Со временем любые изделия начинают изнашиваться, выходят с строя, имущества устаревает. Это также касается главных средств, которые есть на балансе хоть какой организации. Как верно снять их с учета, и тот или иной документы для этого необходимы? Мы поведаем, как хорошо составит акт о списании главных средств и предложим эталон его наполнения.
В которых вариантах нужен акт о списании ОС?
Данный документ принято применять в возникнувшем случае необходимости снятия с учета главных средств, к которым относят:
- Продажа активов компании.
- Невозможность предстоящего внедрения весьза физического или морального износа ОС.
- Далее ликвидации компании весьза аварий либо ЧП.
- При инвестировании ОС в уставной капитал остальных организаций.
- При обнаружении порчи либо нехватки определённых объектов.
- Фирма передала главные средства в использование иной компании.
Почаще всего ОС списывают весьза их непригодности, если же имущество нереально отремонтировать либо вернуть. В таковых вариантах нужно оформить акт о списании ОС (форма ОС-4, два экземпляра). В составлении документа учавствуют все члены комиссии, которые назначаются управляющим компании. Один экземпляр документа передается в бухгалтерию для проведения списания, 2-ой экземпляр передается у материально-ответственного лица.
Если же от главных средств остались запчасти либо механизмы, подходящие для эксплуатации, то ответственные лица также имеют все шансы составить особый акт для их передачи на склад для следующей эксплуатации на предприятии.
Какой-никакие формы документа есть?
Давайте разглядим несколько самых всераспространенных ситуации, в своё время не обойтись без составления акта.
К примеру, имущество вышло с строя до даты окончания срока использования. Обычно это случается при нарушениях правил внедрения техники, которые прописаны в инструкциях и управлению. Назначенная директором компании комиссия обязана поначалу установить виноватых лиц, составив документ о осмотре ОС с заключением. Потом заполняется унифицированный бланк на списание ОС в форме ОС-4. В нем обязана быть изложена таковая информация, как:
Принципиально отметить – в акте непременно должны быть верно прописаны все резоны о необходимости списания имущества и оборудования.
Если же главные средства пришли в негодность не весьза виновности лиц, то необходимо составить дефектный акт для доказательства невозможности предстоящей эксплуатации оборудования. В документе непременно должен быть перечень с найденными недостатками – их количество, размеры, свойства. В следующем на базе данного документа должны быть разработаны советы, где будут указаны определенные механизмы и детали, которые можно будет применять. Все пришедшие в негодность изделия списываются девать форме ОС-4.
Если же имущество организации сделалось ненадобным и морально устарело, то его списывают девать приказу управления компании. В этом случае также составляется акт о списании главных средств, осматривать объект при всем этом не стоит. Основное, доказать свою позицию в документе, к примеру, написав, что вышел срок использования имущества и т.д.
Что гласит закон?
Как мы уже гласили, на местности РФ всераспространено внедрение бланки девать форме ОС-4, форма которого утверждена постановлением правительства от 2003 года.
Документ обязана составлять комиссии. При всем этом на всех фирмах такую форму принято применять для списания хоть какого имущества, не считая автотранспортных средств – в этом случае употребляется иной бланк.
Если же предстоит снять несколько объектов сходу, следует употребляться бланк ОС-4б. если же выбывает имущество при продаже либо в возникнувшем случае передаче иному лицу, его списывают на основе акта девать форме ОС-1. Давайте подробнее разглядим правила наполнения данного документа.
Общие советы девать оформлению акта
Бланк должен оформить сотрудник, который состоит в комиссии и несет ответственность за учет всех главных средств в компании. Всего необходимо заполнить два экземпляра. При всем этом у каждой организации существует возможность дополнять принятый шаблон доп графами, основное, не удалять и не корректировать те реквизиты, которые утверждены Госкомстатом. До этого чем редактировать бланк, управляющий компании должен написать соответственный приказ, в оборотном случае документ растеряет свою юридическую силу.
Данный акт состоит с 3-х таблиц, которые необходимо заполнить – любая табличка разработана для подробного описания определенных действий, инфы, которые соединены с применением ОС. В графы первой таблички необходимо перенести данные с акта-приема передачи главных средств, девать которому ОС были переданы в создание. Сюда также вчеркивают общие данные о объектах, сроках использования, амортизационных отчислений.
В данной нам статье вы тщательно узнаете про линейный способ начисления амортизации.
Что такое балансовая стоимость главных средств? Подробнее о этом здесь.
Тут мы разглядим эталон составления приказа о списании главных средств.
В форму 2-ой таблицы необходимо внести сведения о имуществе, которое подлежит списанию, сюда же вносят информацию о наличии в ОС драгоценных металлов. Также сюда переносят принципиальные данные с актов ОС-1.
Информация в третью таблицу заносится на базе данных о ликвидации объектов, так как данный процесс постоянно связан с затратами на демонтаж оборудования, его разборку. Сюда же вносят стоимость ТМЦ, которые комиссия также признала непригодными для эксплуатации на предприятии.
Один с экземпляров оправляется в бухгалтерию, да биш 2-ой должен храниться у сотрудника, который несет ответственность за сохранность главных средств. Также девать этому документу ему передаются подходящие к эксплуатации механизмы и детали, приобретенные во время демонтажа оборудования. Если же идет речь о акте девать автотранспортным средствам, то не считая данного документа необходимо добавочно предоставить справку о снятии их с учета в ГИБДД.
Акт о списании главных средств – эталон наполнения
Давайте пошагово разглядим, как заполняется эта форма:
Титульный лист
Тут следует указать наименование компании, отдела, где записанно имущество. Не считая того, прописывается дата списания главных средств. Потом записывается номер и дата составления приказа, на основе которого происходит списание.
В поле, где требуется обрисовать причину, необходимо верно и понятно разъяснить, почему вышло списание, его предпосылки. К примеру, это быть может информацию о износе – моральном или физическом.
1-ая таблица
Потом заполняют первую табличку. Все данные о главных средствах должны указывать на дату их списания – все данные необходимо брать с инвентарной карточки данного объекта ОС. В возникнувшем случае, если же какое-нибудь имущество подвергалось переоценке, то в седьмой графе отражают его стоимость по конечным итогам крайней проверки. По мнению средствам, которые не были переоценены, необходимо указать их первоначальную стоимость на дату поставки имущества на учет в бухгалтерии.
Данные в графе девятой отражают остаточную стоимость имущества, которые выражается разностью меж их начальной стоимостью и стоимостью на дату списания амортизацией.
2-ая таблица
Во 2-ой табличке следует заполнить данные о ликвидируемом ОС и о сплавах, которые содержаться в их. Эту часть должны оформить члены комиссии. Далее окончания члены комиссии пишут свое заключение, где тщательно обрисовывают предпосылки списания объектов. Также любой представитель должен подписать документ.
3-я таблица
Данную табличку должен заполнить бухгалтер, который проводит подсчеты денежных результатов от списания имущества. В эту сумму должны также быть включены издержки, которые пошли на демонтаж изделий.
В окончании акт о списании главных средств подписывает управляющий компании далее ознакомления с представленной в нем информацией.
Скачать эталон форма ОС-4
Пример акта на списание ОС
Таковым образом, данный акт представляет типичное заключение комиссии о способности списания объектов компании. Давайте тщательно разглядим как правильно его оформлять.
В итоге осмотра склада инструментария, который принадлежит компании ООО «Системс-Плюс», и числящегося на его учете ОС, была выявлена непригодность неких объектов из-за их физического износа и составлен акт на списание лещадь номером три от 23.04.2017 года. По мнению приказу директора компании «Системс-Плюс» Инак. В. Маслакова от 24.04.2017 лещадь номером 23 было принято решение о демонтаже сооружения.
Сведения с инвентарной карточки:
- Сотрудник, который отвечает за сохранность – инженер Инак.П. Ивановский (учётный номер – 000162).
- Инвентарный номер – 0002316СК.
- Дата постройки – 24.04.2006 г.
- Срок полезного использования – 154 месяца.
- Фактический срок использования – 104 месяца.
- Период эксплуатации составил 132 месяца.
- Начальная стоимость имущества составляет 500 740 руб..
- Сумма списанной амортизации – 450 000 руб.
Демонтаж сооружения был произведен работниками компании, труды которых оплачивались согласно доп соглашению к трудовому договору от 24.04.2017 года. Издержки на оплату труда профессионалов составили 12 тыщ руб. (включая страховые выплаты). Сооружение было демонтировано за день.
Далее демонтажа остались доски (100 шт., рыночная стоимость – 150 руб. за штуку), которые были переданы для хозяйственных нужд компании. Материалы для укрепление сооружения (склада) были оставлены для следующей реализации – 10 штук девать 1500 руб. ща экземпляр.
По конечным итогам демонтажа был составлен акт на списание главных средств лещадь номером Четвертого от 25.04.2017 (утвержден директором Инак. В. Маслаковым 27.04.2017).