В отчетной документации существует огромное количество самых различных актов, подтверждающих исполнение тех либо других действий. Одним самых всераспространенных и является акт осмотра различного оборудования, нужный как в маленьких организациях, так и на больших фирмах в самых различных моментах.
Общее понятие о документе
Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в каком отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до сверхтехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его итог.
Почаще всего данный акт является нужным приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и иным документам. Он нужен для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта либо, напротив, оплаты работ, связанных с ремонтными либо монтажными работами.
В своё время нужно составлять
Ситуации, требующие дизайна акта осмотра, могут являться совсем различными. Почаще всего его составляют при:
- приемке оборудования далее всех видов ремонта либо сервисного обслуживания;
- поступлении на склад техники, созданной для следующей реализации;
- необходимости установить невозможность предстоящего использования.
Не считая того, законодательство предугадывает постоянный осмотр всех видов оборудования в рамках техники сохранности его использования. Неотклонимому осмотру обязано подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления вероятных дефектов и их устранения.
Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той либо другой техники, она не быть может допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старенького (непригодного для потребления либо морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса компании/организации.
Для что составляется акт и что в нем отражается
Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и делает целый ряд различных задач. Посреди главных почаще всего отмечают:
Зависимо от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание или, напротив, разрешение на последующую эксплуатацию), акт может делать и остальные задачки.
Для того чтоб акт стал всеполноценным документом, основанием для последующих действий с оборудованием, при оформлении в него заносят сведения о:
- организации контролирующего процесса;
- проведенных испытаниях, анализах;
- исследовании проектно-сметной документации.
Также в нем непременно отмечают рациональность предстоящего использования оборудования на основе заключения экспертной комиссии.
Порядок составления
Для того чтоб акт осмотра оборудования заполучил статус официального документа, нужно соблюсти функцию его дизайна. Сначала, это касается лиц, осуществляющих осмотр. Для проведения обследования состояния хоть какого вида оборудования обязана быть сотворена комиссия, в состав которой входят спецы разных направлений. Обычно, комиссия создается числа работников компании/организации.
В комиссии непременно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру. Также в группу по мере необходимости могут являться включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже специалисты посторониих организаций. Состав комиссии утверждает управляющий компании либо организации. В том же приказе он назначает основное ответственное лицо – председателя комиссии.
Далее этого члены комиссии создают всесторонний осмотр оборудования. Вербование профессионалов разных сфер и направлений разрешают создать данный процесс наиболее многосторонним. Все свои наблюдения члены комиссии актируют, дополняя их замечаниями и советами, и заверяют своими подписями.
Что обязано быть обозначено в акте
Беря во внимание обилие ситуаций, в каких требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это дозволяет работникам составлять документ в случайной форме или оформлять соответственно эталону, утвержденному в организации/на предприятии.
При всем этом в акте непременно должны быть указаны:
- полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и остальные сведения о оборудовании;
- адресок компании/организации либо места проведения мероприятия (если же осмотр делается в другом месте);
- сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
- основание проведения осмотра;
- сведения о режимах и критериях эксплуатации обследуемого оборудования;
- паспортные данные осматриваемой техники;
- способы осмотра (испытаний).
Далее указания всех этих сведений приводится заключение и советы экспертной комиссии. Это заключение может зависеть от целей осмотра. Если же главный задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах обязано содержаться разрешение/запрет на его внедрение.
Если же соответственно воззрению профессионалов техника не пригодно предстоящей эксплуатации, то тут же они должны привести советы, содержащие комплекс мер соответственно устранению недочетов, далее что оборудование быть может повторно осмотрено и допущено к работе. Если же же главный целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также обязана быть расположена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения подмены либо утилизации.
Структура акта осмотра оборудования
Также как большая часть документов, акт осмотра состоит 3-х частей:
Сюда же заносят и всю информацию о обследуемом оборудовании, включая, наименование завода-изготовителя, заглавие агрегата, его модель и все идентификационные свойства. Тут же отмечают и все те деяния, которые производились при осмотре, и итог проведенной работы. К главный части относится и вывод комиссии по конечным итогам обследования, и ее советы.
Примерный эталон бланка акта осмотра оборудования:
Индивидуальности дизайна документа
Для составления акта допускается внедрение обыденного листа бумаги пригодного формата или фирменного бланка организации. Писать его можно от руки или набирать на компе. При всем этом, который-нибудь бы вариант написания ни был избран, далее составления акта его в неотклонимом порядке должны своими руками подписать все члены комиссии (внедрение факсимиле запрещать). Подписи проставляют с расшифровкой (ФИО и должность члена комиссии). Они подтверждают согласие всех членов комиссии с действием и изготовленными выводами. Если же же кто-то тех, кто воспринимал роль в осмотре оборудования, отрешается ставить свою подпись подина актом, нужно создать пометку о этом с разъяснением предпосылки отказа (предпосылки должны быть верно сформулированы и обусловлены).
Что же непременно касается заверения документа печатью либо штампом организации, то на нынешний денек это не непременно. Ведь если это предвидено внутренними правилами компании, то печати также проставляются в нижней части бумаги. При написании акта от руки употреблять можно только голубую либо черную пасту. Категорически запрещается воспользоваться обычным карандашом.
Принципиально! Если же для пояснения акта нужны некоторые доп документы, фото-видео материалы, они все должны быть отражены в тексте акта. Для большего комфорта их выносят в отдельный пункт, где перечисляют все приложения.
Примерный эталон составления акта осмотра в организации:
Ошибки либо описки в акте осмотра
Наличие описок либо ошибок в документе запрещать. Также недозволено заносить в него конфигурации и дополнения уже далее подписания. При наличии всех исправлений документ теряет свою значимость.
Потому, до этого чем заверять акт подписями, нужно, чтоб любой член комиссии пристально ознакомился с ним и отметил увиденные некорректности. Далее внесения всех поправок, документ нужно будет переписать/перепечатать начисто и лишь далее этого предоставлять на подпись участникам осмотра.
Сколько экземпляров документа обязано быть
Акт осмотра оборудования составляется в нескольких экземплярах. Четкое количество копий в любом случае будет персонально, потому что может зависеть от количества членов комиссии, задействованных в процессе осмотра оборудования.
Согласно правилам, один экземпляр акта остается в документах компании и соответственно одному получают все участники осмотра. По мере необходимости можно создать ксерокопию акта и заверить ее.