У начинающих хозяйственников и бухгалтеров часто появляются вопросцы не необходимости дизайна неких документов. К примеру, почти все думают о том, непременно ли составлять акт монтажа производственного, компьютерного либо хоть какого инного оборудования, и как верно это создать.
Общие сведения о документе
Акт монтажа оборудования – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в согласовании со всеми нормами и правилами. Он является дополнением к основному договору, заключенному меж исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит результат выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязанностям. При всем этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу лишь при наличии основного контракта на исполнение работ/предложения услуг.
Схожий акт оформляется при покупке новейших вещественных ценностей или далее ремонта оборудования. Составляется он на всех фирмах, независимо от их масштабов и формы принадлежности. При всем этом и само оборудование быть может различным: от офисной техники до сложных производственных функциональных агрегатов в цехах.
Кому нужен данный акт
Сначала, акт монтажа оборудования нужен подрядчику. Наличие этого документа свидетельствует не только лишь о том, что оборудование было смонтировано в согласовании с договорными обязанностями, да и исправно работало на момент его принятия заказчиком. Так, если же заказчик потом предъявит некоторые претензии к исполнителю, акт послужит в пользу крайнего в хорошем качестве подтверждения того, что он выполнил все свои обязательства.
Также конкретно данный акт является основанием для требования оплаты не договору. Заказчику же он нужен для правильного бухгалтерского учета, а именно, для постановки оборудования/техники на баланс собственного компании/организации. Не считая того, на основе этого документа бухгалтерия при сведении баланса сумеет отнести обретенное оборудование в графу издержек. Крайнее нужно при расчетах суммы налоговых выплат.
Сколько единиц оборудования можно отражать в одном акте
В вариантах, в своё время главный контракт предугадывает исполнение некоторое количество видов работ, в акте допускается перечислить их все сходу. Документ полностью может состоять с одной либо нескольких страничек, на которых тщательно перечислены сведения о установленном оборудовании (серийные номера, производитель и остальные) с указанием вероятных недостатков при выполнении работ.
Как верно составить
Определенную форму акта каждое предприятие может разрабатывать без помощи других – одного эталона тут не существует. Почаще всего его составляют в форме перечня или в виде таблицы, в какой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. 1-ый вариант составления акта больше подступает для маленьких организаций с малыми размерами заказа, 2-ой – для наиболее масштабных проектов, к примеру, на фирмах индустрии. При всем этом чем выше стоимость проекта, тем наиболее сложной будет схема дизайна акта.
Так, при монтаже большенный партии промышленного оборудования на большом предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей с профессионалов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при всем этом будут прописаны мелкие подробности (прямо до промышленных номеров всякого монтируемого элемента и всякого деяния установщиков).
Но в которой бы форме ни был составлен акт, он в неотклонимом порядке должен содержать:
- заглавие документа (акт);
- дату дизайна и пространство (город);
- сведения о основном договоре, заключенном меж подрядчиком и заказчиком (№ контракта и дату его подписания);
- информацию о участниках отношений (с реквизитами);
- список установленного оборудования;
- перечисление практически выполненных монтажных мероприятий;
- итоговую стоимость работ.
Далее указания всех нужных данных стороны подписывают документ.
Структура документа
Также как неважно какая иная бумага, имеющая вольную форму, акт монтажа состоит с 3-х главных частей:
Вводного
Тут указывают наименование самой бумаги (не центру в самом верху), номер и дату основного контракта, к которому она относится, пространство заключения акта и срок его выполнения.
Основного
Данный раздел, обычно, самый большенный, потому что в нем содержатся все нужные сведения:
- сначала, информация о заказчике. Если же это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также принципиально указать документ, дающий лицу право представлять компанию (к примеру, доверенность);
- тут же располагаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в этом случае такие же, также как с принимающей стороной;
- также в главный части тщательно прописывают, каковое оборудование и в каковые сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
- указывается количество экземпляров составленного документа. Также не желанию тут могут являться прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа не эксплуатации установленного оборудования либо передаче заказчику соответственной аннотации.
Заключительного
Эта часть состоит с подписей сторон.
Принципиально! Если же не основному договору заказчиком была произведена предоплата работ и услуг, то информация о этом также обязана быть отражена в документе. Также в этом случае к акту прикладывается соответственный счет.
Ниже представлен эталон пустого бланка акта установки оборудования:
Как верно заполнить
Специалисты рекомендуют заполнять документ планируемыми либо договорными данными и фактическими. Это дозволит отразить, как отлично и много были выполнены условия основного контракта. Если же идет речь о некотором определенном оборудовании, то его вид советуют прописать сходу в заглавии акта, к примеру, «Акт установки токарного станка».
Примерный эталон наполнения будет смотреться так:
Электрический вариант дизайна
Также как хоть какой документ, акт монтажа оборудования просит отражения в программке 1С. Тут его сохраняют во вкладке «Реализации» в пт «Реализация (акты, затратные)». Дальше в разделе «Услуги» – «Акт». При внесении данных о акте программка автоматом проставит текущую дату. Бухгалтеру же нужно будет указать сведения о организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного контракта. Также при внесении сведений непременно обязана быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.
Далее наполнения главных данных методом нажатия вкладок «Добавить» либо «Подбор» в электрический документ вносятся сведения о том, каковые конкретно работы и в котором объеме были произведены. В окончание при наполнении указывается стоимость работ без налога на дополнительную стоимость (НДС система просчитывает автоматом), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.
Далее этого документ проводят и сохраняют. Корректность размещения и наполнения электрического акта дозволит проверить вкладка «Дт/Кт».
Скачать эталон пустого бланка акта установки оборудования.
На что направить внимание
До этого чем подписывать акт, заказчику нужно провести кропотливую проверку установленного оборудования. Она обязана проводиться при наибольшей перегрузке, что дозволит выявить недочеты как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.
Если же таковая проверка {не будет} проведена, обосновать в последствии, что препядствия в работе оборудования в один из дней соединены с недостатками при его установке, будет фактически нереально.
Что же непременно касается процесса наполнения, то при его проведении будет нужно:
- указывать стоимость работ не установке как с учетом НДС, так и без него;
- составлять документ как наименьшее в 2-ух экземплярах: один остается у заказчика, иной передается исполнителю;
- при обнаружении во время установки каких-то изъянов в части оборудования для него будет нужно составить отдельный акт с указанием несоответствий либо недочетов.
При всем этом ставить почти актом подписи должны конкретно те представители, которые указаны во внедрении документа.
Что созодать, если, предположим, в акте допущены ошибки
Если же при наполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их нужно поправить. Безупречным вариантом является тот, в своё время все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.
Если же же не которым -то происшествиям ошибки не были увидены вовремя, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неправильные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Тут же обязана быть написана фраза «исправленному веровать», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.
Если же работы не установке выполнялись своими силами
Время от времени для экономии средств либо не остальным причинам организации устанавливают приобретенное оборудование без помощи других. Но ведь даже в этом случае в бухгалтерской отчетности должен в неотклонимом порядке находиться документ, подтверждающий факт установки.
Это нужно, во-1-х, все для той же постановки вещественных ценностей на баланс. Что (надо(бноть)) во-2-х, акт станет основанием для начисления и выплаты вознаграждения работнику, занимавшемуся монтажом оборудования.
Если же не факту произведенного монтажа не ведется никаких споров, судебных либо следственных мероприятий, то срок хранения актов установки – пятого лет.