Любая организация либо предприятие без товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обойтись не имеет возможности. Обеспечить серьезный учет ТМЦ предназначена инвентаризация, в процессе которой оформляется акт инвентаризации ТМЦ (опись).
Товарно-материальные ценности в организации
ТМЦ включает целый перечень общих наименований:
- материалы для производства;
- покупная либо готовая продукция;
- топливное сырье;
- продукция на шаге производства;
- тара.
Акт инвентаризации ТМЦ
Все поступления ТМЦ оформляются в бухгалтерском учете на основе документов. Таковым же образом, их расход тоже оформляется документами. В прекрасной жизни организации происходит неизменное движение ТМЦ. Номенклатура ТМЦ пространна и многообразна. Обеспечить учет и контроль ложится на ответственных лиц в хоть какой организации. Количество ТМЦ на местах не постоянно совпадает с показателями бухгалтерского учета.
Тот или другой виды инвентаризации есть?
Для того, чтоб установить это несоответствие и внести поправки, и проводится таковая проверка. Она быть может внеплановой и неотклонимой. Для внеплановой проверки, эту функцию нужно упомянуть в учетной политике. Но есть определенные действия, в своё время инвентаризацию проводить нужно:
- перед годичными бухгалтерскими отчетами;
- приход новейшего головного бухгалтера;
- моменты реорганизации, ликвидации компании;
- стихийные бедствия, кража;
- имущество сдается в аренду.
Основная цель инвентаризации – обеспечить достоверность характеристик в бухгалтерской отчетности.
Законодательное обоснование о проведении инвентаризации
В последующих законодательных актах закреплено проведение инвентаризации:
- в законодательном акте №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- в положении хоть бухучету хоть приказу № 34 Минфина Рф;
- в документе Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49, прописаны правила ведения проверки в организации.
Все результаты в процессе описи имущества записываются в унифицированную форму, которая утверждена Госкомстатом Рф и именуется актом инвентаризации либо описью, ИНВ-3.
Последовательность проведение инвентаризации
1-ый шаг
Проведение инвентаризации на предприятии
Вначале управление издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о предназначении служащих, разработке комиссии. Также необходимо найти период проведения проверки и непосредственно обозначить проверяемый объект.
В комиссии могут являться разные сотрудники организации, но не вещественно ответственные:
- состав комиссии не быть может меньше 2-ух человек.
- работники бухгалтерского отдела;
- работники изо администрации;
- остальные спецы.
Комиссия в полном составе обязана быть осведомлена с приказом лещадь подпись, данный приказ нужно занести в журнальчик учета, контролирующего выполнение распоряжений и приказов управления. Перед проведением описи лица вещественно ответственные все первичные документы хоть ТМЦ передают в бухгалтерию либо комиссии (инвентаризационной). В доказательство, они расписываются в соответственных строчках описи.
Читайте также! Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год
2-ой шаг
Последующий шаг – конкретное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:
- последовательное ведение инвентаризации;
- если же есть некоторое количество помещений, то проходить проверку они должны поочередно и каждым членом комиссии;
- недозволено вести бессистемный пересчет продукта, нужно организовать последовательный поочередный учет;
- весь продукт взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и непременно вещественно
- ответственные лица должны находиться;
- все характеристики записываются в инвентаризационный документ;
- далее окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.
Описи производятся в количестве 2-ух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компе, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.
Составление акта инвентаризации ТМЦ
Для всякого вида ТМЦ: продукт, сырье, полуфабрикат, горючее, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: 1-ая страничка документа заполняется в согласовании с запросами унифицированной формы:
-
Опись ТМЦ
наименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;
- реквизиты самой описи (дата, номер);
- вид ТМЦ, который подвергается проверке;
- вещественно ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответственном порядке.
Начиная со 2-ой странички, заполняется таблица конкретного учета ТМЦ, графы:
- 1 – порядковый номер;
- 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
- 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
- 5,6 – единица измерения товарной единицы;
- 7 – стоимость товарной единицы;
- 8,9 – номера учета на предприятии;
- 10 и 11 – конкретное наличие и сумма в валютном выражении определенной товарной единицы.
Не считая того, есть определенные требования при составлении описей инвентаризации:
эти документы производятся в 2-ух экземплярах;
- при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, нужно их поправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи лещадь исправлениями;
- скрепляют и пронумеровывают все странички письменных документов;
- пишут прописью в самом конце каждой странички сумму всех номеров хоть порядку, количество всех единиц продукта, независимо от измерительной единицы и общую сумму хоть страничке.
Это делается, чтоб нереально было внести конфигурации далее того как свои подписи поставят все члены комиссии.
Последующие отметки производятся на крайней страничке:
- пересчитывается все количество (потом не только лишь на одной страничке) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма хоть всей описи и прописью записывается в соответственной строке;
- отметка о подсчете итогов хоть страничкам и в общем хоть описи, проверке всех цен;
- участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
- вещественно ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.
Как составить акт выполненных работ верно? Читайте о этом в нашем материале.
Тут вы отыщите все советы хоть составлению акта приема передачи квартиры.
Чтоб хорошо оформить акт приема передачи продуктов, изучите эту статью.
3-ий шаг
Потом опись отчаливает в бухгалтерию, где сотрудники инспектируют корректность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.
Проверка может выявить:
- недостачу продукта;
- излишек;
- пересортицу;
- несоответствие цен;
- испорченный продукт.
Если же поступают новейшие вещественные ценности в период проведения инвентаризации, то приходуются они далее ее окончания.
Если же обнаруживаются недостача либо избытки, то создаются в 2-ух экземплярах так именуемые сличительные ведомости. Вещественно несут ответственность лица получают один экземпляр, комиссия хоть инвентаризации получает 2-ой экземпляр. Комиссия должна найти предпосылки появления излишков и недостач и вынести решение, что обязано отыскать отражение в протоколе заседания.
Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ либо его распечаткой можно скачать эталон.
Скачать бланк инвентаризации ТМЦ
4-ый шаг
Документальное доказательство инвентаризации ТМЦ
По конечным результатам проверки окончательное решение выносит управляющий организации. Управляющий своим приказом утверждает результаты проведения проверки, не считая того, он назначает соответственных лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные характеристики учета в бухгалтерии.
В бухгалтерии, обнаруженные избытки проводятся, как «приход» хоть рыночной стоимости, потом недостачи хоть учетным ценам списываются на основе приказа управления.
Объекты инвентаризации — что можно проверить?
Проверке смогут подвергаться разные объекты бухучета. Зависимо от этого есть последующие акты:
- акт инвентаризации главных средств;
- акт инвентаризации ценных бумаг;
- акт инвентаризации кассы;
- акт инвентаризации нематериальных активов;
- акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Инвентаризация – это нужный процесс в прекрасной жизни каждой организации. Итоги проверки имущества и денежного состояния разрешают впору скорректировать характеристики и соблюсти основное правило: достоверность характеристик бухгалтерского учета. С 1-го января 2013 г Русские организации имеют право создавать свои формы документов для фиксирования результатов проверки, но ИНВ-Три довольно комфортна и привычна. Эта форма продолжает употребляться почти всеми Русскими организациями для проведения инвентаризации.