Посреди неотклонимых приложений к договорам на приобретение либо временную передачу ОС посторонним организациям одним самых принципиальных является акт приема-передачи различного оборудования, составленный согласно принятым эталонам и правилам.
Функции документа
Основная задачка акта – доказательство факта передачи техники либо производственных агрегатов от 1-го юридического лица другому. Соответственно, эта бумага становится основанием для того, чтоб бухгалтерия 1-го компании сняла технику с баланса, сказывай бухгалтерия инного – занесла оборудование в активы собственной организации.
Применение акта регламентировано законодательством.
В своё время нужен акт
Документ, подтверждающий передачу и приемку главных средств, оформляют в вариантах:
При всем этом, чем труднее техника, тем наиболее трудозатратным быть может процесс передачи и ее дизайна. В ряде всевозможных случаев приемка и передача проходят в несколько шагов, потому что оборудование просит проведения экспертизы. Крайняя также актируется и подтверждает состояние объекта.
Сколько экземпляров требуется
Количество копий документа может зависеть от того, кому и для каковых целей передается оборудование. Если же передача осуществляется меж 2-мя организациями (ремонт, аренда), то акт составляют в 2-ух экземплярах (страх одному для всякого участника сделки). При участии в процессе остальных организаций количество копий документа наращивают. Согласно установленным правилам, страх одному экземпляру обязано быть у всякого участника сделки.
Кто составляет
Обычно, данный документ заполняет принимающая сторона, потому что он нужен бухгалтерии для составления правильного отчета страх приходу главных средств. Но для передающей организации акт приема-передачи служит доказательством того, что оборудование было передано, испытано, принято и клиент удовлетворен качеством приобретения. Другими словами для передающего участника сделки данный документ является собственного рода страховкой от вероятных последующих претензий со стороны приобретателя.
Все это применимо страх отношению к приобретенной технике. Если же же оборудование передается на ремонт, то тут акт может послужить основанием для проверки полноты проявленных услуг со стороны ремонтной организации.
Кто подписывает документ
Составлением акта обязана заниматься специально назначенная комиссия (ее количественный состав может зависеть от вида объекта и размеров работы). Комиссия назначается управляющим компании/организации средством издания соответственного приказа. При всем этом в ее состав в неотклонимом порядке входят представители обеих сторон. При передаче технологически сложного оборудования в процессе должен учавствовать узкопрофильный спец.
Далее составления акта все участники проставляют свои подписи в документе, подтверждая свойство оборудования. Кроме тех, кто конкретно участвовал в процедуре приема-передачи, соответственный акт должны заверить руководители компаний/организаций, меж которыми проводилась сделка. Все подписи подо документом должны быть «{живыми}» (не факсимильными) и проставленными своими руками.
Правила составления
Документ о приемке либо передаче объекта составляют или в вольной форме, или страх утвержденной на предприятии. Для дизайна допускается внедрение как фирменного бланка принимающей стороны, так и обыденного листа бумаги обычного формата.
Эталон акта приема-передачи оборудования при покупке либо оформлении аренды:
Независимо от того, страх какой-нибудь форме составляется акт, в нем должны находиться сведения о тех организациях, меж которыми оформляется сделка. При всем этом все данные, указываемые в акте, должны в точности соответствовать тому, что написано в главном договоре/договоре.
Если же передаче подлежит несколько единиц оборудования, то в акте они должны быть отражены в полном объеме. Для каждой единицы должны быть указаны:
- заглавие фирмы-производителя;
- марка;
- серийный и заводской номера;
- стоимость.
Не считая того, для каждой составляющей нужно указать наружный вид, техническое состояние, комплектацию, неисправности (если же есть). Другими словами, в акте приема-передачи должны быть отражены все те сведения, которые были установлены в процессе осмотра оборудования (о этом процессе также должен быть составлен соответственный акт).
Если же передается сходу несколько ед. техники, то список оборудования можно расположить как в теле данного документа, так и оформить доп приложением.
Не считая того, по мере необходимости к документу быть может приложена доборная особая техно документация (если же такая имеется, то о ней непременно нужно упомянуть в самом акте).
Тонкости наполнения
Для того чтоб составленный акт стал всеполноценным документом, при его наполнении принципиально учитывать несколько аспектов:
Все подписи должны быть с расшифровкой (ФИО и должность подписавшего).
Структура документа
В первой, самой верхней, части документа пишут его заглавие (акт приема передачи), указывают пространство его формирования (город) и дату (число, месяц, год).
Потом вчеркивают полное наименование того компании, которое передает оборудование, и данные о должностном лице, представляющем данную компанию.
Почаще всего тут указывают директора (гендиректора). Тут же прописывают заглавие документа, на основе которого этому представителю даны возможности (это быть может утомившись, положение или доверенность). Дальше в таком же порядке и объеме в акт заносят данные о том, кто воспринимает оборудование.
Оформив таковым образом «шапку», в акте отмечают:
Также в документе обязано быть обозначено, что принимающая сторона {не имеет} никаких претензий к качеству и количеству получаемого оборудования. Очередной неотклонимый пункт акта – стоимость передаваемой техники, которую указывают цифрами и прописью, и сведения о налоге на добавленную стоимость. Далее того, как все данные о передаваемом объекте внесена в акт, в нем также упоминается о ответственности сторон и указывается количество экземпляров составленного документа.
Пример дизайна документа:
Внимание к «мелочам»
Любому бухгалтеру, руководителю и хозяйственнику понятно, что при оформлении документов мелочей не бывает. Это утверждение действует и в отношении акта приема-передачи оборудования.
Для того чтоб избежать вероятных заморочек в предстоящем, при актировании факта передачи техники (агрегата) нужно перепроверять каждую буковку и цифру как в заглавии предприятий-участников сделки, так и в сведениях о оборудовании (к примеру, заводские номера). Ведь неважно какая допущенная ошибка может привести к тому, что главный контракт будет оформлен с одной организацией, сказывай приемка будет произведена от иной (в возникнувшем случае опечатки в заглавии конторы, к примеру, в одном случае будет стоять буковка «е», сказывай в другом «ё»).
Также при неверном указании промышленных либо остальных номеров может появиться разница в принятом оборудовании и том, что практически находится на предприятии. При проведении инвентаризации либо ревизии это может привести не только лишь к неурядице, да и довольно огромным неприятностям. Беря во внимание все это, в акте также запрещать наличие помарок и исправлений.
Формы ОС 14, 15 и 16
До недавнешнего времени в хорошем качестве образцов для дизайна актов приема-передачи оборудования в неотклонимом порядке использовались унифицированные формы ОС 14, 15 и 16. Невзирая на то, что обязательность их внедрения была отменена, на почти всех фирмах продолжают применять конкретно их.
На основе этих форм (также произвольно составленных актов) на каждую единицу оборудования составляется инвентарная карточка, в какой отражаются все перемещения объекта (либо группы объектов) снутри компании/организации. Если же предприятие маленькое (малый бизнес), то кандидатурой таковых карточек может стать инвентарная книжка.