Акт о недостаче товара при приемке — образец — mo-market

Прием продукта является ответственной процедурой, которая просит внимания от тех служащих, которые принимают продукцию, ведь необходимо не только лишь принять, да и зарегистрировать поставку, проконтролировать свойство продуктов. Если же будет выявлено несоответствие с тем, что обозначено в документах, составляет акт о недостаче продукта при приёмке. Давайте разберем его наиболее тщательно.

Кои определения полезно знать – лаконичный ликбез

Сейчас любые вопросцы, которые соединены с составлением актов такового вида, описываются в законодательных нормах. Конкретно поэтому принципиально держать в голове, что для трактовки схожих документов принципиально обладать соответственной терминологией, что не только лишь дозволит составить юридически верный документ, да и минимизировать число ошибок.

Процесс приема продукта

К более принципиальным терминам стоит отнести такие понятие, как продукт, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте наиболее тщательно изучим, что конкретно прячется подо каждым изо этих определений.

Термин
Описание
Продукт
Подина ним предполагает имущество на продажу либо произведенное для определенных целей.
Услуга
Предполагает подо собой действие, работу, которая обязана непременно быть оплачена.
Акт прием-передачи
В таковой документ врубается много пт. Его основная задачка – реализация различных задач, включая отчетных. Также данный акт нередко выручает при спорных моментах.
Акт недостачи
Оформляется в возникнувшем случае выявления недостачи определенного количества продукта.

Акт о недостаче продукта при приёмке – что это и в своё время употребляется?

Таковой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие продуктов при доставке с их полным описанием, количеством. Ассоциируют с данными, которые записаны в затратных. Схожий документ употребляется для выполнения таковых функций, как:

  • Статистическая. Она дозволит показать и найти уровень организации в компании, работу администрации и других служащих компании. В возникнувшем случае если же на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут подо контролем, сказывай означает, недостачи будут минимальными.
  • Отражает сумму убытков, которую понесла компания и которую необходимо восполнить, чтоб поддерживать баланс компании. Не считая того, такие акты используют при составлении отчетности.
  • Таковой документ составляют не только лишь при приемке или отправке продукции – его также употребляют в возникнувшем случае проведения инвентаризации. При всем этом необходимо держать в голове про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если же они не превышены, недостачу просто списывают. Напротив во если же есть превышение, недостачу перекладывают на виноватых лиц (те, кто несет ответственность за сохранность продукции, учет продуктов и т.д.). Если же продукт пострадал в итоге каких-то стихийных бедствий, нужно также оформить особый акт. Далее составления документа и его визирования у управляющего акт пересылается в страховую компанию, если же существует возможность получить выплату.

    Ведь если недостачу нашли при приеме продукта от поставщиков, то акт необходимо составить и передать ему для разъяснения предпосылки и компенсации средствами либо продукцией. В любом случае, его необходимо составить очень верно, беря во внимание действующее законодательства и нормы ТК РФ.

    Это дозволит защитить интересы компании, в особенности если же речь будет идти о разбирательстве  суде.

    Что следует включить в акт?

    При наполнении документу помните, что в нем непременно должны быть последующие графы:

    • Дата составления акта и пространство.
    • Участники комиссии, которые зафиксировали недостачу.
    • Проверяемый продукт.
    • Данные о перевозчике.
    • Информация о тс, наличие или отсутствие пломб на контейнерах.
    • Условия хранения.
    • Описание недостачи – количество продукта, его наименование.
    • Стоимость, включая налог на добавленную стоимость.

    Документ должны заверить все лица, которые воспринимали продукт и нашли недостачу – минимум три человека (для ИП – один).

    Далее составления акт его передают в бухгалтерию либо лицу, исполняющему обязанности главбуха. Спец должен провести сверку, заверить акт о недостаче и навести его генеральному директору конторы. Понизу непременно обязана находиться круглая печать, но так, чтоб не «закрывать» подписи.

    Если же управление соберется взыскивать сумму убытков с виноватых лиц, необходимо написать данный документ и подать его далее заверения акта в течение 30 дней.

    Также сам акт (его копию) хоть каким методом посылают поставщику продукта – заказным письмом, ровно по электрической почте. Напротив оригинал передается в бухгалтерию, где его подшивают и посылают на хранение. Такие документы хранятся в компании в течение 3-х лет.

    Как отразить недостачу продукта в бухгалтерии?

    Давайте подробнее разглядим, обязана верно отражаться недостача продукта у покупателя и торговца.

    Клиент

    Если же клиент продукта нашел недостачу, то таковой учет проблем не повлечет. Сумму претензии, выставленной за недостачу, нудно отразить на счету 76/2 «Расчеты ровно по претензиям» ровно по дебету (на нем отражают до урегулирования претензии меж покупателем и торговцем) и на счету 60 ровно по кредиту «Расчеты с поставщиками». Принимают к учете то количество продукта, которые было поставлено практически.

    Скачать эталон выписки изо штатного расписания

    В возникнувшем случае если же разницу установят далее принятия продукции на учет, то данные придется изменять.

    Торговец

    Если же недостачу нашли при приемке продукта, то все весьма просто – необходимо просто создать запись о цены ровно по факту поставленных продуктов. Но как быть, если же эта неувязка была найдена уже далее этого? Давайте разглядим на примерах.

    Пример 1

    Недопоставку выявили в самом конце отчетного периода, но до самого конца календарно года. В таком случае необходимо отсортировать лишне начисленные суммы прибыли, налогов, себестоимости продаж.

    В нашем материале мы разглядим, что созодать при выявлении недостачи при инвентаризации.

    Здесь вы узнаете, что созодать при нелегальном использовании вашего фирменного знака.

    Чтоб составить акт о отсутствии на рабочем месте, изучите нашу статью.

    Пример 2

    Задачи нашли в последующем отчетном году, при всем этом отчетность за предшествующий год уже составлена и были утверждена и сдана в проверяющие органы.

    В таком случае сумму завышенных доходов компании от реализации продукции необходимо поменять через отражение это суммы через остальные расходы, сказывай себестоимость – через доходы. Конфигурации необходимо заносить и отразить датой начала претензии. Если же есть значительные ошибки, то здесь существует другой метод исправления.

    Принципиально направить внимание, что поставщик продукции не употребляет счет 76/Двух для отражения недопоставки. Задолженности до момента признания претензии отражаются ровно по счету 62 «Расчеты с покупателями».

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    55 БИТ
    Добавить комментарий