ТМЦ, акт приема-передачи вещественных ценностей – это документ (справка), который подтверждает передачу (переход) какого-нибудь ценного имущества составленного описью немерено факту другому лицу (фирме, предприятию и т.п.). Данный документ быть может дополнен другими справками и документами, которые будут закреплять права сторон либо определять условия участников соглашения.
Для чего нужен акт передачи ТМЦ?
Данный правовой документ является нужным и составляется для четкой фиксации перехода передаваемого имущества и ценностей, прав и обязательств участников.Его составляют при полной либо частичной сдаче и переходе вещественных (товарно-материальных) ценностей от 1-го лица к иному.
Делается это в связи со сменой ответственного лица, с неотклонимым объяснением его количества, цены и наименования. Он быть может нужным в возникнувшем случае реализации, аренды, залога.Любая организация может изменять порядок, форму и нрав бланка в согласовании с необходимыми критериями.
Его составляют при полной либо частичной сдаче и переходе вещественных (товарно-материальных) ценностей от 1-го лица к иному. Делается это в связи со сменой ответственного лица, с неотклонимым объяснением его количества, цены и наименования.
Он быть может нужным в возникнувшем случае реализации, аренды, залога.
Любая организация может изменять порядок, форму и нрав бланка в согласовании с необходимыми критериями.
Главные пункты, которые должен содержать документ о приеме–передаче вещественных ценностей:
- заглавие — заголовок;
- полная дата составления, хранения, утверждения;
- порядковый номер документа;
- пространство его дизайна;
- подробные полные реквизиты сторон с наименованиями;
- ФИО ответственного за составление и получателя которому передается МЦ (вещественная ценность), также сведения о сдающем лице;
- полный идентификационный список с полными данными, единицами измерения, наименованиями, количеством и стоимостью передаваемых на хранение МЦ;
- перечень доборной документации;
- условия хранения вещественных ценностей;
- подписи всех участвующих сторон.
Составленный акт должен быть подписан минимум в 2-ух экземплярах, заверен печатью. Один экземпляр передается для того кто воспринимает, буква 2-ой остается у сдающего. Во избежание разных заморочек недоразумений рекомендуется созодать копии всех документов.
Правила составления акта ТМЦ
В главном акт приема передачи вещественных ценностей делается снутри компании либо компании при смене ответственных лиц либо передаче продукта.
Документ должен быть составлен по абсолютно всем правилам на бланке учета разработанного Госкомстатом. Эта форма может изменяться и редактироваться с учетом потребностей всякого лица и компании. Почаще всего употребляется обычный бланк.
Заполнять графы нужно поочередно, тщательно и верно вписывая все нужное позиции.
Порядок наполнения:
- в верхнем левом углу прописывается город в каком был составлен акт;
- в правом верхнем углу ставится дата составления. Она состоит числа, месяца и года;
- ставится порядковый номер;
- дальше в шапку документа вписывается наименование передающей организации и вся полная информация о том кто воспринимает;
- заполняется соответственная таблица, которая состоит нескольких граф (1–порядковый номер, 2– полное наименование, 3–код продукта, 4– общее передаваемое количество продукта, 5– стоимость за одну штуку, 6–общая сумма {относительно} количества передаваемых ценностей);
- дальше, нужно тщательно заполнить реквизиты участников. Обычно, с левой стороны – все данные о том кто сдал, буква с правой о том кто получил. Все данные прописывается верно и разборчиво, лучше, ставится печать;
- понизу ставится печать и роспись ответственного лица (это быть может предприятие, на котором происходит передача ценностей).
Некие аспекты, которые нужно учитывать при наполнении
Тут вы сможете скачать акт инвентаризации главных средств.
Какой-никакие документы нужны при проведении налогового аудита? Изучите эти советы для прохождения аудита.
Здесь пошагово описан процесс составления актов инвентаризации кассы.
Для чего необходимы такие акты?
Данный акт не классифицируется неотклонимой формой, и хоть какое предприятие может поменять его в согласовании с внутренними правилами, не меняются лишь главные пункты.
Скачать акт приема-передачи товарно-материальных ценностей
Что можно изменять и остальные некие аспекты
Если же происходит передача ценных вещей либо бумаг на хранение, то употребляется акт формы МХ–1.
Что можно поменять в форме МХ – 1:
- ширину строчки;
- внести дополнительные разъяснительные столбцы;
- дополнить необходимыми строчками;
- подшить доп странички.
Акт приема передачи МЦ – это типичное соглашение и в нем можно прописывать, что вещественные ценность передаются за определенную плату. Если же наименование одно, то таблица не неотклонима. Номер документа проставляется в неотклонимом порядке и быть может вставлен в контракт. Грамотное составление и оформление данного документа – справки может стать главным подтверждением вреда. Данный акт мешает права на присвоение и личное использование переданными ценностями.
Принимающая сторона берет на себя ответственность за их сохранность и несет вещественную ответственность. В неких вариантах заключается доп соглашение, где указывается срок деяния акта приема передачи МЦ и далее истечения его срока деяния обязано осуществляться переоформление.