В своё время фирма ведет учет главных средств (ОС) аналитически, основным документом при всем этом инвентарная карточка учета – форма ОС-6. Ее заводят организации, действующие на местности Рф, раздельно без любому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.
Что такое карточка ОС-6 учета главных средств?
Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы гос статистики в дальнем 2003 г., при этом начиная с 2013 г. данный шаблон употребляется для эталона, компании имеют все шансы без помощи других изменять ее, дополнять графами и строками, запрещается лишь убирать изо нее разделы.
Пример инвентарной карточки
Правила наполнение регулируются методическими указаниями, введенными Приказом Министерства денег №91н. Совместно с карточкой ОС-6 в бухгалтерии компании, при наличии нескольких однородных объектов, употребляются формы ОС-6а – для ведения учета группы таковых единиц имущества. У компаний, относящихся к малому бизнесу, может употребляться инвентарная книжка (ОС-6б). Так оформляется только незначимое количество ОС, в общем принадлежащих предприятию. Эта форма содержит вид, пространство расположения объектов и остальные сведения.
На каждую единицу главных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, лучше также оформлять ее и на оплаченное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах.
Все записи в ОС-6 сооружаются на базе первичных документов, таковых как акты, затратные, сопроводительные документы от поставщиков. В возникнувшем случае дизайна актов на стройку, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.
Несколько правил ведения ОС-6:
- если же имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму без ним можно сохранять раздельно, но, начиная со последующего месяца, их необходимо переместить к остальными;
- помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;
сумма обозначенной амортизации начисляется с самого начала эксплуатации; - все данные, отраженная в карточке обязана быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки манят штрафные санкции со стороны проверяющих муниципальных органов;
- каждой ОС-6 присваивается собственный неповторяющийся номер.
В своё время заполняется ОС-6?
При совершении фактически хоть какой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются конфигурации. Она раскрывается при принятии ОС к учету на основе акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для спостроек и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для наполнения берутся изо этих бланков.
Объединение ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основе которых оформляются первичных документов. Они потом служат предпосылкой для наполнения, внесения конфигураций в ОС-6.
Это могут являться последующие операции.
Проведение переоценки
Переоценка ОС
Проводится для пересчета начальной цены зависимо от животрепещущей рыночной ситуации. При всем этом производится один изо принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, ее право, ведь если уточнение цены было проведено один раз, то дальше без похожим видам ОС оно обязано оформляться повсевременно единожды в год. Итог данной нам операции – уценка либо дооценка, вносится в ОС-6.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Внутреннее перемещение имущества
На эту операцию составляется затратная ОС-Два и применяется при движении активов снутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.
Списание объектов с бухгалтерского учета
Делается, в своё время:
- имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для каров, ОС-4б – для групп ОС);
- актив продают, передают без оплаты, меняют – составляются акты приема-передачи ОС-1;
- ОС передается в аренду либо лизинг.
Реконструкция объектов
Проводится для переустройства и совершенствования используемого ОС, в своё время необходимо прирастить мощность оборудования, свойство продукции либо расширить список выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.
Техническое перевооружение
Тянет улучшение технико-экономических характеристик за счет внедрения новейших технологий, увеличения автоматизации, подмены устаревших либо изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим о осуществлении операции, служит также акт ОС-3.
Модернизация
Также как в 2-ух прошлых вариантах доказательством ее является ОС-3, операция проводится для увеличения производительности, конфигурации технологического предназначения ОС, приобретения им новейших нужных свойств.
Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что непременно отражать в ОС-6.
Инвентаризация главных средств
Как проводится инвентаризация главных средств и что для этого необходимо? Читайте в нашей статье.
Тут вы узнаете, что такое аудит главных средств и как его верно проводить.
Чтоб верно высчитать амортизацию, изучите эту статью.
Как верно заполнить ОС-6?
За достоверность и полноту сведений, обозначенных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в общем, потому к ее наполнению стоит отнестись обрезаны и задумчиво.
Сначала необходимо обусловиться, что такое ОС. К данной нам группы относят имущество, приобретенное либо приобретенное безвозмездно для использования в деятельности, не для следующей реализации. Его неразумно путать с готовыми изделиями, продуктами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах. Для отражения данных первичных документов без операциям с главными средствами в инвентарных карточках, они должны быть верно оформлены с наполнением всех реквизитов: номера, даты, наименования организации, содержания хозяйственной операции, ее измерителей, подписями составивших и ответственных работников.
Читайте также! Как сдавать отчетность без налогу на имущество организаций в 2020 году
Любому ОС при принятии к учету присваивается собственный инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.
Пример заполненного документа
Пошаговое наполнение:
Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:
- верно обозначено наименование организации, ее подразделения;
- находился номер и число составления документа;
- прописано полное заглавие ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
- котором учитывается имущество, амортизационная группа.
Раздел 1 – содержит графы для неотклонимого наполнения на базе актов ОС-Одно на момент передачи объекта с указанием реквизитов этих документов. Если же ОС эксплуатировалось ранее иной организацией, то в данном блоке необходимо отметить сумму начисленной амортизации и остаточной цены имущества;
Раздел 2 – должен включать значения начальной цены ОС и срока полезного использования, животрепещущих на момент принятия к учету;
Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, приобретенная далее учета переоценки. Потому что переоценка проводится часто, количество заполненных строк обязано быть равно количеству раз ее проведения;
Раздел 4 – отражает данные без приемке, перемещению меж внутренними подразделениями, выбытия ОС. Непременно указываются реквизиты первичных документов, куда {перемещается} объект и без экий цены, также вещественно ответственное лицо за его хранение;
Раздел 5 – включает информацию без изменению начальной цены актива в итоге реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в целом объекта, его дооборудования. Также нужно раскрытие сведений без частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных издержек;
Раздел 6 – выделяет раздельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в прошлом пт;
Раздел 7 – содержит короткие свойства ОС:
- полное техническое заглавие, количество составляющих частей;
- факт содержания драгоценных металлов либо камешков. При их наличии нужно раскрыть вид, единицы измерения, количество;
- комплектность, доп части, составные части – наличие и индивидуальности приспособлений, пристроек;
- размеры, вес;
- остальные примечания.
В самом конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в картонном либо электрическом виде.
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета главных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку нужно с самого начала эксплуатации ОС и прямо до его выбытия, созодать это поочередно и безпрерывно при совершении операций с имуществом, которые манят изменение его цены.