В данной информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет, также разъясним и ответим на возникающие в процессе работы вопросцы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.
В статье собрано все, что требуется знать о персонифицированном учете, потому она будет очень полезна как начинающим спецам, так и профессионалам.
Персонифицированный учет: что это, его задачки и функции
Выясним, что все-таки такое персонифицированный учет, также определим его главные задачки и функции, но давайте-ка сначала перенесемся на 20 годов назад в прошедшее.
Незначительно истории
Итак, год 1995-й… {Тогда} люди еще слыхом не слыхали, что такое СНИЛС. Сотрудникам Пенсионного Фонда, в особенности в регионах, приходилось, не много того, что вручную обрабатывать большие объемы инфы, так к тому же вести разъяснительную работу, ведь люди не соображали, что же это все-таки за «зеленоватая карточка» и для чего она фактически нужна.
Это сейчас СНИЛС в неотклонимом порядке присваивается ребенку с того момента рождения, ась {тогда} вся эта система лишь зарождалась.
Лишь к 1999 году был отлажен принцип работы соответственно сбору сведений о стаже работы, зарплате и пенсионных отчислениях.
Было весьма трудно, поэтому что {не все} умели работать на компах, ну и программки были не такие совершенные.
Персонифицированный учет: наши деньки
С введением электрического документооборота персонифицированный учет, либо по другому его именуют личным, существенно упростился. Сейчас это автоматическая система для сбора и хранения всей нужной инфы о гражданах, нужной для начисления и перерасчета пенсий.
Чтоб поддерживать и синхронизировать данный мощнейший программный комплекс, нужно собирать сведения от работодателей и заносить их в единую базу персонифицированного учета. Таковым образом, ведение личного учета – это кооперативный труд работодателей, служащих кадрового подразделения и расчетной группы, также конкретно работников Пенсионного Фонда.
Чтоб еще более упростить задачку, были сделаны и внедрены особенные формы отчетности, но о этом чуток позднее.
Сейчас мы желаем осознать, для чего же нужен данный личный учет. Для этого определим главные задачки и функции персонифицированного учета, и все сходу будет понятно и встанет на свои места.
Задачки персонифицированного учета
Перечислим главные задачки:
- создание единой информационной системы, содержащей животрепещущие сведения о застрахованных лицах;
- обеспечение прозрачности сведений соответственно начислению страховых и накопительных взносов;
- актуализация в общей базе, приобретенных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.
Функции персонифицированного учета
К главным функциям персонифицированного учета относят:
- обеспечение пенсионных прав людей;
- оперативное информирование застрахованных лиц о животрепещущем состоянии их лицевых счетов;
- действенный контроль поступления неотклонимых страховых взносов, перечисляемых работодателем в системе ОПС.
Думается, это не прозвучит лишне пафосно, если же сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь фактически от их и зависит, как корректно будет произведено начисление либо, по мере необходимости, изготовлен перерасчет чьей-то пенсии.
Нормативно-правовая база
Напомним, что организация персонифицированного учета законодательно регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ.
Также имеется ряд регламентирующих постановлений Правительства, хотя, на самом деле, вся главная информация содержится конкретно в этом законе, при внимательном прочтении которого можно убедиться, что же там достаточно верно прописаны права и обязанности конкретных участников и заинтересованных лиц системы персонифицированного учета.
Также как хоть какой правовой документ, со временем данный Федеральный закон претерпевал конфигурации.
Ознакомимся с переменами подробнее.
Что непосредственно поменялось и внедрилось
С Одного января 2016 года в данном Федеральном законе возникли некие конфигурации и дополнения. Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ внесен ряд конфигураций, вступивших в силу Одного апреля и Одного мая 2016 года соответственно.
Читайте также! Прогул на работе весьза нехороший погоды сейчас считается почтительной предпосылкой
Конфигурации задели:
- неотклонимого страхования работающих пожилых людей;
- индексации страховых выплат;
- мер ответственности работодателей за предоставление недостоверной инфы о застрахованных лицах.
Как отчитываться будем
Форма отчетности РСВ-Одного утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Русской Федерации от 16.01.2014 г. № 2п. Обратите свое внимание, что в свете вышеобозначенных нами поправок эта форма также перетерпела конфигурации.
Уже начиная с отчетности за I квартал, данные о страховых взносах давались в составе освеженной формы. Заметим, что для организаций, численностью наиболее 25 человек, таковая форма неотклонима к подаче, включая и в электрическом виде.
Говори конкретнее
Не пугайтесь, конфигурации не настолько существенны:
Что все-таки еще нового
С учетом всех этих вступивших в силу конфигураций в системе персонифицированного учета вводится также новенькая форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от Одного февраля 2016 года № 83п. Форма подается любой месяц не позже 10-го числа месяца, последующего за отчетным.
Ее цель весьма ординарна – выявить работающих пожилых людей. Это соединено с тем, что с 2016 года эта категория людей будет брать пенсию без индексации.
Сведения берем изо личных дел служащих:
Направьте внимание, что даже если, предположим, в штате нет таковых служащих, форма все равно является неотклонимой к подаче.
Поставим всюду прочерки и спим тихо.
Аннотации соответственно отчетности
Как вы уже успели осознать изо вышеизложенного материала, сведения личного учета подаются в составе формы РСВ-1, что существенно упрощает дело. Все вам, дорогие бухгалтера и кадровики!
Тот раздел 6
Если же мы откроем новейшую форму РСВ-1, то увидим в ней раздел 6.
Его заполняют работодатели, выплатившие в отчетном периоде определенные суммы физическим лицам соответственно трудовому либо гражданско-правовому договору, включая соответственно договорам бардовского заказа и лицензионным договорам.
Обращаем внимание, что на каждое застрахованное лицо составлен отдельный раздел, другими словами, сколько в штате таковых лиц, столько и будет разделов. Если же выплаты за отчетный квартал не имели места – просто ставили прочерки.
Если же будете заполнять раздел 6, не забудьте также проставить все сведения в подразделе 2.5, включающий в себя список пачек документов, подаваемых для отчета.
Для организаций с большенный численностью штата
Наверное, вы уже понимаете, что при подаче отчета нужно сформировывать пачки соответственно 200 человек в каждой. Потом пачки нужно будет пронумеровать, ась если же подаем в электрическом виде – любой пакет формируем отдельным файлом с присвоением любому файлу собственного имени.
Скачать форму персонифицированного учета РСВ-1: эталон
Отчетность в ПФР
Резюмируя все выше обозначенное и принимая во внимание нововведения, юридические лица и личные предприниматели должны подать в Пенсионный Фонд две формы отчетности:
О новейшей отчетности в ПФР можно выяснить изо видео.
Читайте также! Новейшие формы извещений о работниках-иностранцах с 9 сентября 2019
Отчетность соответственно персонифицированному учету и штрафные санкции
На основе работающих нормативно-правовых актов на работодателя возлагается штраф за несвоевременно поданный отчет или за отчет, содержащий недостоверную информацию. Как избежать?
Соблюдать сроки и давать достоверные сведения о застрахованных лицах. Для этого нужно только скрупулезно вести личные дела и бухгалтерию.
Штрафы при несоблюдении сроков отчета
Если же гласить о определенных суммах, то предусмотренный за несвоевременную подачу сведений штраф рассчитывается как 5% от суммы всех страховых взносов, начисленных за отчетный период. Так за любой месяц запоздания.
Сумма штрафа не быть может меньше 1000 руб. и не обязана превосходить 30% суммы отчислений. Напоминаем, что и за несданные пустые формы тоже полагается штраф, пусть и в наименьшем размере.
Штрафы при искажении/неполноте предоставленной инфы
Даже если же отчет сдан впору, но в процессе проверок будет установлено, что он содержит неактуальные либо неполные данные, на работодателя также будет наложен штраф.
И при этом взыскивать его пенсионный фонд будет уже через трибунал.
Не сумме также 5% от квартальных отчислений.
Вопросцы и ответы
Хотя формы отчетности достаточно ординарны, у бухгалтеров и кадровых работников иногда появляются вопросцы соответственно их наполнению. Попробуем ответить на самые всераспространенные.
Каковы сроки подачи отчетной формы СЗВ-М
Пожалуй, ответственному сотруднику нет расчета припоминать о том, что тянуть с отчетом до крайнего денька нет расчета. Разумеется, что чем позднее вы подадите отчет, чем меньше шансов внести в него надлежащие корректировки.
Обычно, работники Пенсионного Фонда довольно лояльно относятся к работникам, подающим отчет в первый раз. Скажем больше, они не меньше вашего заинтересованы в успешном финале дела.
Для наглядности приведем сроки в таблице.
Каковыми кодами воспользоваться при наполнении формы РСВ-1? Задачка служащих, ответственных за подачу форм отчетности, организовать свою работу таковым образом, чтоб формирование отчета сделалось не одномоментной мерой, ась закономерным результатом правильного ведения кадровой и бухгалтерской документации.
Непременно ли давать данный отчет в электрическом виде
Выскажемся так: для организаций, численностью наименее 25 человек – на свое усмотрение. Со штатом наиболее 25 человек – в неотклонимом порядке.
О отчетности ИП в статистику можно прочесть на нашем веб-сайте.
О вкладах физических лиц в Газпромбанк в статье. Разновидности депозитов и проценты на их, пенсионные вклады.
О программке поддержки малого бизнеса тут.
Переносятся ли сроки подачи отчетности, если же отчетные числа выпадают на празднички либо выходные
Да, естественно. Тут Пенсионный Фонд идет навстречу и переносит сроки.
Что созодать, если же я не успеваю впору приготовить отчет в ПФР
Как мы упомянули выше, за срыв сроков предоставления отчетности предусмотрен штраф. Потому стоит заранее озаботиться вопросцем подготовки отчета.
Для этого нужно сделать действенное взаимодействие расчетного отдела и кадрового подразделения, так как, лишь работая в связке, есть шанс с первого раза сдать высококачественный отчет, который будет содержать животрепещущие и достоверные сведения о работниках.
Возлагаем надежды, что прочитав изложенную выше информацию, вы сообразили, что годичный и квартальный отчет – это не постоянно стресс и нервотрепка.
Мы попытались помилуйте яснее выложить все индивидуальности персонифицированного учета, и верим в то, что у вас никогда не возникнет никаких особенных сложностей при подаче отчетных форм в Пенсионный Фонд.
Ознакомиться с обзором конфигураций форм и отчетности ПФР можно изо видео.