной для нас величины обычно принимается её среднее значение за прошедший квартал/полугодие/год.
Производственный календарь на 2020 год
Труднее всего при составлении баланса рабочего времени верно высчитать табельный фонд, так как в Рф он любой год изменяется весьза смещения (переноса) торжественных дней. Вдоль данной для нас причине мы составили животрепещущий на 2020 год производственный календарь, который, через собственной сущности, точно на меня сшит и является нормативом для подавляющего большинства организаций. В представленной ниже таблице данные скомпонованы через кварталам и месяцам для недель разной длительности.
Читайте также! Материнский капитал в 2020 году в Рф: что поменялось
Всего
Январь
Февраль
Март
90
31
28
31
57
17
20
20
33
14
8
11
454
136
159
159
408,4
122,4
143
143
397
119
139
139
271,6
81,6
95
95
Всего
Апрель
Май
Июнь
91
30
31
30
59
22
18
19
32
8
13
11
469
175
143
151
421,8
157,4
128,6
135,8
410
153
125
132
280,2
104,6
85,4
90,2
Всего
Июль
Август
Сентябрь
92
31
31
30
66
23
22
21
26
8
9
9
528
184
176
168
475,2
165,6
158,4
151,2
462
161
154
147
316,8
110,4
105,6
100,8
Всего
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
92
31
30
31
65
23
20
22
27
8
10
9
519
184
160
175
467
165,6
144
157,4
454
161
140
153
311
110,4
96
104,6
Это крайняя версия производственного календаря, составленная с учётом Постановления Правительства от 01.10.18 № 1163. Она остается постоянной до самого конца 2020 года даже в этом случае, если же законодатели решат исключить некие празднички числа официальных нерабочих дней (эти поправки, если же они совершенно будут приняты, вступят в силу в последующих отчётных периодах).
Комменты к таблице:
- напомним, через ТК РФ обычная длительность рабочей недельки в Рф составляет 40 часов;
- 36-часовая неделька применяется для лиц, занятых на вредных производствах;
- 35-часовая неделька животрепещущая для инвалидов I и II группы, также лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
- 24-часа в недельку трудятся дети младше 16 лет;
- перед официальным праздничком длительность рабочего денька сокращается на одно час.
Читайте также! Кою систему налогообложения избрать в 2020 году
Пример баланса рабочего времени
Представим, ООО «Компрессор» занимается сборкой моек высочайшего давления. Нужно составить баланс рабочего времени на апрель для монтажника Сидорова Петра Александровича. Он трудится с 9 до 17 через будням, инвалидности {не имеет}.
Чтоб в дальнейшем было комфортно рассматривать эффективность трудовых ресурсов, также оценивать воздействие неожиданных простоев на итоговые характеристики работы компании, плановый (нормативный) баланс рабочего времени на 2020 год уместно сводить в виде последующей таблицы.
В этом случае отпуск на апрель запланирован не был, чего при расчёте явочного фонда одно денек исключили, исходя среднего показателя через неявкам Сидорова П.В чем дело?. за прошедший год. К слову говоря, при составлении прогноза через неявкам следует учесть не только лишь среднестатистические простои за прошлые периоды, да и специфику самого сотрудника. К примеру, если же лицо призывного возраста, в месяцы призыва уместно выделять ему одно денек на посещение военкомата.
Вдоль аналогичному принципу можно заблаговременно учитывать сокращение фонда рабочего времени, если же известны сроки мед обследования сотрудника, для которого проведение схожих мероприятий является неотклонимым в силу его проф обязательств. В целом, при составлении планового явочного фонда нужно использовать все доступные сведения, которые разрешают наиболее буквально оценивать загрузку подразделения в отчётном месяце либо квартале.
Напомним, в примере выше баланс был составлен для определенного сотрудника, потому на последующем шаге будет нужно скомпоновать данные по абсолютно всем монтажникам, занятым в этом сборочном цехе. В итоге получится общий баланс рабочего времени, на базе которого можно будет созодать выводы.
Анализ эффективности трудовых ресурсов
Далее окончания отчётного периода сотрудник, на которого возложены аналитические функции, определяет выводы о том, как отклонение фактического баланса рабочего времени от планового сказалось на результатах деятельности организации. Создать это можно с помощью обычных приёмов факторного анализа.
При оценке эффективности компании принципиальна и динамика явочного фонда за прошедший период, а именно, если же в месяц либо квартал он понизился либо не поменялся, чего выработка продукции возросла, следует гласить о увеличении производительности труда.
Если же же явочный фонд фактически не поменялся, чего объём выпуска продукции в натуральном выражении сократился, эта ситуация при иных равных показывает на понижение производительности. Своевременное выявление схожих причин дозволяет повысить дисциплину персонала (через штрафы) и принять меры мотивационного нрава (провоцировать работников прибавками и премиями.