Составление документа о сделанных работах является неотклонимым для почти всех отраслей людской деятельности. Особенное внимание ему уделяется в сфере строительства. Требования к эталону акта выполненных работ прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».
Отличие работ от услуг
Определение работы верно не дается в Штатском кодексе. К ней обычно относят выполнение всех действий, обсужденных контрактом:
- стройку;
- исследования;
- сервис, реставрация и ремонт;
- изготовка вещей.
Важен не процесс работы, буква ее итог. Закон наделяет правом заказчика работы производить контроль над действием ее выполнения, но в итоге оценивается некий конечный продукт. К примеру, построенный дом, отремонтированный кар, разработанное программное обеспечение и т.д.
Отличие услуги от работы состоит в том, что юридическую значимость представляет конкретно процесс ее предложения, буква не конкретный результат, которого, как такого, может и не быть. К услугам относятся:
- адвокатские консультации;
- мед сервис;
- перевозка пассажиров;
- парикмахерские услуги т.д.
Что себя представляет акт
Акт освидетельствования выполненных работ (бланк сможете скачать тут) носит официальный нрав. Он относится к числу первичных документов в бухучете. Акт представляет собой собственного рода письменный отчет исполнителя перед тем, кто заказал работу. Копия такового документа отчаливает в налоговую для отчетности.
Составляет его исполнитель. Им делается подробное перечисление проделанных работ. Приложением является смета, в какой прописываются все материалы и цены на их. Непременно также указывать сроки начала и окончания работы.
В документе ставятся подписи обеих сторон, потому он считается двухсторонним. Составление 2-ух экземпляров также относится к неотклонимым требованиям. Один их исполнитель оставляет у себя. Заказчику отдается иная копия.
На практике моменты, которые должны быть описаны в акте выполненных работ, отражаются в договоре подряда либо возмездного предложения услуг. В договоре быть может обозначено, что данный документ должен носить заглавие «акт приемки выполненных работ», «акт приема-сдачи» и др. Потому что на нынешний денек не существует законодательно закрепленной формы этого акта, то хоть какое перечисленных выше заглавий не запрещено.
Изо что должен состоять
В строительной сфере употребляются унифицированные формы КС-Два и КС-3. Их обязательность является неоднозначным моментом, но большие организации, работающие с муниципальными заказчиками, обычно ее придерживаются. В первом документе («строительно-монтажная форма») перечисляются все проделанные работы, и он на самом деле является актом о их приеме. Форма КС-3 – справка. В ней прописываются цены материалов, которые были применены. Остатки материалов должны быть отданы заказчику.
Для организаций остальных сфер деятельности форма акта не классифицируется неотклонимой, потому они смогут составить ее без помощи других. Почаще всего документ оформляется в табличном виде. Аналогично пишется и акт предложения услуг.
Неотклонимые нюансы:
- указываются наименования сторон и прописываются их адреса;
- перечисляются работы — непременно необходимо прописать точную дату их окончания;
- сведения о договоре, который стал основанием для проведения работ;
- отражается итоговая сумма, которая и является полной стоимостью;
- непременно следует прописать так именуемые единицы измерения работы, которые смогут выражаться в часах, штуках и других выражениях;
- банковский счет организации, которая являлась исполнителем;
- в самом конце обе стороны расписываются и проставляют свои печати;
- дата составления документа.
В графе «В итоге» указывается сумма без вычета НДС. В графе «Всего» данный налог уже должен быть учтен. Все суммы должны быть записаны включая и словесно. Цифрами могут являться указаны лишь копейки.
Процедура приёма-передачи работ
Акт приема – передачи работ – это принципиальный документ, на основе которого регулируется дела меж заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство предполагает около актом приема – передачи работ отсутствие которых или претензий одной стороны к иной.
{Не имеет} значения, есть ли одной стороны претензии к иной, либо обе не получили хотимого, но, далее того как документ составлен они неправомочны гласить о собственном неудовлетворении, и воссоздавать. Ant. брать в трибунал.
Тоже самое акт приема – передачи может в неких моментах выступать в хорошем качестве дополнения к основному договору.
Раздельно следует сказать о том, что весьма принципиально составить документ верно. Лишь в таком случае он будет иметь всеполноценную юридическую силу:
- 1-ое, и самое принципиальное правило: документ должен непременно составляться в 2-ух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Дальше ставится штамп. Лишь при соблюдении таковых критерий акт считается реальным.
- Принципиальный момент: юристу, который будет заверять бумагу, рекомендуется ставить свою подпись понизу каждой странички документа. Таковым образом, он быть может уверен, что документ не сумеют поменять в возникнувшем случае судебного разбирательства. Это типичная гарантия и для исполнителя работ, и для организации, которая его нанимает.
Но, это быстрее меры предосторожности и пожелание, правила такового в законодательстве нет.
- Непременно должны быть указаны реквизиты:
-
Заглавие документа, который составляется (в нашем случае это акт)
- Дата написания
- Если же есть комиссия хоть приемке работ, указывается ее состав хоть фамильно
- Полное заглавие компании – подрядчика. При всем этом указывается полное заглавие, пространство ее нахождения и регистрации, должность и ФИО ответственного человека, который составляет бумагу.
- Пространство, где документ составляется
- Полное описание всех выполненных работ, включая мелочи. Конкретно детально расписанная выполненная работа поможет избежать недомолвок и проблемных ситуаций.
- Подпись обеих сторон, и, если же возникает потребность, гриф утверждения и печать организации.
Соответственно главным правилам написания нормативных документов акт обязан иметь вводную часть и основную, обычно это два отдельных абзаца.
В вводной части документа верно описываются предпосылки, которые спровоцировали потребность в написании акта, и состав комиссии, которая воспринимала работу.
Основная часть обязана содержать полный список шагов выполненных подрядчиком работ. Тут же указываются выводы и заключения, которые сделала комиссия. Если, предположим, в комиссии не было потребности, то далее оснований описываются обоюдные претензии сторон, если же такие имеются. Если же на этом шаге претензии не были обозначены, то далее они числятся не существующими.
Некие организации добавочно детализируют документ, вписывая в него не только лишь перечень работ, да и стоимость на каждую их. Но, это не в счет требованием, буква лишь своим желанием сторон.
Эталон акта выполненных работ хоть договору подряда
Сейчас перейдем к главным правилам составления акта выполненных работ. Весьма принципиально составить документ верно, чтобы он числился правомерным.
На данный момент нет закрепленной формы, которую необходимо применять при составлении документа. Есть, так именуемые, формы типа КС-Два и КС-3, но они почаще всего употребляются лишь для строй работ. Таковым образом, вы сможете брать их за базу, буква сможете составлять бумаги на собственное усмотрение.
Для того чтобы создать это, следует указать такие данные:
- Наименование документа, который составляется. В нашем случае это акт либо контракт.
- Дата составления бумаги
- Полное заглавие компаний исполнителя и заказчика. Эти данные могут являться вписаны лишь на основе учредительных документов каждой организаций. Практически во всех доп документах, если же такие будут составляться, наименования компаний должны стопроцентно совпадать с данными в акте.
- Список операций, который должны быть выполнены. Почти всегда это делается в виде таблички либо списка.
- Размер и сущность работ, которые производились. Если же одна наемная организация делала некоторое количество видов работ либо предоставляла услуги различного рода, то размер и сущность работ описываются хоть любому виду работы в отдельности.
- Непременно укажите единицы измерения выполненных операций
- Запишите общую стоимость. Она вносится уже с учетом налога.
- Временные рамки, в которые работа обязана быть выполнена
- Непременно необходимо указать данные контракта, на основе которого вы производили сотрудничество.
- Укажите номер счета, на который должны быть переведены валютные средства в хорошем качестве оплаты за труд.
- Печати обеих сторон заключивших контракт. Если же с одной стороны фирма, буква с иной физическое лицо, то оттиск печати быть может лишь один.
- Неотклонимы подписи одной и иной стороны с расшифровкой фамилии и инициал ответственных лиц, которые ознакомлялись с бумагой.
Скачать эталон акта выполненных работ хоть договору подряда
В большом количестве документов графы «услуга», «стоимость», «количество», и остальные подобные указываются при помощи таблички, что не только лишь упрощает написание документа, но ускоряет осознание написанного. В самом конце таблички вводится одна общая строчка «В итоге», в какой подводится результат хоть каждой колонке. Таковым образом, вы получаете всю нужную информацию в развернутом виде в хорошем качестве таблички, и отчета хоть ней.
Итоговую сумму необходимо указывать с учетом налога, при этом прописывать ее и цифрами, и в скобках прописью. Таковым образом, исправление конечной суммы будет неосуществимым.
Если же идет речь о акте приемки работ, то итоговая графа не нужна. Довольно написать «Работу сдал» и «Работу принял», и поставить надлежащие подписи. Далее этого претензии не будут приниматься на рассмотрении в суде, потому кропотливо перепроверьте, все ли пункты контракта выполнил подрядчик перед тем, как заканчивать работу с ним.
Вероятные нарушения и ответственность за их
Отказ от оплаты работы будет правомерным, если же исполнитель нарушил прописанные в договоре условия. Такое может произойти, если же он не сумел соблюсти условия о качестве либо заблаговременно обсужденных сроках. Почаще всего схожий спор будет решаться в суде. Подтверждением некачественно проделанной работы является заключение профессионала. Его наличие в этом случае является неотклонимым. В возникнувшем случае виновности подрядчика издержки на экспертизу будут включены в судебные издержки, которые также будут с него взысканы.
Бывают ситуации, в своё время заказчик сам уклоняется от принятия результата работы. К примеру, чтоб оттянуть сроки их оплаты. В таком случае закон предугадывает возможность однобокого подписания акта исполнителем. Рекомендуется создать в документе пометку о отказе заказчика его подписывать, также можно обратиться к очевидцам, к примеру, работникам организации, чтоб они это письменно подтвердили. В то же время вероятное пришествие таковых ситуаций лучше заблаговременно обмолвить в договоре.
На компанию быть может наложен штраф, если же акт был составлен с нарушениями требований закона. Такие документы могут являться не приняты налоговой для расчета налога на прибыль. Во всем, что же непременно касается бухгалтерского учета и налогообложения, нужно придерживаться серьезных форм и правил.