Даже самый наилучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Предпосылки для запоздания могут являться самыми различными – от очевидного нерабочего будильника, до полностью беспристрастных, в виде сложных погодных критерий.
Для чего же нужна пояснительная записка?
Как результат запоздания пишется пояснительная записка, которая составляется в согласовании с нормами работающего Трудового Кодекса РФ. Но как создать это верно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем главные правила составления и предназначение документа в статье.
Запоздание на работу
Пояснительная записка относится к уровню служебных документов. Она пишется в возникнувшем случае запоздания на работу. В записке работник подтверждает факт собственного запоздания, и показывает причину происшествия.
Сдается записка в отдел кадров, либо конкретно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если же запоздания повторяются систематически, то такового работника управление может уволить много статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.
Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги либо бланке компании с соответственной печатью. Она непременно обязана содержать фактическое признание работников факта запоздания на работу на определенное количество времени, и разъяснение предпосылки собственного проступка.
Пояснительная пишется от руки, для того чтобы факт признание запоздания работником был бесспорным. В судебной практике случались ситуации, в своё время работник отвергал запоздания, пояснительная записка много которому была написана. В общем, пояснительная записка нужна для учета количества запозданий, и настоящей оценки обстоятельств этих проступков.
Как написать записку – правила составления
Пояснительная записка относится к деловой переписке, и обязана быть составлена по абсолютно всем типовым правилам:
- Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
- Ситуация обязана быть описана в деловом стиле.
- Не обязано быть просторечий и жаргонизмов.Изложение обязано быть коротким и лаконичным, но вмещать все нужные факты.
- Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтобы изложение было сходу понятно и обычное в осознании.
- Рассказ ведется от вас, другими словами от первого лица.
- Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.
Чтобы верно составить пояснительную записку необходимо следовать такому методу:
Читайте также! Прогул на работе весьза нехороший погоды сейчас считается почтительной предпосылкой
Например, это может смотреться так «пятого декабря 2016 года я запоздал на работу на четыре часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на пространство только спустя двух часа, в 10-00. За час работники устранили трагедию. Все это время я находился рядом, и не был в состоянии покинуть свое жилье, потому что живу один.
Как ремонтные работы были окончены, я сходу же отправился в кабинет, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я много телефону предупредил начальника отдела. К пояснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»
В самом конце записки непременно укажите дату и подпись.
Далее того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу непременно обязана быть написана резолюция, в какой указывается решение, принятое управлением {относительно} опоздавшего сотрудниками.
Если же запоздания, в особенности без почтительной предпосылки, повторяется не впервой, то директор компании, либо другое уполномоченное лицо вправе принять меры много дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником пояснительная записка в таком случае будет приложена к делу в хорошем качестве подтверждения.
К почтительным причинам, много которым работника не наказывают относится:
- Болезнь либо нехороший состояние здоровья работки. Лучше чтобы этому было документальное доказательство в виде справки о посещении доктора либо вызове его на дом.
- Болезнь членов семьи сотрудника, но лишь в этом случае, если же присутствие работника вправду нужно, и нездоровой нуждается в неизменном присмотре и уходе со стороны сотрудника компании.
- Погибель члена семьи.
- Стихийные бедствия либо погодные условия, которые не дозволили добраться до места работы впору. Например, далее мощного снегопада, пока очищающая техника не привела в порядок дороги.
- Различного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, либо сделали неосуществимым добраться до рабочего места впору. К этому пт относятся трагедии на дороге, либо в доме работника.
В любом случае свое запоздание работник должен подтвердить официальными документами, приобретенными при решении проблемной ситуации.
Но, есть ряд обстоятельств, которые нереально подтвердить документально, например пробки. В таковых вариантах управляющий может или доверится работнику, или проверить это в соответственных органах.
Что угрожает за несвоевременное предоставление документа?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, пояснительная записка обязана быть подана на рассмотрение управлению в течении 2-ух рабочих дней. Если же за это время работник так и не подал документ, то составляется соответственный акт.
Трудовой Кодекс РФ
Ведь даже в случае, если же работник растолковал причину запоздания устно, но не предоставил письменное разъяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позже одну месяца со денька проступка. В данный период не заходит период отпуска, больничного, но не позже 6 месяцев со денька запоздания.
Читайте также! Новейшие формы извещений о работниках-иностранцах с 9 сентября 2019
За один проступок может назначаться лишь одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания много отношению к работнику непременно обязано быть выдано работнику почти подпись. Происходит это не позже трех дней далее его издания, кроме период больничного либо отпуск работника.
В случаи, если же работник организации отрешается ознакамливаться с приказом почти роспись, о этом составляется соответственный акт.
В данной для нас статье вы узнаете, как составляется служебная записка о премировании служащих.
Тут тщательно описано, как составить коммерческое предложение.
Что такое докладная записка и как верно ее написать? Читайте здесь.
Пояснительная и объяснительная записка — разница
Согласно определению, есть значимая разница меж пояснительной и объяснительной запиской.
- Объяснительная записка – это документ, который разъяснят некие положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается управляющим.
- Пояснительная записка – это документ, который разъясняет нарушение трудового контракта, которое было допущено работником много тем либо другим причинам. Пояснительные записки о запоздании пишутся от руки самим работником в согласовании с принятой формой.
На самом деле, даже если же разобраться в самом значении слова, то выходит что в пояснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к запозданию либо другому правонарушению. Вы признаете свою вину, и пытаетесь разъяснить причину. Отнестись к написанию такового документа, так как если же причина проступок будет вправду значимой, то управление может понимающе отнестись к для вас, и не наказывать.
Скачать эталон пояснительной записки о запоздании на работу
Что вона при написании объяснительной записки работник лишь объясняет, объясняет сущность отдельного пт либо части документа.
Естественно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он запоздает на рабочее пространство на определенное время. Овчинка выделки не стоит сходу же отчаиваться и ожидать наказания. Достаточно нередко на 1-ый раз управление организации прощает таковой проступок. Но, даже если же для вас таки придется писать пояснительную записку, отнеситесь к ней очень обрезаны. Тщательно опишите причину, приложите к записке все вероятные документы, которые подтверждают серьезность предпосылки запоздания.